Wahrscheinlich denkst du im Alltag nicht oft an Computersicherheit – aber sie ist unglaublich wichtig. Hier zeigen wir dir ein paar einfache Maßnahmen, mit denen du deine Daten schützen kannst.
Speichere deine Backups außer Haus
Deine täglichen Ascend-Backups sind die einzige Möglichkeit, deine Verkaufsdaten wiederherzustellen, falls dein Server abstürzt oder beschädigt wird.
Deshalb ist es entscheidend, dass du die automatischen täglichen Backups einrichtest – und sie nicht nur auf dem Computer speicherst.
Ein zusätzlicher Speicherort sorgt dafür, dass du deine Daten auch im Fall eines Festplattenausfalls, einer Naturkatastrophe oder eines Diebstahls nicht verlierst.
Wir empfehlen:
Externes Laufwerk:
Praktisch, weil du schnell auf deine Backups zugreifen kannst. Aber Achtung: Wenn sich das Laufwerk im Geschäft befindet und angeschlossen ist, kann es bei einem Brand, einer Überschwemmung oder einem Diebstahl ebenfalls verloren gehen.
Cloud-Speicher:
Die beste Option! Cloud-Speicher bietet mehr Platz und bewahrt deine Daten außerhalb des Geschäfts auf – sicher und unabhängig vom Zustand deiner Geräte.
Ascend selbst bietet keinen integrierten Cloud-Dienst an, aber viele unserer Kunden nutzen zum Beispiel:
- Dropbox
- Carbonite
- Microsoft OneDrive
Tipp: Gib unter Einstellungen > Allgemein im Feld E-Mail-Benachrichtigung deine aktuelle E-Mail-Adresse an. Ascend schickt dir eine Nachricht, wenn ein Backup nicht wie vorgesehen gespeichert werden konnte.
Halte deine Geräte aktuell
Updates nerven manchmal – aber sie sind wichtig. Sie schließen Sicherheitslücken und halten deine Geräte funktionsfähig.
Achte darauf, regelmäßig Updates durchzuführen, z. B. für:
- das Windows-Betriebssystem
- deinen Browser (z. B. Chrome oder Firefox)
- Anwendungen wie Ascend
Wenn eine Update-Aufforderung erscheint: am besten gleich auf "OK" klicken – oder "Später aktualisieren" wählen und es dann wirklich zeitnah nachholen.
Verwende sichere Passwörter
Sichere Passwörter sind das A und O. Sie sollten enthalten:
- Groß- und Kleinbuchstaben
- Zahlen
- Sonderzeichen
Wichtig:
- Verwende nicht überall das gleiche Passwort.
- Teile Passwörter niemals mit anderen.
- Ändere deine Passwörter regelmäßig – spätestens bei einem Personalwechsel.
Aktiviere deine Firewall
Die Microsoft Defender Firewall sollte auf allen Computern aktiviert sein.
So prüfst du das:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Startmenü.
- Wähle Systemsteuerung > Updates und Sicherheit > Firewall.
- Sind die Symbole grün? Super! Wenn nicht: bitte aktivieren.
Blockiere Pop-ups
Verwende beim Surfen immer einen Pop-up-Blocker. Die meisten Browser haben standardmäßig einen eingebaut.
Nicht sicher, ob deiner dazugehört?
Suche einfach nach: Pop-up-Blocker + [dein Browsername].
Öffne nichts Verdächtiges
Klicke nichts an, was dir merkwürdig vorkommt:
- Unbekannte Absender
- Aufforderungen zum Herunterladen
- Dringende oder ungewöhnliche Betreffzeilen
Wenn du etwas herunterladen musst: Achte genau auf die Installationsschritte – und fahre mit der Maus über Links, bevor du sie anklickst, um sicherzugehen, wohin sie führen.
Scanne regelmäßig nach Viren und Malware
Dein Computer sollte regelmäßig geprüft werden – am besten automatisch. Es gibt viele gute Programme, auch kostenlose. Nimm dir die Zeit, das passende für dich auszuwählen.
Hinweis: Viele Ascend-Nutzer berichten über Probleme mit McAfee und Norton. Wir empfehlen stattdessen Microsoft Defender Antivirus.
Richte ein separates Gast-WLAN ein
Bietest du deinen Kunden WLAN an? Dann solltest du ein getrenntes Gastnetzwerk einrichten. Die Computer, auf denen Ascend läuft, sollten mit einem privaten Netzwerk verbunden sein, das nicht für externe Geräte zugänglich ist.
Und: Wenn du kein separates WLAN hast, verwende Ascend nicht über WLAN! Stelle sicher, dass deine Geräte per Ethernetkabel (mind. Kategorie 5e) verbunden sind – für maximale Stabilität und Sicherheit.