Il conteggio dei cicli è un rapido controllo a campione dell'accuratezza dell'inventario. Una o più categorie vengono conteggiate prima o dopo l'orario di apertura del negozio. Ogni categoria del negozio viene contata più volte all'anno, secondo un calendario pianificato.

Durante il conteggio del ciclo, viene contato ogni prodotto vendibile della categoria in esame, indipendentemente dalla sua ubicazione (ad esempio, piano di vendita, magazzino, ecc.):

Eseguire la scansione di tutti i prodotti attualmente in vendita (sulla superficie di vendita o in magazzino) che sono assegnati alla categoria da conteggiare.

Non eseguire la scansione:

1. Articoli in conto deposito.
2. Voci sulle transazioni degli ordini di lavoro.
3. Ordini non ricevuti.
4. Articoli non inventariati (ad esempio, hardware vario per le riparazioni).
5. (Rivenditori multi-negozio) Voci di trasferimento in sospeso.

Creare un programma di conteggio dei cicli

Nominare uno o due membri del personale chiave che si occupino del processo di Cycle Count.

Eseguire il conteggio dei cicli 4 o 5 giorni alla settimana, possibilmente prima o dopo l'orario di apertura del negozio.

Contare ogni categoria almeno trimestralmente. Le categorie possono essere contate più spesso se necessario.

Determinare le categorie da conteggiare più frequentemente:

• Categorie con prodotti di alto valore, ad esempio le biciclette.
• Categorie con un elevato turnover, ad esempio tubi.
• Categorie con valori di contrazione elevati, ad esempio Kickstands.

Affiggere il programma di conteggio dei cicli in un luogo ben visibile.

Rivedere e aggiornare regolarmente il programma di conteggio del ciclo.

A titolo di esempio, visualizzare il modello di conteggio dei cicli di 5 settimane x2_" o il modello di conteggio dei cicli di 12 settimane x8_".

Quando si inizia a contare i cicli, non è necessario contare subito tutte le categorie. Iniziate con poco: scegliete alcune categorie chiave (vedi sopra) da contare mentre vi abituate al processo. Poi, gradualmente, si può arrivare a tutte le categorie.

Lista di controllo per la preparazione del conteggio dei cicli

Eseguire le seguenti operazioni prima di programmare il conteggio dei cicli di una categoria:

Creare un evento di inventario. Articolo: In Ascend, passare all'evento inventario (vedere Utilizzo del Centro inventario per il conteggio dei cicli e l'inventario fisico di tutto il magazzino). 

Verificare che lo scanner sia stato caricato durante la notte.

Verificare che il giorno precedente sia stato eseguito il backup del sistema Ascend. In caso contrario, eseguire un backup.

Separare le seguenti voci dal conteggio dei cicli:

1. Articoli in conto deposito
2. Voci sulle transazioni degli ordini di lavoro
3. Articoli in attesa di essere ricevuti
4. (Rivenditori con più punti vendita) Voci di trasferimento non risolte

Stampare il rapporto Inventario > Inventario per la categoria contata.
Nota: Assicuratevi di archiviare questo rapporto per riferimenti futuri. Ascend non tiene traccia dei valori storici dell'inventario.