De label audit kan het meest arbeidsintensieve deel van uw Ascend installatie zijn. Het doel van de Label Audit is om ervoor te zorgen dat elk product in uw winkel nauwkeurig is ingevoerd in Ascend, ervoor zorgend dat:

• Alle producten in uw winkel hebben een label dat kan worden gescand en herkend in Ascend.
• De MSRP op de product labels komen overeen met de MSRP in Ascend.
• De juiste productbeschrijving verschijnt wanneer u het etiket scant.

Een label audit bereidt u voor op zowel een volledige winkel inventarisatie voor uw go-live met Ascend en toekomstig succes met het Ascend programma.

Voorafgaand aan uw labelaudit krijgt u een training van 1-2 uur met uw installateur. Dit is hoe je je erop kunt voorbereiden:

Uw (Zebra ZD410) etikettenprinter voorbereiden

1. Haal de printer en de snoeren (een zwart, tweedelig netsnoer en een wit USB-snoer) uit de doos en plaats ze naast de computer.
2. Plaats een rol etiketten met de bedrukte zijde naar boven in de printer.
   
3. Doe NIET in de printer.

Uw installateur zal u tijdens uw training door het Installatie van de labelprinter -proces leiden.

Bereid uw inventarisscanner voor

1. Haal de scanner, de USB-kabel en de slede (als u die besteld heeft) uit de verpakking en plaats ze naast de computer.
2. Sluit de USB-kabel aan op de achterkant van de computer of de USB-wandadapter. Opmerking: Andere USB-poorten (bijv. op de computermonitor, de voorkant van de computer, een USB-hub) ontvangen mogelijk onvoldoende stroom voor het apparaat.
3. Steek het andere uiteinde van de USB-kabel in het apparaat en laat het 24 uur opladen terwijl het uitgeschakeld is.

Uw installateur zal u tijdens uw training door het installatieproces van uw inventarisatiescanner leiden. Artikel: Configureer de Unitech EA520 inventarisatiescanner: AscendScan en BeyondTrust instellen 

Na de training

U zou over alle instrumenten en kennis moeten beschikken om uw label audit te voltooien!

Hoeveel tijd de taak in beslag neemt, is geheel aan u. Wij bevelen aan dat ten minste één werknemer zich uitsluitend met deze taak bezighoudt. Zoals we al zeiden, het is arbeidsintensief en vergt veel aandacht en energie.

Uw installateur zal tijdens deze fase regelmatig contact met u opnemen, maar aarzel niet om contact op te nemen als dat nodig is!

Producten scannen

Veel van het scanproces zal vergelijkbaar zijn met een volledig winkelinventarisatieproces - alleen een beetje gemakkelijker, omdat dit de eerste keer is dat u producthoeveelheden aan uw systeem toevoegt! Dus op dit moment zijn er geen kwantitatieve verschillen te onderzoeken.

Volg eerst de instructies van twee dagen en één dag voor de inventarisatie: Bereid een volledige fysieke inventarisatie voor. 

Wanneer u klaar bent om te beginnen met scannen, maakt u een Inventory Event aan en verbindt u de inventaris scanner met uw Ascend Agent programma. Artikel: In Ascend, navigeer naar uw Inventarisatiegebeurtenis (zie Het Inventarisatiecentrum gebruiken voor cyclustellingen en fysieke inventarisatie in het gehele magazijn). 

Volg dan het scanproces: Wandelen door het inventaris scanproces voor cyclustellingen en winkelinventarisatie. 

Fout 'Item niet gevonden' tijdens het scannen

Tijdens het scannen kunt u de foutmelding Item niet gevondentegenkomen. Het item is misschien niet in uw Ascend systeem. Anders, als je het direct in Ascend kan scannen, maar de inventaris scanner geeft je de Item Not Found error, kan er iets anders aan de hand zijn. Er zijn drie mogelijkheden:

1. U scant een -onderdeelnummerlabel. Dit wordt niet herkend door de inventarisscanner. Wanneer u items rechtstreeks in Ascend scant, zal het systeem alle SKU's, UPC's en onderdeelnummers doorzoeken om uw product te vinden. De inventarisscanner herkent alleen het SKU-, UPC- of serienummerlabel van een artikel.
2. Het productbestand in uw inventarisscanner moet worden bijgewerkt. Het product is toegevoegd aan Ascend sinds je dit voor het laatst hebt gedaan.
3. Het label is een serienummer en of het product in de winkel ontbreekt bij Ascend OF u scant met een oude scanner.

Veelgestelde vragen

Q: Wat is het hulpprogramma Update Vendor Products? Hoe maak ik het ongedaan?

A De Update Vendor Products utility is een functie waarmee u snel vendor product informatie kunt ophalen en importeren zonder het downloaden/importeren van spreadsheets van de Ascend website. Om deze functie te laten werken, moeten de leveranciersnamen in uw Ascend systeem exact overeenkomen met de namen in de Update Vendor Products utility.

Vanaf de Ascend Desktop, klik op het Update Product icoon of selecteer Tools > Update Vendor Products om het Update Vendor Products utilityte starten. 

Leveranciers die u eerder hebt gedownload, zijn vetgedrukt. Meer actuele gegevens zijn beschikbaar als de Laatst geplaatste datum rood is. Vink het vakje naast de gewenste leverancier aan en klik op de knop Bijwerken. Er verschijnt een voortgangsbalk terwijl de producten worden geïmporteerd.

Q: Wat is het verschil tussen een winkelproduct en een verkoopproduct?

A Een winkelproduct is het eigenlijke product dat in uw winkel wordt verkocht, en heeft een unieke UPC en SKU. 

Een verkopersproduct is wat u van een verkoper koopt en gebruikt dezelfde UPC maar heeft een verkoperspecifiek onderdeelnummer toegewezen gekregen. Aan een winkelproduct kunnen dus meerdere verkopersproducten zijn gekoppeld, met verschillen in -kosten, aantal stuks, enz.

Wanneer u Vendor Producten importeert, wordt de UPC gebruikt om ze te koppelen aan een In-Store Product, als er al een bestaat. Als er geen In-Store Product bestaat voor dat Vendor Product, zal Ascend er een creëren.

Zie de vergelijkingstabel: Producten in de winkel vs. producten van de verkoper 

Q: Hoe creëer ik producten in Ascend via een spreadsheet?

A Producten kunnen worden toegevoegd via een Excel-spreadsheet import.

Ascend heeft een relatie ontwikkeld met vele verkopers en wanneer Ascend nieuwe productinformatie ontvangt van verkopers, wordt deze geplaatst voor dealers om te downloaden.

Opmerking

Maak altijd een back-up voordat u een spreadsheet importeert. Aarzel niet om contact op te nemen met de Ascend Support Line als u vragen heeft over uw import!

Doe het volgende om producten te importeren:

1. Ga naar de Ascend website, http://www.ascendrms.com.
2. Click Login.
3. Log in op de website met de naam en het wachtwoord dat uw installateur u heeft gegeven (dit is landspecifiek).
4. Klik op Vendor Updates.
   Dit toont alle leveranciers die ons productinformatie leveren. Elke spreadsheet die hier wordt geplaatst is geformatteerd en klaar om te importeren in Ascend.
5. Zoek in de lijst naar de gewenste verkoper. Ze staan in alfabetische volgorde.
6. Klik op de link in de rechterkolom voor de gewenste leverancier. Standaard staan ze in de map Downloads, maar u kunt het bestand ergens anders opslaan (bijvoorbeeld op uw Bureaublad) als dat beter uitkomt.
7. U kunt de spreadsheet openen in Excel om te controleren of de productinformatie is zoals u het wilt zien in Ascend.
   Dit is uw kans om Beschrijving, kosten, verkoopprijs, enz. aan te passen. En, als de spreadsheet producten bevat die je nooit op voorraad zult hebben, kun je die regels uit de spreadsheet verwijderen (zodat ze niet worden toegevoegd aan Ascend).
8. Op de Ascend desktop, navigeer naar Bestand > Importeren > Verkoopproducten.
9. Navigeer naar de opgeslagen Excel-spreadsheet, selecteer deze en klik op Openen.
10. Kies de leverancier in het venster Vendor selecteren en klik op Selecteren. Als de leverancier niet in de lijst staat, klik dan op de knop Toevoegen om een nieuwe leverancier aan te maken.
11. Klik in het venster Te importeren kolommen selecterenop Alles selecteren.
12. Klik OK.
13. Klik OK nogmaals om de geselecteerde velden voor import te bevestigen.

Wacht terwijl de producten worden gemaakt. Dit kan enkele minuten duren als het leveranciersbestand groot is. Zodra het bestand is geïmporteerd, vraagt Ascend u om het aantal geïmporteerde regels. Klik OK en u kunt naar de volgende leverancier!

Q: Hoe creëer ik een product in Ascend individueel?

A U kunt gemakkelijk individuele producten (of Vendor Producten) aanmaken in Ascend. Artikel: Een product toevoegen of bewerken

Q: Wanneer moet ik een spreadsheet met verkopersproducten importeren versus een spreadsheet met winkelproducten?

A Een vendor products spreadsheet moet worden gebruikt voor uw eerste eerste import van een vendor in Ascend. Het verkopersproduct zal zichzelf koppelen aan het overeenkomstige winkelproduct als dat al in uw systeem bestaat, of een nieuw winkelproduct aanmaken als dat niet het geval is.

Een in-store producten spreadsheet moet worden gebruikt voor alle massa bewerkingen van producten die reeds zijn aangemaakt in uw Ascend database. Het omvat alle velden die zijn gekoppeld aan een in-store product in Ascend.

Hieronder volgen enkele gevallen waarin een spreadsheet voor producten in de winkel moet worden gebruikt:

1. Massale updates van productbeschrijvingen
2. Massale updates van product-MSRP's
3. Uw Mins en Maxs instellen om het bestellen te versnellen

Opmerking

Maak altijd een back-up voordat u een spreadsheet importeert. Aarzel niet om contact op te nemen met de Ascend Support Line als u vragen heeft over uw import.

Q: Sommige van mijn leveranciers staan niet op de Ascend website. Wat moet ik doen?

A Begin met het contacteren van uw vertegenwoordiger voor dat bedrijf en moedig hen aan om met Ascend te werken! Wij zijn altijd bereid rechtstreeks met verkopers samen te werken om nieuwe productlijsten te verwerven, op te maken en te plaatsen.

Maar tot ze contact met ons opnemen, kunt u een productspreadsheet van de verkoper opvragen met onderdeelnummer, beschrijving, UPC, kosten, verkoopprijs, enz.

Die spreadsheet kan worden geformatteerd voor Ascend door gebruik te maken van onze Vendor Product Spreadsheet. Anders kunt u de spreadsheet e-mailen naar het Ascend team op lists@ascendrms.com en wij zullen het voor u opmaken. Dit kan gewoon langer duren omdat we veel verzoeken krijgen!

KB22-206