Seccionar el almacén garantiza la eficacia y la precisión en el recuento de las existencias. Dividir la tienda en pequeñas secciones permite que varias personas escaneen al mismo tiempo sin que se produzcan cruces accidentales y escaneos duplicados. Un recuento de piezas (recuento físico de elementos) de cada sección identifica los errores inevitables que se cometen al escanear.

El Centro de inventario de Ascend realiza un seguimiento del progreso del recuento de inventario junto con las discrepancias en los recuentos de piezas. El Centro de Inventario también le ofrece una vista rápida del progreso de su recuento de inventario para que pueda tener una buena idea de lo que queda en el proceso. Artículo: En Ascend, navegue hasta su Evento de Inventario (véase Uso del Centro de Inventario para Recuentos Cíclicos e Inventario Físico de Almacén Completo). 

Materiales necesarios

• Cinta de pintor azul: Recomendamos este tipo de cinta porque es muy visible y se retira fácilmente, por lo que no daña las superficies.
• Números de sección: Imprima los números de sección en letra grande y en papel de colores vivos para que sean fácilmente identificables. También puede enviar los archivos a una imprenta local para que los impriman, los corten a un tamaño adecuado y/o los plastifiquen para utilizarlos varias veces. En el Ascend Retailer Portalse pueden imprimir plantillas de números de sección, que incluyen códigos de barras para cambiar rápidamente de sección en el escáner de inventario.
• Utensilios de escritura: Rotuladores, bolígrafos y/o lápices para rubricar las secciones cumplimentadas. Esto le ayudará a evitar escaneos duplicados o recuentos de artículos físicos.
  Nota: Si ha plastificado los números de sección, puede utilizar rotuladores de borrado en seco para las iniciales, de modo que puedan borrarse una vez finalizado el recuento del inventario.
• Cajas/contenedores para guardar productos: En ellas se guardarán los artículos "bad beep", es decir, los artículos que no reconoce el escáner o escáneres de inventario. Estos artículos deben reservarse para su investigación fuera del escaneado de la sección - esto permitirá a sus empleados seguir moviéndose y les ayudará a mantener su lugar en el escaneado (en lugar de parar todo para investigar un artículo y olvidar qué artículos se escanearon previamente). Estos artículos se escanearán y contarán como su propia sección una vez finalizada la investigación.

Directrices & consejos

• Reduzca las secciones a un máximo de 50 o 75 artículos.
• Toda la tienda estará dividida en secciones, incluido el centro de servicio y las zonas de almacén.
• Una tienda media tiene más de 150 secciones. Las tiendas muy pequeñas pueden tener menos, pero la mayoría de las tiendas tendrán AL MENOS este número; las tiendas más grandes tendrán muchas más secciones.
• Tendrá secciones -probablemente incluso varias secciones- para los distintos tipos de expositores de la tienda: estanterías, expositores colgantes, expositores murales, expositores móviles, testeros, expositores de mostrador, sala de exposiciones, techo, centro técnico, almacén, etc.
• Utilice divisiones naturales en la tienda.
• Tire hacia abajo el producto que esté demasiado alto para alcanzarlo, por ejemplo, ruedas y neumáticos.
• Los SKUs y productos similares NO necesitan estar agrupados en la misma sección - mantenga todo dispuesto de la misma manera que lo tiene configurado para un día comercial normal.
  Nota: Los recuentos cíclicos se realizan por categoría, no por sección de tienda.
• Recuerde escribir cualquier nota especial sobre la sección en la hoja con el número de la sección (por ejemplo, Incluir elementos en el maniquí).
  Nota: Todos los artículos inventariados DEBEN contarse. Si ya ha retirado del inventario algunos artículos de la sección, como artículos de exposición, asegúrese de anotarlo también en la hoja de número de sección; el objetivo es que sus empleados permanezcan en la sección el menor tiempo posible, sin dejar de garantizar la precisión del escaneado o recuento.
• Intente agrupar en un solo lugar de la tienda todos los productos comprometidos con un cliente, los artículos de reparación, los artículos de alquiler, los pedidos no recibidos de vendedores/proveedores, (minoristas de varias tiendas) los artículos transferidos que aún no se han facturado o que se han facturado pero no se han enviado físicamente al lugar de destino, y otros productos no inventariados. Asegúrate también de separar estas secciones con cinta adhesiva y de etiquetarlas claramente para que nadie las escanee por accidente.
• Su centro de servicio también debería estar dividido en secciones: como hay tantas piezas pequeñas, cada cajón/cesta puede considerarse a menudo una sección propia. Sin embargo, NO cuente los artículos para los que normalmente no lleva un recuento de inventario (por ejemplo, rodamientos de bolas, tornillos); intente mantener estos artículos en sus propios cajones/cestas para evitar confusiones. Y de nuevo, asegúrese de describir claramente el propósito de esta sección en la hoja de número de sección para evitar confusiones.
• Coloque cinta adhesiva en el suelo alrededor de los productos para definir claramente las secciones.

Ejemplos de secciones

La mayoría de los expositores de suelo se pueden dividir con una sección por lado, pero algunos pueden necesitar más divisiones (como se muestra en las jaulas para botellas de abajo).

Los elementos de las paredes de listones deben dividirse en grupos de 25-75 con líneas de cinta azul.

Las baldas y los "cubículos" pueden numerarse por separado o combinarse entre sí, en función del número de objetos que contengan. Si se combinan varias estanterías, no olvide indicarlo en la hoja de número de sección.

Los percheros y los aparcabicicletas suelen estar numerados por filas.

A continuación se muestra un ejemplo parcial del mapa de secciones de una tienda.