Importare un numero elevato di Articoli a noleggio in Ascend

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at October 24th, 2023

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Se si deve aggiungere un gran numero di Articoli a noleggio al sistema, è possibile importarli facilmente in Ascend invece di creare manualmente ciascuno di essi.

  1. Scaricate il Modello di Importazione degli Articoli a Noleggio dal Portale Rivenditori su www.ascendrms.com o direttamente tramite questo link.
  2. Inserire le seguenti informazioni, se necessario.
    1. Id: Se si stanno importando nuovi Articoli a noleggio, lasciare questo campo vuoto. Se l'elenco degli Articoli a noleggio è stato esportato per modificare l'elenco esistente, NON modificare questa colonna.
      Nota: Quando si effettua un ordinamento in Excel, assicurarsi di ordinare TUTTE le colonne.
    2. Codice articolo: Inserire l'identificativo del negozio per l'articolo.
      Nota: Se si inserisce un Numero di serie e si lascia vuoto il Codice articolo, al momento del salvataggio il Numero di serie viene utilizzato anche per il Codice articolo.
    3. (opzionale) Numero di serie: Immettere il numero di serie dell'articolo.
      Nota: Il campo Codice articolo o Numero di serie è obbligatorio.
    4. (opzionale) Costo: Inserire la quantità: l'importo pagato per l'articolo.
    5. (facoltativo) Commenti: Inserire tutte le informazioni aggiuntive che i dipendenti devono sapere sull'articolo.
    6. (facoltativo) Luoghi: Indicare la posizione del prodotto nel negozio in cui è immagazzinato l'articolo.
    7. Descrizione del prodotto a noleggio: Descrizione del Prodotto a noleggio a cui è associato l'Articolo a noleggio.
    8. SKU prodotto a noleggio: Inserire la SKU del prodotto a noleggio a cui è associato l'articolo a noleggio.
      Nota: Se si sta creando un nuovo Prodotto a noleggio accanto all'Articolo a noleggio e si desidera utilizzare una SKU generata automaticamente, lasciare questo campo vuoto.
      Screenshot che mostra il riquadro CODICE SKU del prodotto a noleggio vuoto.
  3. Salvare e chiudere il file.
  4. Navigare in Esplora database > Prenotazioni > Prodotti d'affitto in Ascend.
  5. Selezionare il prodotto a noleggio per il quale si desidera importare gli Articoli a noleggio.
    Nota: Se si stanno creando uno o più nuovi Prodotti a noleggio accanto all'Articolo di noleggio, selezionare qualsiasi Prodotto di noleggio esistente: verrà richiesto di creare i Prodotti di noleggio che non corrispondono a quelli inseriti nel foglio di calcolo.
  6. Nella barra degli strumenti inferiore, fare clic sul pulsante Importazione .
    Screenshot della finestra Noleggio prodotti con il pulsante Importazione evidenziato.
  7. Al prompt Elementi da importare:, fare clic sul pulsante OK per confermare.
    Screenshot del pop-up di importazione con il pulsante accettato.
  8. Andare alla posizione in cui è stato salvato il foglio di calcolo e fare doppio clic su di esso.
  9. Nella finestra di dialogo Selezionare le colonne, selezionare i campi che si desidera importare e fare clic sul pulsante accettare. Per selezionare tutti i campi, fare clic sul pulsante (Seleziona tutto). Per cancellare tutte le selezioni, fare clic sul pulsante Seleziona tutto /scegli Nessuno. Per sovrascrivere i valori esistenti di Articoli a noleggio e/o Prodotti a noleggio, selezionare Sovrascrivere i valori esistenti.
    Nota: Id e Codice articolo sono obbligatori e non possono essere deselezionati.
  10. Alla richiesta Gli elementi dei dati saranno aggiornati, fare clic sul pulsante accettare per confermare.
    La schermata degli Elementi dei dati verrà aggiornata con il pulsante accettato evidenziato
  11. Se non è possibile trovare una corrispondenza esatta per le informazioni sul prodotto a noleggio immesse, viene visualizzato il rental product Mapper.
    1. Nella colonna Elementi da importare:, selezionare gli Articoli a noleggio associati allo stesso Prodotto a noleggio.
    2. Nella colonna Prodotti a noleggio attuali:, selezionare il prodotto a noleggio appropriato. Per aggiungere un nuovo Prodotto a noleggio con le informazioni inserite nel foglio di calcolo, fare clic sull'icona più ..
    3. Nella colonna centrale, fare clic sul pulsante Map .
      Nota: Fare clic sul pulsante Annullaper invertire l'ultima azione.
    4. Quando tutti gli Articoli a noleggio sono mappati su un Prodotto a noleggio, fare clic sul pulsante Close .
      Screenshot del Rental Product Mapper
  12. Al prompt Processo di importazione completo:, fare clic sul pulsante OK.
    Screenshot Processo di importazione completo: il pulsante Accetta è evidenziato.

Risorse aggiuntive