Gebruikersmachtigingen voor een cyclustelling of een volledige winkelinventarisatie

U zult leren hoe u gebruikersmachtigingen kunt instellen voor een cyclustelling of een volledige winkelinventarisatie, om uw bedrijfsmiddelen efficiënt te beheren.

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at May 16th, 2024

Als uw personeel gaat helpen met cyclustellingen, moet u wellicht hun gebruikersrechten aanpassen (tijdelijk of voor onbepaalde tijd). Welke machtigingen zij nodig hebben, hangt af van het deel van de cyclustelling waarmee zij helpen.

Ascend gegevens exporteren naar uw inventaris scanner

Een gebruiker moet de gebruikersrechten Gegevens importeren/exporteren aangevinkt hebben om het bestand van Ascend naar de scanner te exporteren. Het laat hen ook toe het bestand terug te importeren in Ascend nadat ze klaar zijn met scannen.

  1. Selecteer het Database Explorer icoon > Gebruikers of selecteer de View dropdown > Gebruikers.
  2. Dubbelklik op de gebruikersnaam om hun profiel te bewerken.
  3. Selecteer het tabblad Machtigingen in het venster Gebruiker bewerken.
  4. Blader naar het vakje voor Gegevens importeren/exporteren en vink het vakje aan.
  5. Select Save.

Opmerking

De machtigingssjablonen voor beheerders en managers vinken automatisch het vakje Gegevens importeren/exporteren aan. Het kassatemplate doet dat niet.

Onderzoek naar producten en afstemming van de inventaris

Nadat het product bestand is geïmporteerd in Ascend, moet de gebruiker product hoeveelheden onderzoeken die "off," zijn en vervolgens de nummers reconciliëren zodra alles is opgespoord.

Om producten te onderzoeken, hebben ze deze rechten nodig:

  • Producten/Verkoper Producten - Toevoegen
  • Producten/Ondernemingen - Wijzigen
  • Producten / Verkoopproducten - Alleen bekijken
  • Voorraadaanpassingen - Bekijk

Om de inventaris aan te passen, hebben ze deze rechten nodig:

  • Systeem Gereedschap
  • Opdrachten toestaan in SQL Query-venster
  • Inventarisaanpassingen - Toevoegen (alleen nodig als de gebruiker handmatig artikelhoeveelheden aanpast voordat hij afstemt - bijvoorbeeld als hij ontdekt dat artikelen voor winkel- of etalagegebruik nooit als zodanig zijn geboekt).
  • Rapporten

U kunt deze machtigingen vinden door stappen 1-3 hierboven te gebruiken.

KB22-124