렌탈과 예약은 비즈니스에서 중요한 부분이지만, 다소 복잡할 수 있습니다. 그렇다면 어디서부터 시작해야 할까요? 첫 번째 단계는 요금 프로그램을 만드는 것입니다.

요금 프로그램을 사용하면 특정 대여 기간에 대해 정해진 금액을 청구할 수 있으며, 요금 프로그램에는 기간별로 다른 값이 포함될 수 있습니다(예: 고객이 하루 동안 대여하는 경우와 일주일 동안 대여하는 경우 가격 할인을 받을 수 있음). 예를 들어, 산악자전거 또는 어린이 자전거 대여에 대해 서로 다른 금액을 부과하는 경우와 같이 컬렉션마다 다른 요금 프로그램을 사용할 수 있습니다.

Ascend에서 요금을 생성하고 편집하려면 예약 - 요금 관리 사용자 권한이 필요합니다. (다중 스토어 소매업체) 요금은 위치 간에 자동으로 공유됩니다.

참고: 한동안 예약 기능을 사용했다면 2018년 6월 버전의 Ascend로 업데이트할 때 기존 컬렉션이 새 플랫폼으로 마이그레이션되지만, 이러한 컬렉션에는 자동으로 $0 시스템 기본 요금 요금 프로그램이 할당됩니다.

요금 프로그램 만들기

1. Ascend 데스크톱 에서 예약 타일을 클릭합니다.
   
2. 왼쪽 창에서 예약 을 확장하고 요금 을 선택합니다.
3. 도구 모음에서 추가 버튼을 클릭합니다.
   
4. 설명 필드에 의미 있는 이름을 입력합니다. 이 이름은 고객에게 표시되지 않으므로 직원에게 요금 프로그램을 적절하게 설명할 수 있는 이름이어야 합니다.
5. 저장 버튼을 클릭합니다.
   

요금 프로그램을 사용 중인 경우 해당 요금 프로그램을 사용하는 컬렉션은 이 요금 프로그램을 사용하는 컬렉션 섹션에 표시됩니다. 또한 데이터베이스 탐색기 의 아래쪽 창에 있는 컬렉션 탭에도 표시됩니다.

현재 활성 예약에서 사용 중인 요금 프로그램은 삭제할 수 없습니다.

(다중 매장 소매업체) 스토어에서 자체 요금(다른 스토어와 공유되지 않는)을 사용하려는 경우 지역 요금 사용 을 확인하세요.

요금 생성

참고: 사용 가능한 요금 유형 조합을 요금 프로그램에 첨부할 수 있지만, 각 요금 유형 중 하나만 요금 프로그램에 첨부할 수 있습니다. 요금 프로그램에는 여러 요금 유형이 첨부될 수 있습니다.

1. 상단 창에서 방금 생성한 요금 프로그램 을 선택합니다.
2. 아래쪽 창에서 추가 버튼을 클릭합니다.
   
3. 설명 필드에 의미 있는 이름을 입력합니다. 이 이름은 고객에게 표시되지 않으므로 직원에게 요금을 적절하게 설명할 수 있는 이름이어야 합니다.
4. 입력 드롭다운 메뉴에서 적절한 기간을 선택합니다. 각 요금 유형에 대한 자세한 설명은 다음 섹션을 참조하세요.
   참고: 요금을 저장한 후에는 유형을 변경할 수 없으므로 현명하게 선택하세요! 요금 프로그램의 다른 요금제에서 이미 사용 중인 항목에 따라 일부 유형을 사용할 수 없게 될 수도 있습니다.
5. 금액 필드에 선택한 기간에 대해 청구할 가격을 입력합니다.
6. Save(저장)를 클릭합니다.
   

필요한 경우 요금을 제거할 수 있습니다. 그러나 요금 프로그램이 현재 컬렉션에 연결되어 있는 경우 컬렉션에 있는 모든 요금 프로그램을 제거할 수 없습니다(그렇지 않으면 Ascend에서 대여료를 청구할 수 없습니다). 레이트 레프트가 하나만 있는 경우 제거 버튼이 비활성화됩니다.

요금 유형 세부 정보

마지막으로, 어센드에서 예약 길이를 평가한 결과 적용 가능한 요율을 찾을 수 없는 경우, 해당 규칙을 위반하더라도 가장 낮은 요율이 적용됩니다. 이렇게 하면 시스템이 사전 구성되지 않은 경우에도 고객이 최적의 가격을 받을 수 있습니다.

따라서 주말 요금만 사용 가능한 경우, 금요일/토요일에 시작하거나 일요일에 끝나지 않더라도 첨부된 컬렉션, 에서 대여할 때 적용됩니다.

추가 리소스