Täglichen Maßnahmen zur Verbesserung des Abschlusses von Verkäufen im Warenwirtschaftssystem. Durch die regelmäßige Durchführung dieser Aufgaben in deinem Warenwirtschaftssystem kannst du den Verkaufsabschluss optimieren, Fehler minimieren und die Kundenzufriedenheit steigern. Durch die regelmäßige Durchführung dieser monatlichen Aufgaben sicherst d...

Bei Betriebsprüfungen fokussieren Finanzbehörden verstärkt auf Registrierkassen und Kassensysteme, insbesondere in bargeldintensiven Betrieben wie dem Einzelhandel. Betriebsprüfung oder Kassennachschau: Man unterscheidet generell zwischen einer allgemeinen Betriebsprüfung (mit Vorankündigung) und einer Kassennachschau (unangemeldete Kassenprüfung). ...

Die Prozessbeschreibung zur Technischen Sicherheitseinrichtung bei elektronischen Aufzeichnungssystemen stellt eine Ergänzung zur DFKA-Muster-Verfahrensdokumentation zur ordnungsmäßigen Kassenführung (Einzelhändler) dar.  Allgemeines zur technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) Gemäß § 146a AO sind elektronische/computergestützte Kassensysteme/Regis...

Ist dein Onlineshop nicht mit Ascend verbunden? Dann findest du hier alle Informationen die dein Webentwickler für die Programmierung benötigt.  Dieser Leitfaden zeigt dir die zeitlichen Abläufe der API, als auch den korrekten Ablauf wie du Onlineshop Bestellungen in Ascend verarbeitest.  Gut zu wissen: Lagerbestand Der Lagerbestand wird stündlich f...

Auftrag in Ascend erstellen Kunden erstellen Artikel hinzufügen Auftrag im Jobradportal beantragen   Auftrag im Jobradportal erstellen Ascend Rechnungsnummer in Lieferantenreferenz eintragen (489520000001) Auftragsnummer aus Jobradportal rauskopieren (LAU....) Endbetrag aus Jobradportal merken Auftrag in Ascend aktualisieren Auftragsnummer im Verkau...

Es ist wichtig mindestens einmal pro Jahr, deine offenen Transaktionen aus Ascend zu prüfen. Darunter fallen auch solche Transaktionen, die nicht zum Abschluss gekommen sind. Gelöschte Warenrücklagen oder Werkstattaufträge müssen von euch mit Geschäftssitz in Deutschland über den Ascend-Signaturzähler zusätzlich storniert werden.    Wann muss ich di...

Das neue DSG gilt in der Schweiz ab 01.09.2023 und wurde in Anlehnung an die EU-Datenschutzverordnung (DSGVO in Kraft seit 25. Mai 2018) totalrevidiert. Der Gesetzestext des neuen DSG kann über Fedlex abgerufen werden. Mit der Revision sollen Datenbearbeitungen transparenter gemacht und den Menschen mehr Selbstbestimmung über ihre Daten gegeben werd...

Wir führen eine Kassiereranweisung in unserer Anwenderdokumentation, zudem werden viele weitere Anleitungen dem Händler zur Verfügung gestellt um die Abläufe im Warenwirtschaftssystem korrekt zu behandeln.  Die folgenden Punkte sind Auszug aus der Verfahrensdokumentation “Einzelhändler”, diese sind dazu gedacht vom Einzelhändler ausgefüllt und einem...

Die GoBD fordern, dass neben den Daten insbesondere auch Teile der Verfahrensdokumentation des DV-Systems den Prüfern auf deren Verlangen zur Verfügung gestellt werden müssen, die einen vollständigen Systemüberblick inklusive aller im DV-System vorhandenen Informationen ermöglicht. Dies umfasst auch Einstellungen, Anpassungen, Parametrisierungen und...

Verfahrensdokumentation Einzelhändler  Muster - Verfahrensdokumentation zur ordnungsgemässen Kassenführung (Teil Unternehmer)   Das Muster dient als Orientierungshilfe zur Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation. Für die abschließende rechtliche Bewertung der vorliegenden Verfahren und Maßnahmen im Rahmen der ordnungsmäßigen Kassenfüh...

Um der Belegausgabepflicht nachzukommen stellen wir unseren Händlern einen Epson Belegdrucker zur Verfügung. A4 Drucker kommen in den meisten Geschäften zum Ausdruck von Rechnungen (Kauf auf Rechnung) oder Werkstattaufträgen ins Spiel. Einrichtung und Nutzung der Drucker in Ascend   Belegsdrucker  Epson installieren Kassenbeleg nachdrucken   A4 Druc...

Seit dem 01.01.2018 kann die Finanzverwaltung die sogenannte Kassen-Nachschau gem. § 146b AO durchführen. Diese findet unangekündigt statt! Sie ist ein besonderes Verfahren zur zeitnahen Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Kassenaufzeichnungen und der ordnungsgemäßen Übernahme der Kassenaufzeichnungen in die Buchführung. Zudem wird das vorhandensein e...

Eine Änderung der Stammdaten in Ascend HQ ist jederzeit Möglich, du musst dir aber über die Auswirkungen auf die Exporte und Datev Konten sowie der schon zugeteilten Debitorenkonten aus Ascend bewusst sein. Wir erklären, welche Auswirkungen die Änderungen einer Filiale in eine andere oder neue Mandantennummer hat und was passiert wenn du deine Manda...

Brauchst du Rechnungen als PDF für dein Archivsystem oder für das DMS? Möchtest du deinem Buchhalter DATEV-Exporte inklusive Beleg-Bilder übermitteln? Über AscendHQ kannst du PDF-Belege automatisch für abgeschlossen Verkaufstransaktionen an zwei E-Mail Adressen exportieren. Die Exportfunktion ist rückwirkend nur bis zum 15. November 2023 verfügbar o...