メール連携の設定

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at October 30th, 2023

Ascendを使用すると、電子メールクライアントソフトウェアを別途設定することなく、電子メールメッセージを送信できます。統合された電子メールは、送信元を設定することができます:

  • システム全体の単一の電子メールアドレス
  • 特定のワークステーション用に個別の電子メールアドレス

注意: 電子メールは retailer@ascendrms.com から送信され、 返信先 は以下に設定されている。

システム全体の電子メールを設定する

位置情報のデフォルトは、アセンドのいくつかの重要な場所で使用されます。以下の手順でアクセスしてください:

  1. アセンドデスクトップから、 View > Locationsを選択する。または、 データベースエクスプローラーアイコン > 場所を選択します。
  2. 右ペインに場所のリストが表示されます。必要な場所をハイライトする。
  3. "編集アイコン をクリックし、 場所の編集ウィンドウを開く。
  4. "eMail "フィールドにストアのEメールアドレスを入力してください。
  5. 保存をクリックします。

個々のワークステーションに対する電子メールの設定

  1. Ascend デスクトップから、オプションをクリックします。
  2. Options(オプション)ウィンドウが開きます。左の サービス をクリックする。
  3. "ワークステーションのEメールアドレス "フィールドに、ワークステーションのEメールアドレスを入力する。
  4. Click Apply or OK.

自動BCCアドレスの設定

アセンドは、送信されたメールの本文を保存しません。顧客に送信したメッセージの全文を確認する必要がある場合は、ブラインドカーボンコピーを受信するメールアドレスを指定します。

  1. Ascend デスクトップから、オプションをクリックします。
  2. Options(オプション)ウィンドウが開きます。左の サービス をクリックする。
  3. "自動EメールBCC "フィールドに、メッセージのコピーを受け取るEメールアドレスを入力する。
  4. Click Apply or OK.

電子メールの署名を設定する

電子メール署名を設定する前に、ワークステーションのデフォルト電子メール・アドレスを指定する必要があります。電子メール署名は、各ワークステーションで個別に設定する必要があります。 

  1. Ascend デスクトップから、オプションをクリックします。
  2. Options(オプション)ウィンドウが開きます。左の サービス をクリックする。
  3. "ワークステーション電子メール署名の隣にある 編集アイコン をクリックします。"ワークステーション電子メール署名 "ウィンドウ が開きます。
  4. システムメールの署名を作成する。テキストを入力して書式を設定し、店舗のロゴやその他の画像を挿入し、必要に応じてハイパーリンクを追加します。

    添付ファイルのサイズは1MB以下であること。
  5. 保存をクリックします。
  6. オプションの OK または 適用 をクリックして、Ascend デスクトップに戻ります。