Los alquileres y Reservas son una parte importante de su negocio, pero pueden ser un poco complicados. ¿Por dónde empezar? Bien, el primer paso debería ser crear tu(s) Programa(s) Tasa(s).
Los Programas de Tarifas le permiten cobrar una cantidad fija por duraciones de alquiler específicas - y los Programas de Tarifas pueden contener diferentes valores para diferentes duraciones (por ejemplo, los Clientes pueden recibir una reducción de precio por alquilar un Artículo durante una semana frente a un solo Día). Diferentes Colecciones pueden utilizar diferentes Programas Tasa de - por ejemplo, si usted cobra diferentes cantidades por el alquiler de MTB o Bicicletas Infantil.
Para crear y editar Tarifas en Ascend, los usuarios necesitan el permiso de usuario Reservas - Gestionar Tarifas. (minoristas de varias tiendas) Las Tarifas se comparten automáticamente entre sus Ubicaciones.
- Desde el Escritorio Ascend , haga clic en el azulejo Renta/demo.
- Amplíe Reservas (en el panel izquierdo) y seleccione Tarifas.
- En la barra de herramientas, haga clic en el botón Añadir .
- En el campo Descripción, introduzca un nombre.
- Haz clic en el botón Guardar .
Cuando una tarifa está en uso, las Colecciones que lo utilizan aparecen en la Sección Colecciones que utilizan esta tarifa. También aparecen en la pestaña Colecciones del panel inferior de Explorador de base de datos.
No se puede Quitar una tarifa que está actualmente en uso en una Reserva activa.
(minoristas de varias tiendas) Si su tienda desea utilizar sus propias Tarifas (que no se comparten con otros lugares), marque usar tarifas locales.
Crear precios
- En el panel superior, selecciona la tarifa de que acabas de crear.
- En el panel Inferior, haga clic en el Botón Añadir.
- En el campo Descripción, introduzce un nombre.
- En el menú desplegable Tipo, seleccione la duración.
- En el campo Cantidad:, introduzca el precio a cobrar por la duración seleccionada.
- Pulsa Guardar (Guardar).
Puedes Quitar Tarifas, si es necesario. Sin embargo, si un Programa de Tarifas está actualmente adjunto a una Colección, no se pueden Quitar todas las Tarifas en él (o Ascend no podrá cobrar a nadie por sus alquileres). El botón Quitar está desactivado.
Detalles de la Tasa de Tipos
- Precio Fijo: Cargue un precio único y predeterminado por el alquiler, independientemente de su duración.
-
Por hora: Cargo por hora (60 minutos) que se alquila el Artículo.
Nota: El Programa Tasa Compensada también contiene una Tasa de Medio día, que se activa a las dos horas - y se utiliza en lugar de la Tasa por Hora. - Medio día: Cargos para alquileres que duren entre 2 horas + 1 minuto (121 minutos) y 4 horas (240 minutos).
- Diario: Cargo por día para alquileres que duren entre 4 horas + 1 minuto (241 minutos) y 1 día (24 horas).
- Semanal: Cargo por semana (5 días) para alquileres que duren entre 5 días + 1 minuto y 4 semanas.
- Mensual: Cargo por mes (4 semanas) para alquileres que duren entre 4 semanas + 1 minuto y 4 meses.
- Alquileres Imponibles: ¡Para los aventureros! Cargo por alquileres de más de 4 meses + 1 minuto.
-
X-Day: Cargos para alquileres que duren un número determinado de días, entre 1-5 días.
Nota: Estos Tipos de Tarifas no se pueden utilizar si hay una Tasa de Diaria activa. -
Fin de semana: Cargos para alquileres que comienzan el Viernes EN O el Sábado, Y que terminan el Domingo.
Nota: Las Reservas deben cumplir ambos criterios para poder cobrar una Tasa de Fin de Semana. Por ejemplo, a una Reserva que comienza el Viernes pero termina el Sábado (no el Domingo) NO se le aplica la Tasa de Fin de Semana; a una Reserva que comienza el Jueves pero termina el Domingo NO se le aplica la Tasa de Fin de Semana. -
Días adicionales de: Cuando se utilizan Tipos de Tarifas por periodos de tiempo (por ejemplo: Diario, Semanal, X-Día), este cargo se aplica por cada día de alquiler más allá del periodo de tiempo, y hasta 5 días.
Nota: Si la Reserva abarca múltiplos de los horarios configurados, al cliente sólo se le cobran Tasa de Días adicionales de si hay porciones del período de Reserva que no entran en estos horarios. Por ejemplo, si una Reserva abarca 14 días (y tiene configuradas las Tarifas aplicables), al cliente se le cobran dos Tarifas semanales y cuatro Tarifas por Días adicionales de.
Y por último - si la duración de una Reserva es evaluada por Ascend y no se encuentra ninguna tarifa aplicable, se aplicará la Tasa de Habilitado más baja - incluso si viola las reglas para ello. Esto garantiza que el cliente obtenga el mejor precio, incluso si su sistema no está preconfigurado.
Por lo tanto, si sólo tengo disponible la Tasa de Fin de Semana, se aplicará a los alquileres de la Colección adjunta, aunque no empiecen en Viernes/Sábado ni terminen en Domingo.