Si vous disposez d'une flotte de démonstration, vous voudrez renouveler vos modèles lorsque de nouveaux vélos seront disponibles. Vous renouvelez peut–être votre flotte de location chaque année. Ou bien un client est tombé amoureux du vélo qu'il a loué pour la semaine et il veut l'apporter à la maison. Quelle que soit la raison, Ascend vous facilite la tâche pour sortir un article de location de votre flotte et le réintégrer dans votre inventaire afin que vous puissiez le vendre.
Déplacement de l’article vers les stocks du magasin
- À partir de Database Explorer > Réservations > Produits de location, sélectionnez le produit approprié.
- Dans la sous-fenêtre du bas, sélectionnez le ou les articles en location que vous souhaitez rendre vendables et cliquez sur le bouton Sell (icône de panier dans la barre d'outils plus bas). La boîte de dialogue de rajustement des stocks s'affiche.
Remarque : Seuls les articles en location dont le statut correspond à disponible peuvent être déplacés vers l'inventaire. - Si un UPC a été entré par le produit en location, le produit correspondant en magasin est automatiquement sélectionné. Si nécessaire, utilisez le champ de recherche pour sélectionner le produit en magasin que vous utiliserez pour vendre l'article.
Remarque : Si vous ne voulez pas que l'élément en location affecte le coût ou la marge d'un modèle actuel, créez un nouveau produit en magasin pour les ventes de produits « d'occasion ». - Si un Coût a été entré pour l'élément en location, il est automatiquement saisi dans le champ du coût unitaire. Si nécessaire, entrez une valeur.
Remarque : Le coût unitaire sera utilisé pour calculer votre coût moyen pour le produit en magasin. - Type, Action, Quantité, et Numéro de série (s'il a été saisi pour l'article en location et si le produit en magasin fait partie d'une catégorie sérialisée) sont automatiquement sélectionnés.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez compléter ou modifier les Commentaires générés automatiquement.
Remarque : Conservez le numéro de l’article en location et la description du produit en location saisis pour une référence ultérieure. - Cliquez sur le bouton Enregistrer. L'article en location est supprimé et ajouté aux stocks disponibles de votre magasin.
Vente directe à un client
- À partir d'une réservation, cliquez sur le bouton Vente (icône de panier) à côté de l'article en location que vous souhaitez vendre. La boîte de dialogue de rajustement des stocks s'affiche.
Remarque : Les articles en location doivent être enregistrés avant d'être vendus. - Si un UPC a été entré pour le produit en location, le produit correspondant en magasin est automatiquement sélectionné. Si nécessaire, utilisez le champ de recherche pour sélectionner le produit en magasin que vous utiliserez pour vendre l'article.
Remarque : Si vous ne voulez pas que l'article en location ait un effet sur le coût ou la marge d'un modèle actuel, créez un nouveau produit en magasin pour les ventes de versions "d'occasion" du modèle. - Si un coût a été entré pour l'article en location, il est automatiquement saisi dans le champ du coût unitaire. Si nécessaire, entrez une valeur.
Remarque : Le coût unitaire sera utilisé pour calculer votre coût moyen pour le produit en magasin. - Les données Type, Action, Quantité, et Numéro de série (s'il a été saisi pour le produit en location et si le produit en magasin fait partie d'une catégorie sérialisée) sont automatiquement sélectionnées.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez compléter ou modifier les commentaires générés automatiquement.
Remarque : Conservez le numéro de l’article en location et la description du produit de location saisis pour une référence ultérieure. - Cliquez sur le bouton Enregistrer. L'article en location est supprimé et ajouté aux stocks disponibles de votre magasin, puis l'écran Réservation s'affiche à nouveau.
- Cliquez sur le bouton Save & Pay. Les frais de location et les produits appropriés en magasin sont ajoutés à la transaction.
- Complétez la transaction normalement.