Ascendは、AscendアプリとAscend HQの両方からQuickBooks統合をサポートしています。この記事では、会計データをiif形式でエクスポートする方法をご紹介します。  

Ascend Bookkeepingサービスのヘルプおよび詳細については、こちらをクリックしてください. 

AscendアプリからIIFファイルをエクスポート中

Ascendは1日に1つのIIFファイルを作成します。その日の情報の要約も含まれており、Ascend のエクスポート・フォルダ に自動的に保存される。標準的な命名規則は[データベース名の日付] [MM-DD-YYYY].iif です。   

あなたのシステムではどう見えるだろうか： MyAscendDB 10-10-2023.iif.  

Ascend の総勘定元帳概要レポート は、IIF ファイルに含まれる内容を忠実に反映しています。  

1. Ascend でファイル> エクスポート> General Ledge Summary to Quickbooks に移動します。
2. 日付範囲を入力します（1日でも何日でもかまいません）。
   
3. Donot Check box for1 日個別のファイル!.
4. 選択 OK。
5. 現金入金までにネットワーク上で 記録されていない場合、ポップアップメッセージが表示されます。
   1. Cash Over Short として報告される現金で IIF ファイルを作成する場合は、はい をクリックします。
   2. 入金までにネットワーク上で現金がない日をレポートから省きたい場合は、No をクリックします。
      
6. ファイルが作成されると、それを知らせるポップアップが表示されます。選択 OK。

ある特定の日のエクスポートを試みてもレコードがエクスポートされない場合、その日は店舗が終了しているか、トランザクションがなかった可能性があります。

Ascend HQからのIIFファイルのエクスポート中

店舗がAscend HQにQuickbooks統合を使用するように設定されると（記事参照：Ascend HQでQuickbooksを設定）、エクスポートファイル機能が使用可能になります。
Ascendアプリ統合と似ていますが、Ascend HQ統合はクラウドからのデータに基づいてファイルを生成し、いくつかの使い勝手が向上しています。以上、Ascend HQが有効な3つのメリットを紹介した：

1. 単一または複数のiifファイルに1対多の店舗：エクスポート。
2. 小売店の残りのレポートデータにアクセスするのと同じ場所から、すべての小売店の場所のIIFファイルにすばやくアクセスしてエクスポートできます：Ascend HQ.
3. 新規日付範囲フィルターオプション。

開始日：

1. Ascend HQにログインする
2. 設定をクリックします。
3. スケジュール済みレポート& エクスポート をクリックする。
4. Reports& Exports ドロップダウンから 'GLの概要' Export File を選択する。
   1. 書式は自動的に設定され、QuickBooks (IIF)にロックされます。
5. IIFファイルエクスポートを配信するEメールアドレス等を入力してください。 
6. IIFファイルをエクスポートし、指定したEメールアドレスに送信する頻度と時間帯を選択します。
7. Export File/Report Date Range（エクスポートファイル/レポートの日付範囲）を設定する際、新しいOne-Time> Custom Date Range Option（追加 ）が追加され、総勘定元帳サマリーIIFの日付範囲を正確に指定できるようになりました。 
   1. Custom Date Rangeオプションは、"One-Time "頻度でのみ使用可能です。
   2. One-Time "頻度をスケジュールする場合、次へ時間またはその日の終わりに受信するようにスケジュールすることができます。日前までに配信される "1時刻 "の頻度レポートをスケジュールすることはできません。
   3. 時刻レポートはテーブルに表示されますが、配信に成功するとテーブルから削除されます。
   4. Testボタンを使用すると、ファイルを送信するためにすぐにキューに入れることができます。ファイルが生成され、転送先メールが送信されるまで数分かかる場合があります。
8. また、エクスポートファイルのバンドル方法を有効化するオプションが右側に表示されます。
   1. Separate File(s) Per Day - デフォルトではこの設定はチェックされていません。チェック済みの場合、Ascendは選択した日付範囲のIIFファイルを1日1つエクスポートします。
   2. Separate File(s) Per Location - 既定値ではこの設定はチェックされていません。選択されている場合、Ascendは選択されている日付範囲の店舗ごとに1つのIIFファイルをエクスポートします。
9. エクスポートファイルは、選択された頻度と時間帯に基づいて指定されたEメールアドレスに配信されます。

要素のインポートに失敗しました 

• QuickBooksにエクスポートするファイル形式を使用可能にするには、QuickBooksをアカウントインテグレーターとしてアクティブに選択する必要があります。
• QuickBooksとAscendのアカウント設定が一致していることを確認する必要があります。税理士または会計士にご相談ください。
• Ascendアプリ内で必要なQuickBooksアカウントがすべて設定されていることを確認し、QuickBooksアカウント設定に影響を与えるような変更が必要な場合（カテゴリー、在庫の調整項目、支払いタイプ、税率、エクスポート設定など）は、強制的にアップデートする必要があります。 
  • QBアカウント設定がない場合、Ascend HQのGL概要IIFファイルは不正なデータでエクスポートされます。
  • ファイルエクスポート処理に失敗し、どの場所（複数可）が失敗したか、またその理由をユーザーに通知するために、検証チェックが行われます。
    • このような事態が発生すると、障害が発生した場所と、そのアカウント設定が欠落しているデータフィールドを特定するEメールが届きます。
    • エクスポートに成功した場所と失敗した場所がある場合、生成されたファイルのEメールと失敗したファイルのEメールが別々に入荷されます。
• Ascend RMSを昇格して、在庫調整タイプ、カテゴリー、お釣タイプ、支払いタイプを変更すると、Ascend HQでも自動的に更新されます。Ascend RMSを昇格してください。QuickBooksの一般オプションおよび/またはエクスポート設定に関連する設定を変更する場合は、サポートに発信してAscend HQに更新を「プッシュ」する必要があります。 
• IIFエクスポートのためにAscend HQを使用することをお勧めしますが、これらの機能がオフになるまで、Ascend RMSを昇格してください。 ただし、Ascend HQで行った設定変更はクライアントには引き継がれませんので、その前にAscend RMSを昇格してください。
• ディーラー内の複数の店舗を含むIIFエクスポートファイルの生成を定期的にスケジューリングしている場合、そのディーラー全体のタイムゾーンを考慮し、最も遅れているタイムゾーンを考慮した配信時間を選択する必要があります。

QuickBooksアプリにIIFファイルをインポート中

1. QuickBooks for Desktopで、ファイル> ユーティリティ> インポート> IIFファイル に移動します。
   
    
2. クリックして拡大する
3. インポートしたいファイルを選択します。
4. ファイルがインポートされると、それを通知するポップアップが表示されます。選択 OK。

FAQ

Ascend HQで会計サービス統合設定メニューが表示されないのはなぜですか？

• Ascendアプリのユーザープロファイルでは、会計統合オプションを使用可能にする前に、ユーザーまたはユーザーで簿記 - Ascend HQアクセス権限を有効にする必要があります。

帳簿管理設定タブで店舗を特定できません。

• その他のBookkeeping設定を行う前に、Manage LocationsにQuickBooksクラスを割り当てなければなりません。

同じ元帳アカウント番号で複数の入力を設定できますか？

• はい、複数のフィールドに同じ購入口座を使用することは可能ですが、GLの概要をエクスポートする際に望ましい結果にならない可能性があります。

一度に複数の場所を設定できますか？

• ノー。現在、初期設定時にすべての場所を同時に設定することはできません。

AscendアプリにあるQuickBooks Configuration機能は引き続き使用可能ですか？

• はい、AscendアプリまたはAscend HQでQuickBooksの設定を管理することができます。 

AscendアプリにあるQuickbooksにエクスポートiif機能は引き続き使用可能ですか？

• クライアントからIIFをエクスポートすることはできますが、それはまったく別のデータソースから生成されます。私たちは、エクスポートのための単一のソースを選択し、一貫性を保つことをお勧めします。

設定更新はAscend HQとAscendアプリ間で同期しますか？ 
 

コンフィギュレーションが欠けていて、IIFファイルをエクスポートしようとするとどうなりますか？

• GLの概要エクスポートファイルが作成されない可能性があり、その理由と不足している設定の概要が添付されたお知らせが届きます。

会計データがない日のIIFファイルをエクスポートするとどうなりますか？

• 選択した日付に会計データが使用可能でなかったことを知らせるEメールが添付されます。

Ascend HQ Bookkeeping Configuration Portalに購入口座のIIF設定ファイルをインポートすることはできますか？

• ノー、この機能は現在使用不可能です。

Ascend HQ 記帳設定ポータルにクラス IIF 設定ファイルをインポートできますか？

• ノー、この機能は現在使用不可能です。
   

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