サイクルカウントの準備

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at June 19th, 2023

サイクルカウントは、在庫の正確さを素早くチェックするためのものです。1つまたは複数のカテゴリーを、店舗の営業時間前または営業時間後に集計しています。店内のあらゆるカテゴリーを、計画されたスケジュールに従って、年に数回カウントしています。

サイクルカウントでは、レビュー対象のカテゴリーに属するすべての販売可能な製品を、場所(例:売り場、バックストックなど)に関係なくカウントしています:

現在販売中の商品(売り場や在庫)のうち、集計予定のカテゴリーに属する商品をすべてスキャンします。

スキャンしないでください:

  1. 取り置き取引の商品。
  2. ワークオーダートランザクションの項目。
  3. 未受注のもの。
  4. 非発注品(修理のための雑多なハードウェアなど)。
  5. (多店舗展開する小売業) 譲渡案件を保留しています。

サイクルカウントスケジュールを作成する

サイクルカウントのプロセスを担当する主要スタッフを1~2名任命する。

週4~5日、店舗の営業時間前後にサイクルカウントを行うのが理想的です。

各カテゴリーを少なくとも四半期ごとにカウントする。カテゴリーは必要に応じてより多くカウントされる場合があります。

どのカテゴリーを最も頻繁にサイクルカウントするかを決定する:

  • バイクなど、高額商品を扱うカテゴリー。
  • チューブなど、回転率の高いカテゴリー。
  • シュリンク値が高いカテゴリー(キックスタンドなど)。

サイクルカウントのスケジュールを見やすい場所に掲示する。

周期カウントスケジュールを定期的に見直し、更新する。

例えば、「_"5週間サイクルテンプレート」_" や「_"12週間サイクルテンプレート」_"をご覧ください。

サイクルカウントを始めたばかりの頃は、すべてのカテゴリーをすぐにカウントする必要はありません。小さなことから始める - いくつかの主要なカテゴリー(上記参照)を選び、プロセスに慣れるまでカウントする。そして、徐々に全カテゴリーに対応できるようにしましょう。

サイクルカウント準備チェックリスト

カテゴリのサイクルカウントがスケジュールされる前に、以下のタスクを実行します:

インベントリイベントを作成する。記事: _"Ascendで、在庫イベントに移動します(_"サイクルカウントと全店実地棚卸のための在庫センターの使用を参照)。 

スキャナが一晩中充電されていたことを確認します。

Ascendのシステムが前日にバックアップされたことを確認します。そうでない場合は、バックアップを実行してください。

以下の項目をサイクルカウントから分離する:

  1. 取り置き取引商品
  2. ワークオーダートランザクションの項目
  3. 入荷待ちの商品
  4. (多店舗展開する小売業)未解決の振替項目

カウントしたカテゴリーの インベントリ > インベントリレポート を印刷します。
注意: この報告書は、今後の参考のために必ず保管してください。アセンドは過去の在庫値を追跡していない。

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