ラベルオーディットはどのように行われるのですか?

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at June 19th, 2023

ラベル監査は、Ascend導入の中で最も手間のかかる作業となります。ラベルオーディットの目的は、お店のすべての商品が正確にAscendに入力されているかどうかを確認することであり、それを保証することです:

  • お店のすべての商品にはラベルがあり、Ascendでスキャンして認識することができます。
  • 商品ラベルの希望小売価格は、Ascendの希望小売価格と一致しています。
  • ラベルをスキャンすると、正しい商品説明が表示されます。

ラベル監査は、Ascend導入前の全店舗の棚卸しや、Ascendプログラムでの将来の成功のための準備となります。

ラベル診断の前に、インストーラーと1~2時間のトレーニングを受けていただきます。その準備の仕方をご紹介します:

ラベルプリンター(Zebra ZD410)を準備します。

  1. 箱からプリンターとコード類(黒い2本線の電源コードと白いUSBコード1本)を取り出し、パソコンの横に置く。
  2. ロールラベルを表向きにしてプリンターにセットします。
     
  3. _"Do NOT Plug in the printer "です。

トレーニングセッションで、インストーラーが「_"ラベルプリンターの設置 "_」のプロセスを説明します。

インベントリースキャナーを準備する

  1. スキャナ、USB コード、グリッドソリ(注文した場合)を梱包から取り出し、コンピュータの横に置きます。
  2. USBケーブルをコンピューターの背面またはUSBウォールアダプターに差し込みます。注意: 他のUSBポート(コンピュータのモニター、コンピュータの前面、USBハブなど)では、デバイスに十分な電力が供給されない場合があります。
  3. USBケーブルのもう一方の端を本機に差し込み、電源を切った状態で24時間充電させます。

インストーラーがトレーニングセッションで、インベントリスキャナーのインストール手順を説明します。記事: Unitech EA520 Inventory Scanner を設定します。AscendScanとBeyondTrustのセットアップ 

トレーニング後

ラベル監査を完了するために必要なツールや知識はすべて持っているはずです!

タスクにかかる時間は、完全にあなた次第です。少なくとも1名の専属社員を置くことをお勧めします。さっきも言ったように、手間がかかるし、集中力とエネルギーが必要なんです。

この段階では、インストーラーが定期的に連絡を取ってくれますが、必要に応じて遠慮なく声をかけてください!

スキャニング製品

スキャン作業の多くは、店舗での棚卸し作業と同様である!だから、現時点で調査すべき数量の不一致はないんだ。

まずは、棚卸しの2日前と1日前の指示に従いましょう:全店実地棚卸の準備。 

スキャンを開始する準備ができたら、インベントリイベントを作成し、インベントリスキャナをAscend Agentプログラムに接続します。記事: _"Ascendで、在庫イベントに移動します(_"サイクルカウントと全店実地棚卸のための在庫センターの使用を参照)。 

その後、スキャニングプロセスに従います:サイクルカウントとフルストアインベントリーのためのインベントリスキャンプロセスを歩む。 

スキャン中に「Item Not Found」エラーが発生する

スキャン中にエラー Item Not Foundが発生することがあります。そのアイテムは、お使いのアセンドシステムにない可能性があります。その他、Ascendで直接スキャンしても、インベントリスキャナーで「_"Item Not Foundエラー "_」が出る場合は、何か問題があるのかもしれません。3つの可能性があります:

  1. _"品番ラベルをスキャンしているところです。インベントリスキャナーでは認識されません。Ascendに直接商品をスキャンする場合、システムはすべてのSKU、UPC、および部品番号を検索して商品を見つけます。インベントリスキャナーは、商品のSKU、UPC、またはシリアルナンバーのラベルのみを認識します。
  2. インベントリスキャナーの 商品ファイル を更新する必要があります。前回の操作以降、Ascendに製品が追加されました。
  3. ラベルはSerial Numberで、店頭の商品がAscendから消えているor古いスキャナでスキャンしているかのどちらかです。

FAQ

Q: Update Vendor Productsユーティリティとは何ですか? 元に戻すにはどうしたらいいのでしょうか?

A _"ベンダー製品の更新ユーティリティ は、Ascendのウェブサイトからスプレッドシートをダウンロード/インポートすることなく、ベンダー製品情報を素早く取得しインポートすることができる機能です。この機能を使用するには、Ascendシステムのベンダー名が、「ベンダー製品の更新」ユーティリティのとの間で正確に一致する必要があります。

Ascendデスクトップから、 製品の更新アイコン をクリックするか、 ツール > ベンダー製品の更新 を選択して ベンダー製品の更新ユーティリティを起動します。 

過去にダウンロードしたことのあるベンダーは太字で表示されます。_"最終投稿日 が赤色の場合は、より最新のデータを利用できます。ご希望のベンダーにチェックを入れ、 アップデートボタンをクリックします。商品の取り込み中は、プログレスバーが表示されます。

Q: In-Store ProductとVendor Productの違いは何ですか?

A インストア商品は、あなたのお店で実際に販売されている商品で、固有の「_"UPC および「_"SKU」を持っています。 

ベンダー製品とは、ベンダーから購入する製品で、同じ UPC を使用しているが、ベンダー固有の パーツ番号 が付与されている。つまり、ある「店頭商品」には、「0_」コストや「1_」ケース数などの違いがある複数の「ベンダー商品」が付随している可能性があります。

ベンダー商品をインポートする際、UPCは、店頭商品がすでに存在する場合、ティを店頭商品に添付するために使用されます。そのベンダー商品に店頭商品が存在しない場合、Ascendは店頭商品を作成します。

比較表をご覧ください:店頭商品とベンダー商品との比較 

Q: Ascendの商品を表計算ソフトで作成するにはどうすればよいですか?

A Excelスプレッドシートのインポートにより、商品を追加することができます。

アセンドは多くのベンダーと関係を築いており、ベンダーから新製品情報を受け取ると、ディーラーがダウンロードできるように掲載されます。

注意

「_"スプレッドシートをインポートする前に、必ずバックアップをとってください。 インポートに関して質問がある場合は、Ascendサポートラインに遠慮なくご連絡ください!

商品を取り込むには、次のようにします:

  1. アセンドのウェブサイト、http://www.ascendrms.comにアクセスします。
  2. Click Login.
  3. インストーラーから渡された名前とパスワードを使って、ウェブサイトにログインする(これは国によって異なります)。
  4. ベンダーの最新情報」_をクリックします_」。
    製品情報を提供していただいているすべてのベンダーを表示します。ここに掲載されたスプレッドシートは、Ascendにインポートするためのフォーマットと準備が整っています。
  5. リストから目的のベンダーを検索します。五十音順で掲載しています。
  6. ご希望のベンダーの右側の欄のリンクをクリックしてください。デフォルトでは、「_"ダウンロード "フォルダ」_に保存されますが、より便利な場合は、他の場所(デスクトップなど)に保存することができます。
  7. スプレッドシートをExcelで開いて、製品情報がAscendでどのように表示されるかを確認することができます。
    この機会に、 説明、コスト、希望小売価格、 等を編集することができます。また、スプレッドシートに絶対に仕入れない商品が含まれている場合、その行をスプレッドシートから削除することができます(Ascendに追加されないようにする)。
  8. Ascendのデスクトップで、 File > Import > Vendor Productsに移動します。
  9. 保存したExcelスプレッドシートに移動して選択し、「_"開く "_」をクリックします。
  10. ベンダーを ベンダー選択ウィンドウ から選択し、 選択をクリックします。ベンダーが表示されていない場合は、 Addボタン をクリックして、新しいベンダーを作成してください。
  11. _"インポートする列の選択 "ウィンドウで、 すべてを選択をクリックします。
  12. クリック OK
  13. 再度 OK をクリックし、インポートするフィールドを確定します。

製品が作成されるまでの間、お待ちください。ベンダーのファイルサイズが大きい場合、数分かかることがあります。ファイルのインポートが完了すると、Ascendはインポートした行数を確認するプロンプトを表示します。_"OK をクリックすると、次のベンダに進むことができます!

Q: Ascendで商品を個別に作成するにはどうすればよいですか?

A Ascendでは、個別商品(またはベンダー商品)を簡単に作成することができます。記事: 製品の追加・編集

Q: ベンダープロダクトスプレッドシートとインストアプロダクトスプレッドシートは、いつインポートすればよいですか?

A ベンダー製品スプレッドシートは、Ascend にベンダーを初めてインポートする際に使用する必要があります。ベンダー商品は、対応する店頭商品がすでにシステム内に存在する場合はその商品と対応付け、存在しない場合は新しい店頭商品を作成します。

店内商品スプレッドシートは、Ascendデータベースで既に作成された商品を大量に編集する場合に使用する必要があります。Ascendで店頭商品に関連するすべてのフィールドが含まれます。

ここでは、店頭商品スプレッドシートを使用すべきいくつかの事例を紹介します:

  1. 商品説明の大量更新
  2. 製品希望小売価格の大量更新
  3. MinとMaxを設定することで、注文を迅速に行うことができます。

注意

「_"スプレッドシートをインポートする前に、必ずバックアップをとってください。 インポートに関して質問がある場合は、Ascendサポートラインに遠慮なくご連絡ください。

Q: 私のベンダーの中には、アセンド社のウェブサイトで紹介されていないものもあります。どうすればいいのでしょうか?

A まずはその会社の営業担当者に連絡を取り、Ascendと一緒に仕事をするように勧めることから始めましょう!私たちは常に、新しい製品リストの取得、フォーマット、および掲載のために、ベンダーと直接協力することを望んでいます。

しかし、彼らが私たちとつながるまで、 品番、説明、UPC、コスト、希望小売価格などを含む製品スプレッドシートをベンダーから要求することができます 。

このスプレッドシートは、当社の「_"ベンダー製品スプレッドシート "_」を使用してAscend用にフォーマットすることができます。そうでなければ、スプレッドシートをAscendチーム( lists@ascendrms.com )にメールで送っていただければ、フォーマットを作成します。要望が多いので、時間がかかるだけかもしれません!

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