L'outil d'analyse des commandes d'Ascend HQ vous aide à planifier les produits qui doivent être commandés prochainement et vous permet de définir des niveaux de commande (minimum/maximum) en fonction de l'historique de vos ventes afin que vous ne manquiez jamais de produits populaires.

Remarque : (détaillants multimagasins) Les valeurs peuvent être définies par site ou pour tous les sites, en fonction de vos Attributs de produits partagés sélections dans Ascend > Options > Multimagasins.

Autorisations requises pour l'utilisateur d'Ascend RMS : Rapports - Ascend HQ et Vendor Orders.

Exécution du rapport

1. Sélectionnez Orders > Reorder Analysis.
2. Dans la liste déroulante Select Supplier sélectionnez le vendeur/fournisseur que vous souhaitez analyser.
3. Dans le menu déroulant Select Category sélectionnez la catégorie que vous souhaitez analyser.
   Remarque : La sélection d'une catégorie parentale entraîne automatiquement la sélection de toutes les catégories enfants.
4. Dans le champ Lead Time, indiquez le nombre moyen de jours qui s'écoulent entre le moment où vous passez votre commande auprès du vendeur/fournisseur et le moment où vous recevez la commande.
   Remarque : La valeur maximum de 99 jours peut être saisie.
5. (Détaillants multimagasins) Dans la liste déroulante Sélectionner les lieux cochez les lieux que vous souhaitez inclure dans le calcul des commandes.
6. Dans les champs Date de début des ventes et Date de fin des ventes, saisissez ou sélectionnez la plage de dates pour analyser l'historique des ventes de produits.
   Remarque : Pour obtenir les données les plus précises, utilisez cet outil pendant une année entière.
7. Cochez Inclure les stocks sans ventes pour afficher les produits que vous avez en stock, mais qui n'ont pas été vendus au cours de la période sélectionnée.
8. Cochez Afficher uniquement les nouveaux produits pour n'afficher que les produits qui ont été ajoutés à votre système au cours de la période sélectionnée.
9. Cliquez sur le bouton Analyser.

Définition des valeurs de réapprovisionnement

Remarque : Pour définir des valeurs pour une grande quantité de produits, cliquez sur le bouton Import et naviguez jusqu'à l'emplacement où vous avez enregistré la feuille de calcul (modèle disponible sur le Ascend Retailer Portal - connectez-vous au www.ascendrms.com).
Si aucune valeur n'est saisie pour un produit inclus dans la feuille de calcul, les champs prennent la valeur 0.
Si le VPN saisi ne correspond pas à un fournisseur Numéro de pièce du fournisseur sélectionné, le produit n'est pas mis à jour.
Si plusieurs VPN sont saisis pour le même produit, seule la première valeur indiquée est utilisée.

1. Cochez les éléments à mettre à jour.
   Remarque : Cochez la case dans la section de l'en-tête pour sélectionner tous les produits. (détaillants multimagasins) Pour définir des valeurs pour plusieurs sites, cliquez sur la flèche à côté du produit pour afficher chaque site sur une ligne séparée. Cochez à côté du produit pour vérifier tous les emplacements.
2. (facultatif) Dans le champ Stock de sécurité, indiquez le nombre d'articles que vous souhaitez conserver dans votre « stock de réserve » en plus du nombre d'articles conservés à l'étage.
   Par exemple : Votre présentoir est équipé de deux crochets qui peuvent accueillir un total de six casiers à bouteilles d'eau, mais vous voulez vous assurer que les crochets sont toujours bien remplis. Entrez un stock de sécurité valeur de six afin de disposer d'articles supplémentaires pour réapprovisionner l'étalage en attendant les articles commandés au vendeur/fournisseur. Si vos ventes et délais calculés indiquent un stock minimum de quatre articles et un maximum de six articles, l'outil suggère une valeur Min de 10 et une valeur Max de 12.
3. Les champs Sugg Min et Sugg Max remplissent automatiquement des valeurs basées sur vos données de vente pendant la période sélectionnée, mais peuvent être ajustés comme vous le souhaitez.
   Remarque : Cliquez sur le bouton Set to 0 pour effacer (réinitialiser) toutes les valeurs Min/Max de tous les articles cochés. (détaillants à magasins multiples) Si vous partagez les valeurs Min/Max entre tous les sites, ces champs affichent un contour vert - toutes les valeurs saisies s'appliquent à TOUS les sites.
4. (facultatif) Dans le champ Commentaires saisissez des notes supplémentaires relatives aux niveaux de commande. Ces commentaires ne sont pas utilisés dans Ascend.
   Remarque : Ce champ ne s'affiche pas par défaut - voir ci-dessous comment l'ajouter.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer et choisissez l'option de mise à jour appropriée.
   1. Apply Checked : Les modifications s'appliquent à tous les champs de tous les produits sélectionnés.
   2. Apply Checked (In Season Only) : Seules les valeurs Sugg Min/Sugg Max s'appliquent à tous les produits sélectionnés.
   3. Apply Checked (Out of Season Only) : Seules les valeurs Sugg Min2/Sugg Max2 s'appliquent à tous les produits sélectionnés.
   4. Apply Checked (Safety Stock Only) : Les valeurs Stock de sécurité s'appliquent à tous les produits sélectionnés.
   5. Apply User Modified : Les modifications s'appliquent à tous les champs de tous les produits ayant fait l'objet d'une édition manuelle.
   6. Apply User Modified (In Season Only) : Seules les valeurs Sugg Min/Sugg Max s'appliquent à tous les produits ayant fait l'objet d'une édition manuelle.
   7. Apply User Modified (Out of Season Only) : Seules les valeurs Sugg Min2/Sugg Max2 s'appliquent à tous les produits ayant fait l'objet d'une édition manuelle.
   8. Apply User Modified (Safety Stock Only) : Seules les valeurs Stock de sécurité s'appliquent à tous les produits ayant fait l'objet d'un contrôle manuel.
   9. Apply Comments Only : Seuls les commentaires s'appliquent à tous les produits pour lesquels ils ont été saisis.

Champs supplémentaires, options et filtres

Pour choisir les colonnes à afficher dans le rapport :

1. Cliquez sur le bouton Column Chooser (icône d'engrenage) et cochez les champs que vous souhaitez afficher.
   Remarque : Cochez la case de la section « rubrique » pour sélectionner tous les champs.
   1. Description : La description du produit.
   2. VPN : Le numéro de pièce du fournisseur sélectionné.
   3. QOH : La quantité actuelle en stock.
   4. QOO : Le nombre d'articles de toutes les commandes fournisseurs qui n'ont pas encore été reçus en stock.
      Remarque : Cette valeur inclut les quantités de TOUS les vendeurs/fournisseurs - pas seulement le vendeur/fournisseur actuellement sélectionné. Si le produit est commandé en vrac (quantité de caisses), le nombre de caisses en commande s'affiche.
   5. Nombre d’articles vendus : Quantité totale d'articles vendus dans la plage de dates sélectionnée.
   6. Nombre d'unités/jour : Le nombre moyen d'articles vendus quotidiennement dans la plage de dates sélectionnée.
   7. Demande : Quantité totale d'articles devant être vendus avant la réception de la commande (Moyenne Unités/Jour fois Délai d'exécution).
   8. Max 1 jour : Le nombre le plus élevé d'articles vendus en un seul jour dans la plage de dates sélectionnée.
   9. Max 3 jours : Le nombre total d'articles vendus le plus élevé sur une période de trois jours consécutifs dans la plage de dates sélectionnée.
   10. Safety Stock : Le nombre d'articles que vous souhaitez conserver dans votre « stock de réserve » en plus du nombre d'articles conservés à l'étage.
   11. Sugg Min : Demande (arrondi au nombre entier supérieur) plus Stock de sécurité.
   12. Sugg Max : Sugg Min plus Max 3 jours moins 1.
   13. Current Min : Votre valeur Min 1 actuellement configurée.
   14. Current Max : Votre configuration actuelle Max 1 valeur.
   15. Sugg Min2 : Demande (arrondi au nombre entier supérieur) plus Stock de sécurité.
   16. Sugg Max2 : Sugg Min2 plus Max 3 Day moins 1.
   17. Current Min2 : Votre valeur Min 2 actuellement configurée.
   18. Current Max2 : Votre valeur Max 2 actuellement configurée.
   19. UPC : Le code UPC ou EAN du produit.
   20. MPN : Le numéro de pièce du fabricant du produit.
   21. SKU (UGS) : L'UGS du produit en magasin.
   22. Mot-clé : Brève description du produit.
   23. Marque : Le nom de la marque du produit.
   24. Couleur : Le nom de la couleur du produit.
   25. Taille : La valeur de la taille du produit.
   26. Nom du style : Le nom du style attribué au produit.
   27. Numéro de style : Le numéro de style attribué au produit.
   28. Saison : La saison pour laquelle le produit est conçu.
   29. Année : L'année du modèle du produit.
   30. Genre : Le sexe pour lequel le produit est conçu.
   31. Autre : Informations supplémentaires saisies pour le produit
   32. PDSF : Le prix de vente de base du produit
   33. Commentaires : Notes supplémentaires relatives aux niveaux de commande.
   34. Dernière analyse : Date la plus récente à laquelle le produit a été ajusté à l'aide de l'outil Analyse des commandes.
2. Faites glisser les champs dans l'ordre d'affichage de votre choix.
   1. Cliquez sur la flèche vers le haut pour déplacer le champ sélectionné au-dessus du champ précédent.
   2. Cliquez sur la double flèche vers le haut pour déplacer le champ sélectionné avant tous les autres (en haut de la liste).
   3. Cliquez sur le bouton flèche vers le bas pour déplacer le champ sélectionné sous le champ suivant.
   4. Cliquez sur le bouton double flèche pointant vers le bas pour déplacer le champ sélectionné après tous les autres (fin de la liste).
3. Si vous souhaitez « verrouiller » les champs afin qu'ils s'affichent toujours lors du défilement, déplacez le champ au-dessus de la barre orange.
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Pour filtrer davantage les résultats affichés :

• Cliquez sur l'en-tête pour modifier l'ordre de tri.
• Pour les champs alphanumériques/textuels, saisissez vos critères de recherche dans le champ situé sous l'en-tête.
• Pour les champs numériques, faites glisser le curseur pour définir la plage de valeurs souhaitée.
• Pour les champs basés sur la date, cliquez sous l'en-tête pour sélectionner une date.

 Pour naviguer dans les résultats :

• Le nombre total de résultats s'affiche dans le coin inférieur droit.
• Cliquez sur le menu déroulant d'affichage des résultats (dans le coin inférieur gauche) pour afficher les résultats 10, 25 ou 50 par page.
• Cliquez sur un numéro de page pour accéder directement à cette page de résultats.
• Cliquez sur le bouton right caret (flèche) pour passer à la page suivante des résultats.
• Cliquez sur le bouton double-caret (flèche) de droite pour naviguer vers la dernière page des résultats.
• Cliquez sur le bouton left caret (flèche) pour passer à la page suivante des résultats.
• Cliquez sur le bouton double-caret gauche (flèche) pour naviguer vers la première page des résultats.

Ressources complémentaires :