Ziehe deinen Buchhalter oder einen unserer Buchhaltungsexperten hinzu, damit er dir den besten Weg zur Behebung dieser Situation aufzeigt.

Wenn ein Produkt in einer Verpackungseinheit eingeht, ohne dass die richtige VPE konfiguriert ist, muss dies durch Bestandsanpassungen korrigiert werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Erstelle eine Lagerbestandsanpassung über den Produktdatensatz: Wenn du den Produktdatensatz öffnest, wähle das Symbol Lagerbestandsanpassung neben dem Feld Menge. Das Fenster Lagerbestandsanpassung wird geöffnet.
2. Erstelle eine Lagerbestandsanpassung vom Ascend-Desktop aus: Wähle Erstellen > Lageranpassung. Das Fenster Lageranpassung wird geöffnet. Verwende das Suchfeld, um den EAN, die Teilenummer, die Bezeichnung usw. des Produkts zu finden. Klicke auf Suchen und finde das richtige Produkt in den Ergebnissen.

Über die Funktion Lagerbestandsanpassung Mengen / EK korrigieren:

• Wähle den gewünschten Lageranpassungstyp aus dem Dropdown-Menü "Typ".
• Wähle "senken" aus dem Feld Aktion.
• Fülle das Feld Menge aus (mit der Anzahl der Artikel, die aus der Menge entfernt werden). Tipp: Beim senken der Menge kann der EK nicht verändert werden. Dies passiert erst beim erhöhen der Menge.
• Erkläre den Grund für die Anpassung im Feld Kommentare (z. B. falsch eingebucht im Wareneingang).
• Wähle Speichern.
• Wiederhole nun diese Schritte, um eine neue Lagerbestandsanpassung zu erstellen, um das/die Produkt(e) wieder in den Bestand aufzunehmen (Menge erhöhen und den richtigen EK eintragen).

Wenn ein Produkt, das nicht in einer Sendung enthalten war, versehentlich als Eingang markiert wird, sollte es entfernt werden. Und wenn das Produkt zu einem falschen Preis empfangen wurde, sollte dies korrigiert werden, um sicherzustellen, dass die Verkaufsspannen korrekt sind.
Hinweis: Wenn die ursprüngliche Bestellung nicht vollständig eingegangen ist, solltest du das sofort in derselben Bestellung korrigieren, damit der Gesamtbetrag der Bestellung mit deinem Rechnungsbetrag übereinstimmt.

Direkt in der Bestellung korrigieren:

1. Korrigiere eine kleine Anzahl von Artikeln, die du irrtümlich erhalten hast oder bei denen die Details nicht stimmen. Hinweis: Wenn die Artikel mit Seriennummern versehen sind (z. B. Fahrräder), müssen sie in einzelne Zeilen mit der Menge -1 aufgeteilt werden, um sie und ihre Seriennummern der Bestellung hinzuzufügen.
   1. Füge den Artikel in der Lieferantenbestellung zur Bestellung hinzu.
   2. Ändere dann die Menge (im Feld Anz) auf den negativen Wert, der dem positiven Wert entspricht, den du fälschlicherweise erhalten hast (z. B. -8).
   3. Überprüfe dann, ob die Kosten mit den Kosten übereinstimmen, die du fälschlicherweise erhalten hast.
   4. Kreuze das Kästchen neben der negativen Zeile an, um sie zu ins System zu buchen. (negative Mengen nehmen die Artikel aus dem Bestand.)
   5. Füge das/die Produkt(e) mit der positiven Menge, die du bestellen wolltest (z. B. 8), erneut der Bestellung hinzu.
   6. Ändere alle weiteren falschen Werte (z. B. Kosten).
   7. Wenn die Produkte transferiert worden sind und zum Empfang bereitstehen, markiere das Kästchen neben der positiven Menge.
2. Korrigiere eine große Anzahl von fehlerhaft empfangenen Artikeln/fehlerhaften Angaben:
   1. Öffne die ursprüngliche Bestellung.
   2. Wähle in der Symbolleiste Datei > Ins Excel exportieren.
   3. Das Fenster Speichern unter öffnet sich. Gib einen Namen ein und entscheide, wo die Datei gespeichert werden soll. Wähle dann OK.
   4. Du wirst aufgefordert, die Datei zu öffnen; wähle Ja.
   5. Entferne alle Zeilen, die nicht korrigiert werden müssen.
   6. Ändere bei den Zeilen, die korrigiert werden müssen, alle Werte in der Spalte Qty (Anz) in negative Zahlen. (z.B. ändere 12 in -12).
   7. Speichere und schliesse die Datei.
   8. Erstelle in Ascend eine neue Bestellung für den Lieferanten.
   9. Importiere die geänderte Datei, indem du Datei > Aus Excel importieren > Datei suchen wählst. Wähle OK.
   10. Wähle die zu importierenden Spalten aus.
   11. Klicke auf OK.
   12. Öffne die Excel Datei erneut
   13. Setze in der Spalte Qty/Anz alle Werte auf eine positive Zahl zurück (ändere z. B. -12 wieder in 12).
   14. Ändere alle falschen Werte (z. B. Kosten).
   15. Speichere und schliesse die Datei.
   16. Importiere die aktualisierte Datei in die Ascend Bestellung.
   17. Wähle auf dem Bildschirm der Lieferantenbestellung Auswählen > Alle.
   18. Wähle Speichern.
   19. Gib im Fenster Lieferantenbestellung aktualisieren die folgenden Informationen ein: Versand: Gib 0,00 $ ein. Kosten des Verkäufers aktualisieren: Deaktiviere diese Option, um die zuvor konfigurierten Kosten für Lieferantenprodukte beizubehalten.
   20. Klicke auf Speichern.