La categorización es una de las muchas maneras en que Ascend le ayuda a organizar su inventario. Con cada producto asignado adecuadamente a una Categoría, sus datos e Informes van a ser mucho más sólidos y útiles para su negocio.
Categorías pueden ser:
- Nivel superior o Categorías padre superiores
- MEDIADOS o Categorías Padre
- Subcategorías o Categorías Infantiles
Usted no debe tener más de 10 Categorías de nivel superior en su sistema y no más de 4 niveles de subcategorías para cada padre.
Esto le permite obtener informes generales que pueden reducirse sin que resulten demasiado confusos.
Recomendamos nombrar las categorías usando su Arriba Padre - Padre - Hijo categoría. Por favor, revisa la página en Utilidades>Socket Movil para mas información. Por ejemplo, podríamos tener una categoría llamada Bicicletas - MTB - Suspensión total.
En la mayoría de los Informes en Ascend, al seleccionar una Categoría padre también se incluirán las Categorías hijo de esa categoría en el Informe.
Por ejemplo, podría crear una Consulta de producto para ver las ventas de esta semana de Bicicletas para ver todas las bicicletas, incluyendo Carretera.
O puede realizar la consulta sólo para Bicicletas híbridas.
Crear una Categoría
Navegación a Explorador de base de datos > Categorías en Ascend.
Puede resaltar una Categoría para que se activen los iconos Editar y Quitar. Por ahora, vamos a seleccionar Añadir para crear una nueva Categoría.
Cree un Nombre para su categoría que siga el diseño de nombres sugerido, como Bicicletas [guión] Eléctricas. Por favor, revisa la página en Utilidades>Socket Móvil para mas información.
Añadir una categoría Código, si lo desea.
Si se trata de una subcategoría, seleccione la categoría padre en el menú desplegable.
Si se trata de una Categoría Serializable, marque la casilla Serializable.
También puede marcar la casilla Permite la programación para permitir que se creen citas para la categoría en el Programador .
Si esta Categoría tributa diferente, actualice la columna Categoría Impuestos para Tasas de impuestos. Por ejemplo, una Mano de obra de categoría podría tener una Tasa de Impuestos de cero.
En la parte Inferior de la pantalla, puede Conectar la Categoría con sus Quickbooks cuentas según sea necesario.
Y finalmente, si esta categoría va a tener sus propias categorías de infantil debajo de ella, puede marcar la casilla de Aplicar configuración a las categorías de infantil, si es necesario.
Luego haz clic en Guardar.
El Nuevo categoría aparece en la Lista. Si tiene una Categoría padre, puede verla en la columna Categoría Padre.
Informes de Categorías
Hay varios Informes útiles disponibles en Ascend relacionados con Categorías. Repasemos algunas de ellas.
Seleccione el icono Informes del Escritorio Ascend.
El Informe Resumen de actividades en la Sección Final del Día se abre a la izquierda. En la primera Sección de este Informe, las Ventas están organizadas por Categoría.
Ahora desplácese hasta la sección Inventario y haga doble clic en el Informe Resumen de inventario por categoría . Este informe resume todos los productos actualmente en Inventario por su Categoría, e incluye el Costo promedio unitario de la categoría , el total Cantidad de productos para esa categoría, y Costo total.
Y a continuación, vaya a la sección Ventas y encuentre el Informe Resumen de ventas por categoría . Edite el intervalo de fechas si es necesario y haga clic en Refrescante.
Este Informe resume todas las transacciones de ventas en el intervalo de fechas por su Categoría de nivel superior. Para cada categoría de nivel superior, incluye Ventas dólares, el Coste de los Bienes Vendidos, el Margen, cualquier Ventas Sin Impuestos dólares, y el número de Unidades que se vendieron.
Puede filtrar por Categorías en la herramienta de Consulta de producto - ¡pero también puede filtrar por Categorías en la herramienta de Consulta de cliente !
