オートシンク発注書オプション

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at October 23rd, 2023

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統合されたサプライヤーのオートシンク発注書オートシンク有効の発注者フォーム最終同期日付お知らせの同期

発注済みは、商品が店頭に並ぶ前でも変更されることがある。Ascendでは、オートシンク発注書機能により、正確な発注情報を簡単に維持することができます。

仕入先の編集画面と発注フォームの両方で自動同期オプションを有効にすると、Ascend発注書は仕入先の変更と自動的に同期されます。さらに、Ascend内でタイムリーなお知らせが届くので、常に最新の情報を得ることができます。

この機能を有効にすると、既存の未決済発注書も全てオートシンクされ、発注履歴が正確になります。Ascend 内で作成した新規発注書には、自動同期発注書オプションがあらかじめ選択されており、ワークフローが簡素化されます。仕入先に直接発注したオーダーは、Ascend にシームレスに統合されます。

統合されたサプライヤーのオートシンク発注書

自動的に発注書を同期するオプションは、統合されたサプライヤーの仕入先の編集フォームに表示されます。

注意: 変更内容をコミット済み: 仕入先の編集フォームを正常に保存する必要があります。

オートシンク有効の発注者フォーム

自動発注チェックボックスは、該当する仕入先の「仕入先の編集」画面の「自動発注チェックボックス」がチェックされている場合に初期設定されます。

自動同期させたくない場合は、特定の発注書についてこのボックスのチェックを外すことができます。

チェックしたままにしておくと、該当する発注者に変更があった場合、発注書が自動的に更新されます。

最終同期日付

発注書を同期する]チェックボックスが選択されている場合、発注書が正常に同期されたことを知らせる日付が表示されます。

最終更新日が、仕入先が更新通知を送信した時間より前の場合は、日付が赤く表示されます。これは最終発注番号の同期が失敗したことを示す。

この日付にカーソルを合わせると、サプライヤーから最終更新通知が送信された日時を知らせるメッセージが表示されます。

お知らせの同期

サプライヤーの発注商品の品目がAscendデータベース、クラウドカタログにない場合、またはクラウドカタログを設定していない場合、発注書を開くと品目がない可能性を警告するメッセージが表示されます。

Ascend データベースにない商品がある場合、システムはマッピングされたクラウドカタログを探します。クラウドカタログで品目が検索されると、その商品は自動的にAscendデータベースに追加され、Ascend注文に適切に表示されます。システムが商品を見つけることができなければ、同期通知に表示されます。

同期お知らせ "で、不足している項目や追加が必要な項目を再確認してください。