Wenn die Zahlungsart Rechnung ausgewählt wurde, müssen alle weiteren Zahlungen auf diesem Vorgang im Rechnungskonto gebucht werden.
Dies kann eine Anzahlung, Vollzahlung, Teilzahlung oder sogar Ratenzahlung sein.
Sobald der Kunde die Rechnung vollständig beglichen hat, soll das Rechnungskonto auf "geschlossen" gesetzt werden, um den Überblick über offene und aktive Rechnungen zu behalten.
Wir empfehlen dringend, den vollen Rechnungsbetrag immer im Verkaufsfenster unter der Zahlungsart "Rechnung" zu buchen, auch Anzahlungen, falls diese direkt gemacht werden.
Anleitung zur Anwendung der Zahlungsart Rechnung
- Wähle die Kachel "Rechnungen-Konten" oder gehe über "Extras > Rechnungen verwalten > Konten verwalten".
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Suche den entsprechenden Kunden und wähle ihn aus.
- Aktiviere das Kästchen bei der entsprechenden Transaktion.
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Wähle die Zahlungsart aus.
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Tippe den Betrag (Anzahlung, Vollbetrag oder Teilzahlung) ein und trage im Kommentarfeld das Datum vom Bankeingang ein.
- Ist der gesamte Betrag beglichen, soll das Konto nun auf "geschlossen" gesetzt werden.
- Wähle das Symbol "Kunde" und dann "Bearbeiten".
- Wähle "Geschlossen" aus dem Dropdown-Menü.
- Wähle "Speichern".
