Im Kundenprofil kannst du den Status für den Kauf auf Rechnung ändern. Hier sind kleine Erklärungen, was jeder Status bedeutet:

• Inaktiv: Der Kunde nutzt den Kauf auf Rechnung nicht, daher ist die Schaltfläche "Konto verwalten" ausgegraut.
• Aktiv: Der Kunde hat eine gültige Rechnungsadresse, ein Kreditlimit und darf auf Kauf auf Rechnung tätigen, 
  bis das Kreditlimit erreicht ist. Die Schaltfläche "Konto verwalten" ist aktiv.
  Tipp: Wenn du diese Schaltfläche wählst, wechselst du in das Rechnungskonto des Kunden und siehst alle offenen und geschlossenen Transaktionen Kauf auf Rechnung.
• Hängend: Der Kunde hat offene Rechnungen, und du möchtest nicht, dass er weiter auf Kauf auf Rechnung zahlen kann. In diesem Fall wählst du den Status "Hängend".
  Tipp: Du kannst den Status "Hängend" auch als Filterfunktion nutzen, um zu sehen, welche Rechnungen schon länger offen sind.
• Geschlossen: Der Kunde hat alle Rechnungen beglichen. Wir empfehlen, den Status immer auf "Geschlossen" zu setzen, wenn alles beglichen wurde. So hast du immer eine gute Übersicht darüber, welche Konten aktiv und hängend sind.

Um den Status als Filterfunktion zu nutzen, folge diesen Schritten:

1. Wähle die Kachel "Rechnungen-Konten" aus.
2. Setze die Filtereinstellungen rechts im Fenster nach deinen Wünschen.
   1. Unter den Filteroptionen findest du auch die Möglichkeit, nach dem Status zu filtern (z. B. "Hängend" oder "Geschlossen").

Durch diese Filterung kannst du nun die gewünschten Rechnungskonten leichter identifizieren und verwalten.

Suchst du Auszüge zu deinen Kauf auf Rechnung?

• Um die Auszüge zu finden, gehe zu "Extras > Rechnungen verwalten > Auszüge".
  • Dort kannst du die Auszüge entweder ausdrucken oder als PDF-Datei abspeichern.
  • Setze die Filter so wie du möchtest.