Möchte ein Kunde seine gekauften Artikel als Rechnung bezahlen, ist das in Ascend kein Problem. Der Kunde hat außerdem die Möglichkeit, Teilzahlungen bei Rechnungskauf zu tätigen. Dazu buchst du den Gesamtbetrag auf Rechnung und verbuchst dann alle Teilzahlungen im Rechnungskonto des Kunden. Du kannst auch jedes Mal eine Rechnung über die Vorschau per E-Mail zusenden, auf der der bezahlte Betrag abgezogen wird und der noch offene Saldo ersichtlich ist.

Bevor der Kunde auf Rechnung zahlen kann, müssen entsprechende Einstellungen in seinem Kundenprofil vorgenommen werden. Du kannst das Kundenprofil direkt im Verkaufsfenster öffnen und bearbeiten.

1. Doppelklick auf den Kunden.
2. Gültige Rechnungsadresse eintragen (wichtig bei Kauf auf Rechnung).
3. Lieferadresse hinzufügen (falls abweichend).
4. Kundenstatus auf "Aktiv" setzen und Kreditlimit eingeben.
5. Speichern.
   
    
6. Wähle die Zahlungsart "Rechnung" aus.
7. Überprüfe alle Angaben im Fenster "Zahlung - Kauf auf Rechnung".
   1. Wenn der Kontoinhaber nicht der Käufer ist, kannst du bei den Transaktionsdetails nach dem Käufer suchen. Du kannst das Kästchen "Lieferadresse des Käufers verwenden" anwählen und anschließend speichern. Auf der Rechnung erscheint dann der Käufer als Lieferadresse.
8. Speichern.
   
    

Hinweis: Es ist auch möglich pro Zahlungsart eine Teilzahlung zu buchen, dazu einfach den Betrag im Zahlungsfenster überschreiben. Wir empfehlen jedoch für Kauf auf Rechnung immer den vollen Betrag zu buchen.

Zahlungseingang buchen bei Kauf auf Rechnung!