Tijdens een volledige winkelinventarisatie (of cyclustelling) moet u eerst uw producten scannen, en vervolgens die gegevens van de scanner overbrengen naar uw computer. Artikel: Doorloop het scanproces voor cyclustellingen en volledige winkelinventarisatie
Zodra u deze bestanden hebt geïmporteerd in Ascend, is het tijd om Inventarisatie scan resultaten te analyseren en eventuele discrepanties op te lossen.
Als alles klaar is, kunt u zich verzoenen.
Opmerking: Het afstemmen van uw voorraadtellingen van het Inventarisatiecentrum verbergt het Inventarisatiegebeuren.
Voordat u zich verzoent
Kijk terug naar alles en zorg ervoor dat u tevreden bent met de resultaten (namelijk de New qty kolom). Als je eenmaal op die knop drukt, kan het niet meer ongedaan gemaakt worden!
Klik dan op Toepassen. Hiermee worden alle wijzigingen die u hebt aangebracht bijgewerkt en opgeslagen. Uw verschillen zouden nu moeten verdwijnen.
Laten we uw inventaris afstemmen
- Als u klaar bent en een goed gevoel hebt over wat er op uw scherm staat, kunt u Reconcileselecteren.
- Selecteer Ja in het pop-upvenster om te bevestigen dat u de inventaris wilt reconstrueren.
- U wordt gevraagd het overzichtsrapport Inventaris per categorieaf te drukken, dat u kunt gebruiken om uw "voor-inventaris" en "na-inventaris" te vergelijken.
- Maak een database back-up door File > Backup te selecteren op het Ascend bureaublad.
- Download de post-inventarisatie krimpaanpassingen query (hier of van onze website).
- Open het document en kopieer alle beschikbare tekst.
- Selecteer Rapporten > SQL Query in Ascend.
- Plak de tekst in het bovenste gedeelte van het scherm.
- Select Execute.
- Je krijgt een datummelding. Deze data moeten overeenkomen met de datum van uw laatste winkelinventaris en de huidige winkelinventaris.
- Klik dan op OK.
De resultaten worden hieronder weergegeven. U kunt de resultaten zo nodig exporteren naar Excel door het Export-pictogramte selecteren.
Als u uw totale krimpwaarde voor deze volledige inventaris wilt weten, exporteert u het rapport naar Excel en telt u de kolom Monetaire verandering op om de totale waarde te krijgen.
Aanvullende informatie:
KB22-115