Préparation à un pré-inventaire

Written By Benoit Baudon (Draft Writer)

Updated at October 25th, 2023

Pendant la phase d’installation de ton système Ascend quelques préparations sont nécessaires pour ton premier inventaire.
Tu trouveras dans ce guide ci-dessous quelques conseils à suivre, ton responsable d’installation te guidera pas à pas.

 

Étape 1 - Étiquetter les vélos

Les vélos mis en vente seulement – pas les locations
Étiquetter tous les vélos. Ajuster prix d’achat, prix de ventes, ajouter numéro de série et imprimer l’étiquette.

 

Étape 2 - Étiquetter les accessoires et vêtements

Étiquetter tous les produits restants.
Scanne jusqu’à 3 produits de chaque fournisseur afin de vérifier si les listes produits sont à jour dans Ascend.

 

Étape 3 – Inventaire

Une fois les étapes 1 & 2 complétées, scanner tous les produits (vélos inclus) avec ton appareil.  Les quantités en stock de tes produits seront alors enregistrés dans Ascend.

 

Étape 4 – Formation 

Une fois les quantités en stock ajoutées, nous allons former ton équipe au process de base : Ventes, Commandes et Services.

 

Étape 5 - Début avec Ascend

A partir de maintenant, tous les produits inscrits/vendus et toutes les réparations sont enregistrés dans Ascend.

 

Étape 6 – Optimisation

Ici nous allons découvrir de nouvelles fonctions comme les locations, l’utilisation des rapports et des cas de figures spécifiques

 

Préparation : Étiquetter les vélos et modifier le prix d’achat

  1. Ouvre la case produit ou via DB explorer > Produits

        2. Cherche un produit (ex : Nom du modèle “Trek Slash” ou code barre
   3. Double clic pour l’ouvrir

 

         4. L’associer à une catégorie
    5. Corriger le coût estimatif (prix d’achat)
    6. Corriger le PDSC (prix de vente)
    7. Ajouter UPC/EAN s’il manque
    8. Appliquer

         9. Onglet Numéro de série
   10. Clic sur (ajouter)

         11. Scanner ou ajouter manuellement le numéro de série
    12. Imprimer étiquette
    13. Enregistrer

         14. Imprimer EAN étiquette
    15. Enregistrer