Si eres un distribuidor con varias tiendas, es posible que te preguntes cómo se sincroniza la información sobre los productos y los impuestos entre tus distintos establecimientos. A continuación, se ofrece una breve descripción general del funcionamiento de los datos compartidos en Ascend.

Opciones > Tienda múltiple

Dentro de Ascend, puedes elegir qué atributos de productos e impuestos se comparten entre tus tiendas. Esto te permite controlar qué actualizaciones se envían a todo el sistema.

Atributos compartidos del producto

• (PVP*) Precio de venta recomendado por el fabricante.
• Min: Pedido mínimo de reposición de productos (en temporada).
• Max: Pedido máximo de reposición de productos (en temporada).
• Commission: La Comisión % asignada en el registro de productos individuales.
• Ubicación: Ubicación del producto en la tienda. Este es un campo del registro de productos en tienda que debe introducirse manualmente.
• Min2: Pedido mínimo de reposición de productos (fuera de temporada).
• Max2: Pedido máximo de reposición de productos (fuera de temporada).
• DolCom: La comisión asignada en el registro de cada producto.

Datos fiscales compartidos

• Tipos impositivos: Tipos impositivos predeterminados establecidos en la base de datos de Ascend (DBEX > Tax Rates).
• Excepciones fiscales para clientes: Cualquier cliente con un tipo impositivo diferente establecido en su registro de cliente.
  • Artículo: Registro de clientes - Impuestos.
• Excepciones fiscales sobre productos: Tipo impositivo establecido en los registros de productos individuales.
• Excepciones fiscales por categoría: Tasa impositiva establecida para categorías específicas (por ejemplo: mano de obra).

¿Qué más se comparte entre las ubicaciones?

Categorías

• Todas las categorías se comparten entre las ubicaciones.
• Las cuentas de QuickBooks asignadas a categorías no se comparten entre ubicaciones.
• La categoría « » (Impuestos por categoría) solo comparte datos entre ubicaciones si se selecciona en « » (Compartir datos de impuestos) en « » (Configuración de datos de impuestos) (en «Options» (Opciones)).

Cupones

• Los cupones se comparten entre las distintas ubicaciones.
  • Nota: Puedes controlar si una ubicación aceptará cupones. Para obtener más información, consulta nuestro artículo «Promociones de : crear, editar y utilizar cupones».

Clientes

• El historial de transacciones de los clientes no se comparte entre las distintas ubicaciones; sin embargo, puedes acceder al historial completo de un cliente utilizando el historial de transacciones de clientes de en Ascend HQ.
  • Para obtener más información, consulta nuestro artículo «Clientes de : ver el historial de transacciones de los clientes».

Grupos de clientes

• Los grupos de clientes se comparten entre las ubicaciones y se pueden crear o editar desde cualquier ubicación.
• Aceptar los precios del grupo de clientes « » (si están asociados a una promoción « ») puede aceptarse por ubicación comprobando Utilizar los precios del grupo de clientes dentro del grupo de clientes.
  • Para obtener más información, consulta nuestro artículo «Clientes de : crear y utilizar grupos de clientes».

Tipos de ajuste de inventario

• Type de ajuste de inventario compartidos entre ubicaciones.

Productos

• Todos los productos se comparten entre las distintas ubicaciones.
• Los productos se pueden crear en cualquier ubicación.
• La comisión solo se comparte entre ubicaciones si se selecciona en Atributos de producto compartidos (en Opciones).

Promociones

• Promociones compartidas entre ubicaciones.
  • Nota: Puedes controlar si una ubicación aceptará promociones. Para obtener más información, consulta nuestro artículo Productos de : crea una promoción.

Información sobre reservas de alquiler

• Las reservas se comparten entre todas las tiendas. Desde la carpeta Reservas puedes ver todas las reservas entre ubicaciones.
  • Nota: No puedes crear una reserva para otra ubicación, ya que es específica de la base de datos.
• Colecciones, Tarifas y Productos de alquiler se comparten entre las distintas ubicaciones.

Información sobre alquileres (antigua)

• Número de veces que se ha alquilado un producto de alquiler de .

Vendedor

• Todos los proveedores de se comparten entre las distintas ubicaciones.
  • Nota: El número de cuenta no se comparte entre las distintas ubicaciones, ya que puede variar entre ellas.

Productos del proveedor

• Todos los productos de los proveedores se comparten entre las distintas ubicaciones.

Usuarios

• Todos los usuarios de se crean en Ascend HQ y deben asignarse a ubicaciones específicas. Para obtener más información sobre cómo asignar un usuario a una ubicación, consulta nuestro artículo «Gestión de usuarios de : crear, editar y eliminar perfiles de usuario».
  • Nota: Al actualizar Permisos de usuario, Roles y/o Ubicaciones, deberás cerrar sesión en Ascend para que los cambios surtan efecto.

Sincronización de datos entre tiendas

• Los datos se sincronizan constantemente entre las distintas ubicaciones. Si observas problemas con la sincronización de tus ubicaciones, comprueba si hay problemas de conexión. Consulta nuestro artículo (Gestión de cortes de Internet o problemas de conexión». 
• Si no puedes resolver la sincronización entre ubicaciones, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Ascend.

Más información sobre la funcionalidad multitienda

• Multi-Store: transferencias entre ubicaciones
  • Nota: Este artículo también contiene información sobre la búsqueda remota de productos de .
• Utiliza la herramienta de actualización de precios para actualizar rápidamente el PVP entre ubicaciones, Ascend HQ - Herramienta de actualización de precios. 
• Utiliza la herramienta de análisis de reordenaciones de Ascend HQ ( ) para ayudarte a establecer los niveles de reordenación (mínimos/máximos) según tu historial de ventas.

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