El software Ascend es compatible con Quickbooks. Si desea utilizar Quickbooks para la contabilidad de tu tienda, tendrá que crear primero una Cuenta de Contabilidad:. Artículo: Crear un archivo Quickbooks 

Una vez configurada tu cuenta, y actualizado el Plan de Cuentas (COA), puedes añadir esa información a Ascend. Artículo: Importación de un plan de cuentas a Ascend 

El siguiente paso es ir a Ascend y asignar las Categorías, Tipos de Ajuste inventario, Tipos de pago, Tipos impositivos y Opciones con el correspondiente Número de cuenta del Libro Mayor de QuickBooks.
Nota: (minoristas con varias tiendas) Las asignaciones de cuentas de Quickbooks NO se comparten entre ubicaciones - cada ubicación debe establecer sus propias asignaciones de cuentas.

El equipo de contables de Ascend también ofrece servicios de contabilidad para los minoristas de Ascend. Más información aquí.

Editar Categorías para Quickbooks

1. En Ascend, navegua hasta Explorador de base de datos > Categorías.
2. Seleccione la columna Categoría Padre (¡haga clic en la palabra Categoría Padre específicamente!) para ordenar por Categorías padre y colocar todas las Categorías padre al principio de la Lista. Para las categorías padre propiamente dichas, esta columna debe aparecer en blanco (¡porque no tienen categoría padre!).
   
   Nota
   Idealmente, tu tienda no debería tener más de 11 categorías padre.
3. Haz doble clic en una categoría para abrir la ventana Editar Categoría.
4. Mapea cada Categoría Padre a un N º de cuenta de ventas, y N º de cuenta COGS del COA de Quickbooks que fue importado a Ascend.
   Nota
   No asignes tus Categorías a nada que no sean las cuentas de Ingresos de Quickbooks. Si lo haces, tu P&L Valor de Ingresos no coincidirá con tu Resumen de actividades de Ascend.
5. Marca la casilla para Aplicar configuración a las subcategorías.
6. Selecciona Save (Guardar).
    

Editar Tipos de ajuste de inventario para Quickbooks.

El Motivo por el que Asignamos Ajustes de inventario a nuestras Cuentas de Contabilidad: es para que Contabilidad sepa dónde debe ir la compensación del ajuste. El N º de cuenta de activos de inventario asignado en Opciones es la otra mitad.

1. En Ascend, navegua a Explorador de base de datos > Tipos de ajuste de inventario.
2. Haz doble clic en un tipo de ajuste para editarlo.
3. Actualice la Cuenta de Contabilidad utilizando esta tabla:

Editar tipo de pago para Contabilidad

1. En Ascend, navegua a Explorador de base de datos > Formas de pago.
2. Haz doble clic en un Tipo de pago para editarlo.
3. Edite la Cuenta de Quickbooks en cada tipo de pago utilizando este cuadro:

Editar Tasa de Impuestos para Contabilidad

1. Navegua a Explorador de base de datos > Tasas de impuestos en Ascend.
2. Haz doble clic en una Tasa de Impuestos para editarla.
3. Selecciona la cuenta apropiada en el desplegable de Quickbooks.
4. Selecciona Save (Guardar).

La Tasa de Impuesto Estatal debe ser asignada a la Cuenta de Contabilidad llamada Impuesto de Contabilidad a Pagar (OCLIAB). Si tienes varias Tasa de impuestos para Ciudades, Comunidades, Estados, etc., se pueden listar por separado.

Opciones de Ascend para Contabilidad

1. Selecciona Opciones > Quickbooks en Ascend.
   
2. Configura los distintos desplegables utilizando el cuadro siguiente: 

Crear un acceso directo

Esto es opcional, pero puede facilitarle un poco las cosas.

1. En Ascend, seleccione Ayuda > Abrir carpeta Ascend.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Exportar.
3. En el menú desplegable, seleccione Enviar a > Escritorio para crear un acceso directo.

La carpeta Exportar - Acceso directo aparecerá en el Escritorio de la Computadora, para que pueda encontrarla fácilmente y acceder a ella cuando la necesite.