Ascend Update 24.12

Softwareversion 24.12.61 / Datenbankschema 133.1, Veröffentlichungsdatum: 24. September 2024

Ascend Client:

• Rechnungsnummern werden nur dann generiert, wenn eine Zahlung erfolgt ODER die Transaktion abgeschlossen wurde. Warenrücklagen und Werkstattaufträge ohne Zahlung erhalten KEINE Rechnungsnummer, bis eine Zahlung erfolgt.
• Das Standardlimit des Cloud-Katalogs für das Hinzufügen von Produkten zum Client wurde von 15 auf 100 erhöht.
• Kundenhinweise, die an einem beliebigen Standort erstellt wurden, erscheinen jetzt korrekt unter Datenbank-Explorer > Kunde > Hinweise. 
• Die insgesamt gezahlte Steuer für eine Transaktion wird nun im Datenbank-Explorer > Kunden > Historie korrekt angezeigt. 
• Beim erneuten Herunterladen eines aktiven Sonderangebots über den Sonderangebotsassistenten werden alle Produkte, die aus dem Sonderangebot entfernt wurden, auch aus dem Client entfernt. 
• Beim Erstellen oder Aktualisieren einer E-Mail-Adresse eines Kunden wird nun eine Eindeutigkeitsprüfung durchgeführt, die den Benutzer informiert und automatisch doppelte E-Mail-Adressen aus allen anderen bestehenden Kundenkonten entfernt. Die E-Mail-Adresse wird nur in dem Datensatz beibehalten, der aktualisiert wird. Diese Änderung betrifft die Einstellung unter Einstellungen > Verkaufstransaktionen > Kunde > Eindeutige E-Mail-Adresse erforderlich.

Ascend HQ:

• Eine optionale FTP/SFTP-Warenkorb-Übermittlungsart wurde zu den Bestellübermittlungsoptionen hinzugefügt. 
• Beim Importieren eines Warenkorbs wird nun eine Nachricht angezeigt, die angibt, ob der Vorgang erfolgreich war oder nicht.

Ascend Update - 24.10

Database Schema Version: 132, Veröffentlichungsdatum: 27. August 2024

Ascend RMS: Die Optionen „Kreditkarte“ und „Debitkarte“ wurden entfernt, wenn Ascend Pay genutzt wird. Stattdessen gibt es jetzt einen „Ascend Pay“-Menüpunkt über F6, gültig für Verkaufsformular und Kauf auf Rechnung. Ein Fehler, bei dem Rechnungs-PDFs bei stornierten E-Commerce-Transaktionen fehlten, wurde behoben. Trek-Bestellgitter wurden nach Ascend HQ verschoben.

Ascend HQ: Die Trek-Authentifizierung wurde entfernt und erfolgt nun über den Lieferant Trek im Client. Statt eines allgemeinen Fehler-Pop-ups informiert eine neue Meldung, welche Standorte keine Lieferanten-Authentifizierung haben. Die Import-Schaltfläche für Trek-Warenkörbe ist deaktiviert, wenn keine Trek-Kontonummer hinterlegt ist.

Ascend Update - 24.9

Database Schema Version: 131.1, Veröffentlichungsdatum: 6. August 2024

Ascend RMS: Trek-Bestellgitter wurden nach Ascend HQ verschoben. „Kreditkarte“ und „Debitkarte“ wurden entfernt, wenn Ascend Pay genutzt wird, und durch einen „Ascend Pay“-Menüpunkt über F6 ersetzt. Ein Problem mit fehlenden Rechnungs-PDFs bei stornierten E-Commerce-Transaktionen (GAS, NL, BE) wurde behoben. Ein Fehler beim Export von Rechnungen als „Werkstattauftrag“ statt „Rechnung“ wurde korrigiert.

Ascend HQ: Die Spalteneinstellungen für Bestellungen werden jetzt gespeichert. Eine Importoption wurde zu Warenkörben hinzugefügt. Ein Fehler, bei dem der Schieberegler in leeren Warenkörben einen phantomhaften Rand anzeigte, wurde behoben.

Ascend Update - 24.8

Database Schema Version: 131.1, Veröffentlichungsdatum: 16. Juli 2024

• Die Min/Max Werte der Produkte in Ascend HQ stimmen jetzt mit denen der lokalen Ascend Datenbank überein.
• Gemeinsame Produktattribute werden auf den Wert des übergeordneten Filialsystem gesetzt, wenn sie in der Filiale nicht ausgewählt wurden.Zu den betroffenen gemeinsamen Attributen gehören:Preis (fällt immer auf das übergeordnete Produkt zurück, wenn der Preis Null ist), Kommission, Kommissionstyp, Bestellungsmaximum, Bestellungsminimum, Bestellungsminimum 2 und Bestellungsmaximum 2
• Die korrekte Rechnung/Werkstattauftrag wird jetzt aus der Auswertung über die Kundentransaktionshistorie gesendet.
• Die Duplizierung von Artikeln aufgrund einer unvollständigen Einbuchung im Lager wurde behoben.
• Das Ascend Pay Problem durch das Zahlungen bis zu 90-100 Sekunden benötigten wurde behoben.
• B2B+ in Ascend HQ:
  • Lieferanten-Kategorieansicht wurde aktualisiert, um Kategorien mit 0 Produkten auszublenden.
  • Spalten "Jahr" und "Modellnummer" zu B2B+ hinzugefügt.
  • Der letzte Suchstatus des Benutzers werden über Browsercookies gespeichert.
  • B2B+ zeigt jetzt in allen Ländern eine Bezeichnung des Produkts an.
  • Fehlermeldungen werden angezeigt, wenn ein Benutzer aufgrund von Inaktivität automatisch abgemeldet wird.
  • Die Spalte "Warenkorbmenge" in B2B+ wird aktualisiert, wenn die Bestellmenge eines Produkts aktualisiert wird.

Ascend Update - 24.7

Database Schema Version: 131.00, Veröffentlichungsdatum: 18. Juni 2024

• Ascend HQ: Die Authentifizierungsmethode wurde aktualisiert. Eine Informationsmeldung oben auf der Anmeldeseite enthält Details für bestehende B2B- und HQ-Benutzer zu ihren Anmelde-IDs und Passwörtern.

Ascend Update - 24.6

Database Schema Version: 130.00, Veröffentlichungsdatum: 21. Mai 2024

Ascend HQ

• Trek Bestellungen aus HQ: Bestellnummern werden auf Duplikate geprüft und es gibt die Option die nächste verfügbare Bestellnummer zu verwenden.
• Trek B2b+: Das Dropdown-Menü der Bestellrasterkategorie spiegelt nun die Kategorieren von Trekbikes.com wider. Es werden zuerst die Produkte, gefolgt von der Verfügbarkeit und den Preisen des Inventars, was zu einer schnelleren Benutzererfahrung führt.
  Fehlerbehebungen 

Ascend Update - 24.4

Software 24.4 / Datenbankschema 129.00 Veröffentlichungsdatum: 26. März 2024

• Kundennotizen werden Filialübergreifend im Kundeneditor angezeigt.
• Bei Trek-Bestellungen siehst du jetzt nach Abruf der Produktverfügbarkeit eine Farbcodierung für alle Positionen auf deinen Bestellungen.

Schwarz: Menge kann bestellt werden.
Grün: Bestellmenge ist in der angegebenen Menge verfügbar. Keine Rückstände möglich.
Gelb: Bestellmenge ist höher als die verfügbare Menge und muss angepasst werden. Keine Rückstände möglich. 
Lila: Artikel im B2B nicht gefunden.

• Die Hauptbuchzusammenfassung stimmt jetzt mit den Aktivitätenübersicht überein.
• Wenn Artikelnummern fehlen, führen Verfügbarkeitsprüfungen im Transaktionsfenster nicht mehr zu Fehlern.

Ascend Update - 24.1

Software 24.1 / Datenbankschema 126.00, Veröffentlichungsdatum: 31. Januar 2024

• Trek-Bestellung: Beim Bestellen zeigt die Bestellnummer jetzt die korrekten Kosten an, auch wenn das Produkt gerade im Angebot ist. Bestell jetzt von überall mit der neuen und verbesserten Trek-Bestellfunktion in Ascend HQ. Stell dir mühelos einen Warenkorb zusammen, basierend auf Lagerbeständen, Spezialbestellungen oder manuellen Auswahlmöglichkeiten für alle Standorte gleichzeitig.

Ascend Update - 23.15

Software 23.15.42 / Database Schema 125.00, Veröffentlichungsdatum: 10.01.2024

• Trek Bestellungen: 

Ascend Update - 23.14

Software 23.14.51 / Database Schema 125.00, Veröffentlichungsdatum: 13.12.2023

• E-Commerce-Verkäufe: Neue Spalte “Webshop Bestellnummer”, um Verkäufe, die von Kunden über die Website getätigt wurden, zu referenzieren. Die Versandadresse wird automatisch in den Kommentaren der Transaktion eingetragen. 
• Trek-Bestellübermittlung: 

Ascend Update - 23.13

Software 23.13.80 / Database Schema 125.00, Veröffentlichungsdatum: 15.11.2023

• Neu ist die Kundenverkaufshistorie in Ascend HQ zu finden. 
• Die Schnittstelle zu Trek wurde angepasst, das Übermitteln von Bestellungen aus Ascend funktioniert wie bisher. Die Änderungen sind nur im Layout sichtbar.
• Trek-Kontonummer in Datenbank Explorer > Lieferanten > Trek, Einstellungen und im Bestellformular kann nicht mehr geändert werden. Wenn deine Trek-Kontonummer aktualisiert werden muss, melde dich bitte bei deinem Ascend Support.
• Cloud Katalog: Beim Durchsuchen des Cloud-Katalogs und bei Ergebnissen von über 500 Produkten werden jetzt zuerst neue Produkte angezeigt, die noch nicht in der Datenbank sind.

Ascend Update - 23.12

Software 23.12. / Database Schema 123.00, Veröffentlichungsdatum: 24.10.2023

• Auto-Sync für Trek Bestellungen: Du hast jetzt die Möglichkeit, Auto-Syncing für Trek-Bestellungen zu aktivieren. 
  Wenn das Kontrollkästchen Auto-Sync auf dem Bildschirm Trek Bicycle Corporation Lieferant bearbeiten aktiviert ist, werden alle neu erstellten oder aktualisierten Trek-B2B-Bestellungen automatisch auf Ascend synchronisiert. Weitere Anleitungen und Richtlinien zur Einrichtung findest du im Knowledge Base-Artikel zu den Auto-Sync-Bestelloptionen. 

Ascend Update - 23.11

Software 23.11. / Database Schema 122.00, Veröffentlichungsdatum: 27.09.2023

• Aktualisierung in der Datenbankstruktur und Performance Verbesserungen.

Ascend Update - 23.10

Software 23.10. / Database Schema 121.00, Veröffentlichungsdatum: 05.09.2023

• Neu ist es möglich deine Verkaufsdaten selbstständig auf dein Ascend HQ zu laden. Dadurch ist es möglich, Verkaufszahlen innerhalb von 30 Minuten im HQ sichtbar zu machen. 
  Datenbank-Explorer > Verkäufe > Rechten Maustaste auf einen Verkauf > "Mit Ascend HQ synchronisieren" anklicken
• Änderung in der RPM Ergebnis Analyse: Die Metrik zu den Rahmennummern deiner Bikes in Ascend zeigt neu die "% Bikes eingebucht mit Rahmennummer". Dieses aktualisierte Feld betrachtet alle Fahrräder, die innerhalb der letzten 30 Tage bei Einbuchen der Bestellung eine Seriennummer  zugewiesen hatten.

Ascend Update - 23.9

Software Version: 23.9 / Datenbank-Schema Version: 120.00, Veröffentlichungsdatum: 15. August 2023

• Die aktualisierten Protokollierungsfunktionen erfassen nun mehr Daten zu Systemabstürzen und Einfrieren.
• Wenn du Artikel in den Bildschirmen "Artikel" oder "Lieferantenartikel" im Datenbank-Explorer lädst, wird keine Pop-up-Nachricht mehr angezeigt, die dich darüber informiert, dass die Ergebnisse auf 10.000 begrenzt sind, wenn es weniger als 10.000 Einträge in den Ergebnissen gibt.
• Wenn du dich im Bildschirm "Wechselgeld" befindest und das System abstürzt oder du den Bildschirm offen lässt und der PC neu gestartet wird, wird die Änderungszahlung trotzdem in der Datenbank erfasst. Dadurch wird verhindert, dass die Transaktion als unausgeglichen angezeigt wird.

Ascend Update - 23.8

Software 23.8 / Datenbankschema 119.00, Veröffentlichungsdatum: 25. Juli 2023

Ascend Client

• Bestellassistent Trek: Wenn du einen Lieferschein für Bestellungen mit Garantie-/Marketingartikeln einscannst, erscheint ein Hinweis.
• Im Benutzereditor (Datenbank Explorer > Benutzer > Doppelklick auf den Benutzer) erscheint ein Hinweis, wenn das Passwort weniger als 4-stellig ist. 
• Im Datenbank Explorer unter Bestellungen > ALLE werden die Ergebnisse nach dem neusten Datum absteigend sortiert angezeigt. 
• Im Datenbank Explorer unter Artikel können bis zu 10'000 Ergebnisse angezeigt werden.
• Suchfunktion in Auswertungen

Ascend Update - 23.7

Software 23.7 / Datenbank-Schema 118.00, Veröffentlichungsdatum: 29. Mai 2023

Ascend Client

• TSE (Deutschland): Unter Integration > Offene Signaturen verwalten > Signaturzähler können aktive Signaturen für ausgeblendete Warenrücklagen oder Werkstattaufträge abgeschlossen werden. Hinweis: Der Fiskalpartner akzeptiert bis zu 2000 aktive Signaturen. Bevor dieses Limit erreicht wird, zeigt Ascend eine Meldung. 
• Kauf auf Rechnung (Rechnungskonto): Bei Überbezahlung der offenen Rechnung erscheint eine Meldung, die es erlaubt die Buchung abzubrechen. 
• Anmeldemaske: Neue Ansicht im Startbildschim von Ascend, neu siehst du alle Ascend News direkt bei der Anmeldung. 
• Lieferantenbestellung: Bei der Speicherung der Bestellungen entfernt das System automatisch führende oder abschließende Leerzeichen in der Bestellnummer des Lieferanten. Dadurch werden Fehler reduziert und zukünftige Probleme bei der Synchronisierung der Bestellungen vermieden, da die Nummern zwischen Ascend und dem Lieferanten nicht übereinstimmen.
• Performance-Problem: Es wurden einige Speicherlecks entdeckt und behoben. Dadurch wird die Anzahl der Abstürze aufgrund von Speicherüberläufen reduziert.
• Werkstattaufträge können nur fertiggestellt werden, wenn das Werkstatt Ticket abgeschlossen wurde. 
• Nicht-Bestandsartikel können nicht mehr über Werkstattaufträge in den Bestand gebucht werden. 

Ascend HQ

• Kundenbestellungen: Ab sofort hast du die Möglichkeit, eine Erfüllungspriorität festzulegen, um nach zuletzt erstellter Kundenbestellung zu sortieren. Dadurch kannst du ganz einfach eine gerade erstellte Bestellung für die spezifische Kundenbestellung finden.
• Lagerbestandsexporte (Locally) enthalten nur noch Artikel, welche den Haken bei "E-Commerce" gesetzt haben.

Ascend Update - 23.5

Software 23.5 / Datenbankschema 115.00, Veröffentlichungsdatum: 2. Mai 2023

• Neu gibt es im Trek Bestellassistent die Möglichkeit, nur die noch nicht eingebuchten Bestellpositionen anzuzeigen. Auch können einzelne Bestellpositionen manuell abgehakt werden und zu einem späteren Zeitpunkt eingebucht werden. 
• AOR steht ab sofort nicht mehr zur Verfügung. Die Auswertungen werden zur Zeit in Ascend HQ programmeirt. Wir informieren per E-Mail, sobald sie verfügbar sind.
• Deutschland: Neue Funktion für die TSE. Ausgeblendete Transaktionen können , bei Bedarf, manuell signiert werden. Unter Integrationen > Offene Signaturen  verwalten > Signaturzähler

Ascend Update - 23.4

Software 23.4 / Datenbankschema 115.00, Veröffentlichungsdatum: 12. April 2023

Ascend Client

• Cloud Katalog: Du hast jetzt die Möglichkeit, den Cloud Katalog nur nach neu erstellten Artikeln zu durchsuchen oder nach dem Erstellungsdatum des Produkts zu suchen.
• Bestellungs Assistent - Trek Lieferschein: Du kannst jetzt denselben Trek-Lieferschein mehrmals Einbuchen für den Fall, dass es Artikel gibt, die für diesen Lieferschein noch nicht eingegangen sind. Bereits eingebuchte Artikel werden deaktiviert und du kannst sie nicht mehr einbuchen.
• Benutzer & Berechtigungen: Du siehst jetzt eine neue Bestandsabgleich-Berechtigung, die erstellt wurde, um den Bestandsabgleich von der Einstellungen-Berechtigung zu trennen, mit der er ursprünglich verbunden war. So können Inventarverwalter/innen Stückzahlen zählen, ohne dass sie Zugriff auf die Einstellungen haben müssen. 
• Benutzer & Berechtigungen: Du siehst jetzt zwei verschiedene Sonderangebots Berechtigungen. Die ursprüngliche Berechtigung "Sonderangebote" wurde umbenannt in Sonderangebote - Hinzufügen/Bearbeiten und hat dieselbe Funktionalität wie die ursprüngliche Berechtigung. Die neu erstellte Berechtigung heißt Sonderangebote - Anzeigen. Auf diese Weise kannst du festlegen, dass die Benutzer/innen aktuelle Sonderangebote sehen können, ohne dass sie die Möglichkeit haben, diese zu ändern oder neue zu erstellen.
• Wenn dein Ascend-Update aus irgendeinem Grund nicht abgeschlossen werden konnte, erscheint 24 Stunden nach der Ausführung deines Auto-Updaters eine Meldung mit dem Hinweis "Es ist ein neues Update verfügbar". 
• Wenn du in Ascend Client Min/Max-Werte änderst, wird der Mindestbestand in Ascend HQ nach der gleichen Logik aktualisiert wie in der Auswertung Nachbestellungen in Ascend HQ. 
• Du siehst jetzt immer die Suchfunktion in Auswertungen, die vorher hinter einem Hotkey versteckt war, um dir die Suche nach einer bestimmten Auswertung zu erleichtern.
• Die Spalten Netto (Preis netto) und Mwst (Steuerbetrag in CHF/€) werden auf den Belegen nicht mehr angezeigt.

Ascend Update - 23.3

Software 23.3. / Datenbankschema 113.00, Veröffentlichungsdatum: 21. März 2023   

Ascend Client

• Kommentare können im Bestellformular (mit aktiver Zellbearbeitung) direkt in der Zelle überschrieben werden. 
• Neue Kacheln für Ascend HQ und Listen 360 auf dem Ascend-Desktop
• Angebote und abgeschlossenen Transaktionen haben jetzt Hintergrundfarben, so dass sie leicht von offenen Warenrücklagen und Werkstattaufträgen unterschieden werden können.
• Um schneller den Server zu wechseln die ALT-Taste gedrückt halten und auf „Server anzeigen“ klicken, wird die Suche nach neuen Datenbanken oder Servern übersprungen, so dass der Wechsel zwischen Servern viel schneller geht. Dies ist sinnvoll bei PCs welche auf verschiedene Ascend Filialen zugreifen müssen.
• Artikel-Etiketten können jetzt ohne Preise gedruckt werden.  
  Einstellungen > Druck:Etiketten > Layout > Kein Preis
• Im Transaktionsfenster können neu Etiketten mit dem Transaktionsbarcode ausgedruckt werden. Falls ein Kunde verknüpft ist, werden die Adressangaben ebenfalls gedruckt.  
  Tipp: Diese Etiketten für die Werkstatt verwenden!
• Behoben: Die Zahlungsart Klarna wird nicht mehr ausgegraut, wenn eine Teilzahlung erfolgt ist.
• Neues 15stelliges Format der Rechnungsnummer  
  Rechnungsnummer: 483202000000030  
  Die ersten 6 Zahlen sind eine eindeutige Kennung für den Filialstandort, danach wird die Rechnungsnummer weitergeführt, die zuletzt im System erstellt wurde. So ist es der Buchhaltung auch einfacher möglich, die Rechnung dem einzelnen Standort zuzuweisen. Diese Anpassung ist für die zukünftige Datev Schnittstelle zwingend notwendig.

Ascend HQ

• Auswertung "Team Analyse Werkstatt": Ergebnisse können ins Excel exportiert werden.
• E-Commerce (NUR BETA): In Ascend HQ wird neu die Option für die neue E-Commerce Schnittstelle angezeigt. Dieser Bereich ist zurzeit nur für API-Pilotkunden, die Schnittstelle ist noch in der Projektphase. Es werden keine weiteren Testkunden aufgenommen.
• UVP Anpassung: Es ist keine Datumsauswahl nötig, es kann neu der komplette Katalog des gewünschten Lieferanten nach Preisänderungen durchsucht werden. Achtung: Dies kann einige Zeit dauern, je nach geänderten Artikel in der Cloud.