Importación de un gran Número de Artículos de alquiler en Ascend.

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at October 24th, 2023

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Si tiene un gran número de Artículos de alquiler que añadir a su sistema, puede importarlos fácilmente a Ascend en lugar de crear cada uno manualmente.

  1. Descargue la Plantilla de Importación de Artículos de Alquiler desde el Portal del Minorista en www.ascendrms.com o directamente a través de este Relacionar >>> .
  2. Introduzca la siguiente información según sea necesario.
    1. Id: Si está importando Artículos de alquiler nuevos, deje este campo en blanco. Si exportó su Lista de Artículos de alquiler para editar su lista existente, NO edite esta columna. 
      Nota: Al clasificar en Excel, asegúrese de clasificar TODAS las columnas.
    2. Número de artículo: Introduzca el Identificador de su tienda para el Artículo. 
      Nota: Si se introduce un Número de serie y se deja en blanco Número de artículo, el Número de serie también se utiliza para el Número de artículo al guardar.
    3. (opcional) Número de serie: Introduce el Número de serie del artículo. 
      Nota: El campo Número de artículo o Número de serie es obligatorio.
    4. (opcional) Costo:: Introduce la cantidad que has pagado por el Artículo.
    5. (opcional) Comentarios: Introduzca cualquier información adicional que los empleados necesiten saber sobre el Artículo.
    6. (opcional) Ubicación: En la Ubicación en tienda: Introduzca la Ubicación en tienda donde está almacenado el Artículo.
    7. Descripción del producto de alquiler: Introduzca la descripción del Producto de alquiler con el que está asociado el Artículo de alquiler.
    8. Alquiler SKU del producto:: Introduzca el SKU del Producto de alquiler con el que está asociado el Elemento de alquiler. 
      Nota: Si está creando un nuevo Producto de alquiler junto al Artículo de alquiler y desea utilizar un SKU generado automáticamente, deje este campo en blanco. 
      Captura de pantalla que muestra la casilla SKU del producto de alquiler en blanco.
  3. Guardar y cerrar el Archivo.
  4. Navegue a Explorador de base de datos > Reservas > Alquiler de productos en Ascend.
  5. Seleccione el Producto de alquiler para el que desea importar Artículos de alquiler. 
    Nota: Si está creando un nuevo Producto(s) de Alquiler junto al Artículo de Alquiler, seleccione cualquier Producto de Alquiler existente - se le pedirá que cree cualquier Producto de Alquiler que no coincida con sus entradas en la hoja de cálculo.
  6. En la barra de herramientas inferior, haga clic en el botón Importación 
    Captura de pantalla de la ventana Alquileres de productos con el Botón de Importación resaltado
  7. En la pantalla Importar Elementos, haga clic en el botón Aceptar para confirmar. 
    Captura de pantalla de Importación emergente con el Botón Aceptar seleccionado
  8. Navegue hasta la Ubicación donde está guardada la Hoja de cálculo y haga doble clic en ella.
  9. En el cuadro de diálogo Seleccionar Columnas, marque los campos que desea importar y haga clic en el botón Aceptar. Para seleccionar todos los campos, haga clic en el Botón Seleccionar todos. Para borrar todos los seleccionados, pulse el Botón Seleccionar ninguno. Para Sobrescribir valores para Artículos de Alquiler y/o Productos de Alquiler existentes, marque Sobrescribir valores existentes
    Nota: ID y Número de artículo son obligatorios y no se pueden desmarcar. 
  10. En la pantalla Se actualizarán los elementos de datos, haga clic en el botón Aceptar para confirmar. 
    Captura de pantalla de los Elementos de datos se actualizará aviso con el botón Aceptar resaltado
  11. Si no se puede encontrar una coincidencia exacta para la información de Alquileres de productos introducida, se mostrará Clasificador de productos de alquileres.
    1. En la columna Artículos para importar, seleccione los Artículos de alquiler que están asociados al mismo Producto de alquiler.
    2. En la columna Productos de alquiler actuales, seleccione el Producto de alquiler apropiado. Para Añadir un Nuevo Producto de Alquileres con la información introducida en la hoja de cálculo, haga clic en el icono más .
    3. En la columna del Medio, haga clic en el botón Mapa 
      Nota: Haga clic en el Botón DESHACER para invertir la última acción.
    4. Cuando todos los Artículos de alquiler estén asignados a un Producto de alquiler, haga clic en el Botón Cerrar 
      Captura de pantalla del Clasificador de productos de alquileres
  12. En la pantalla Proceso completo de importación, haga clic en el botón Aceptar
    Captura de pantalla del mensaje Proceso completo de Importación con el Botón Aceptar resaltado.

Recursos adicionales: