Het handhaven van goede bestelprocedures vormt de basis voor een gezond Ascend systeem. Dit proces garandeert:

• Productomschrijving (maat, kleur) is correct.
• Bestellingen worden niet gekopieerd.
• Marges worden correct berekend.
• Opnieuw bestellen wordt naar behoefte aangepast.
• Overbodige producten worden niet besteld.
• De winkel heeft geen overmatige inventaris.
• Alleen noodzakelijke producten worden besteld, waardoor er minder "opruiming" nodig is.
• Klanten ontvangen snel speciale bestellingen.

Algemene praktijken

• Importeren van leveranciersproducten met behulp van door [Leverancier] goedgekeurde spreadsheets. Ascend ontvangt productinformatie rechtstreeks van de leverancier / leverancier, zodat uw gegevens consistent zijn voor het ordenen.
  1. Gebruik de Cloud Product Catalogus wanneer deze beschikbaar is. Artikel: De cloud-productcatalogus gebruiken 
  2. Verwijder alle producten die u niet van plan bent te verkopen (inclusief Speciale bestellingen). Voor elke 1.000 geïmporteerde producten, neemt de grootte van uw database toe met ongeveer 1 MB. Grotere databasegroottes kunnen de prestaties aanzienlijk beïnvloeden.
  3. Leverancierslijsten worden door het support team in de Cloud Catalogus geimporteerd. Artikel: Afhandeling van prijswijzigingen bij leveranciers/leveranciers (updates) 
• Voer regelmatig cyclustellingen uit om problemen met voorraadbeheer vroegtijdig op te sporen. Dit kan helpen om gebieden te identificeren waar aanvullende training of procesverbeteringen nodig zijn. Artikel: Voorbereiden van cyclustellingen 
• Gebruik het Ascend HQ Categorie Analyse rapport om verschillen in uw verkoop- en voorraadprestaties te vergelijken en uw voorraadstrategieën hierop aan te passen.
  1. Plan e-mail aflevering van Ascend HQ Categorie Analyse rapport zodat u altijd een kopie heeft op een consistente basis.
• Gebruik de Ascend HQ Analyse Nabestelling tool om te analyseren, suggesties te doen en waarden in te stellen voor de niveaus (minima/maxima) waarop producten kunnen worden nabesteld.
• Voer alle bestelde artikelen van klanten in als speciale bestellingen (zie Bestelde artikelen verwerken). Opmerking: Als u openstaande bestellingen hebt die zijn toegewezen aan klanten die NIET zijn gemarkeerd als speciale bestellingen, kunt u met Ascend deze artikelen eenvoudig aan elkaar koppelen. Artikel: Verkopen van producten uit bestaande orders van leveranciers. 
• Zorg ervoor dat producten die in bulk zijn gekocht (hoeveelheid per doos), zijn geconfigureerd. Artikel: Verkoop van producten in bulk (kisten). 
• Als u verkooptrends seizoensgebonden zijn, moet u aparte Opnieuw bestellen (min/max) waarden instellen en overschakelen naar uw "Laag" seizoen wanneer u klaar bent om uw secundaire waarden te gebruiken. Artikel: Stel "laag" seizoen product Min en Max in. 
• Als een verkoper/leverancier producten wijzigt naar een nieuw modeljaar voordat u de lopende nabestellingen heeft ontvangen, gebruik dan de wizard Productvervanging om eenvoudig uw bestelde artikelen en/of speciale bestellingen van klanten om te wisselen naar het nieuwe model. Artikel: De Wizard Productvervanging gebruiken  

Bestellingen plaatsen

Stel alle orders samen in Ascend voordat ze worden geplaatst bij de leverancier/leveranciers. Artikel: Bestelling aangemaakt (inkooporder). Dit proces garandeert:

• Volg de Bestelstatus nauwkeurig.
• Houd bij wat er besteld is.
• U bestelt geen onnodige producten (bijvoorbeeld als het product al op een eerdere bestelling staat).
• Trendgegevens zijn nauwkeurig (bijv. hoe snel orders van een specifieke leverancier worden ontvangen).
• U houdt rekening met de nabestelwaarden (mix/max) van artikelen en speciale bestellingen van klanten.

Opmerking:Trek Project One (P1) fietsen (Verkoop Trek Project One (P1) fietsen) en andere aangepaste fietsen zijn de uitzondering op deze "regel".

• (Trek dealers) Gebruik Bestel Grids om uw bestellingen samen te stellen. Artikel: Bekijk beschikbaarheid voor Trek producten met behulp van Bestel Rasters 
• Voor geïntegreerde leveranciers, dien alle bestellingen in via Ascend.
  1. Trek integratie in Leverancierbestellingen #:.
  2. Integratie voor: Quality Bicycle Producten (QBP)?
• Voor niet-geïntegreerde leveranciers moet u de datum en de methode waarop de bestelling is ingediend, nauwkeurig registreren.
• Probeer de Speciale bestellingen management tool - Ascend HQ

Bestellingen Ontvangen op:.

Doorgaan met het kader dat is begonnen met ordenen, het onderhouden van goede ontvangstprocedures bevordert de voorraadnauwkeurigheid. Dit proces garandeert:

• Productinformatie in Ascend (bijv. UPC/EAN, UPC Doos Doos) komt overeen met het product zelf.
• Producten zijn nauwkeurig gelabeld met:
  1. Een UPC/EAN om te scannen tijdens een verkoop of inventarisatietelling.
  2. Prijsinformatie voor klanten.
• Nauwkeurige hoeveelheden op voorraad kunnen worden geadverteerd aan klanten.
• Marges worden nauwkeurig berekend.
• Waarde: (Euro) van Inventaris is nauwkeurig.
• Klanten met Speciale bestellingen krijgen bericht zodra het binnenkomt.
• Producten worden niet verkocht in negatieve hoeveelheden.
• U beschikt over historische informatie voor trends in gegevens (bijv. hoe vaak bestellingen verkeerd worden gevuld, doorlooptijden van speciale bestellingen).
• Serienummers worden gevolgd zodra ze de winkel binnenkomen.

Ontvang Bestellingen van leveranciersonmiddellijk om de voorraadniveaus nauwkeurig weer te geven en ervoor te zorgen dat producten niet "zoekraken". Omdat een order in meerdere zendingen kan worden ontvangen, kunnen orders in meerdere sessies worden ontvangen. Een bestelling blijft openstaan totdat alle producten zijn ontvangen of worden verwijderd als ze niet beschikbaar zijn.

• Alle bestelde artikelen afzonderlijk splitsen en scannen. Dit zorgt ervoor dat producten niet verkeerd worden geteld en dat u de juiste hoeveelheden en producten hebt ontvangen van de leverancier.
• Noteer alle Serienummers op het moment van Ontvangen. Dit zorgt ervoor dat u elk artikel met serienummer in uw winkel nauwkeurig kunt volgen (bijvoorbeeld als een fiets wordt gestolen). Artikel: Serialisatie 
• (Verkopers met meerdere winkels) Als u alle bestellingen op een centrale locatie ontvangt (bijvoorbeeld een magazijnlocatie), kunt u items direct binnen de bestelling naar andere locaties verplaatsen. Artikel: Producten overbrengen tussen locaties met meerdere winkels 
• Probeer de Ontvangst Wizard. Artikel: Meerdere Trek orders ontvangen met de Ontvangst Wizard