Avis important : Dans la version de mars 2022, nous avons introduit le catalogue de produits pour le nuage (voir Utiliser le catalogue de produits en nuage). Cela permettra d'ajouter des produits à la demande et supprimera la nécessité d'importer des produits en vrac dans Ascend. Nous commençons par les produits Trek, mais nous inclurons d'autres fournisseurs au cours des mois à venir. L'importation de produits via une feuille de calcul est le moyen le plus efficace d'ajouter un grand nombre de produits à votre système.

Choisissez avec soin les produits du fournisseur à importer. Pour chaque tranche de 1 000 produits importés, la taille de votre base de données augmente d'environ 1 Mo. Une base de données plus volumineuse peut avoir une incidence significative sur les performances.

Vérifiez toujours que les informations sur le produit sont correctes avant de l'importer. Si vous mettez à jour les prix de produits déjà présents dans votre base de données, vous devez décocher l'option Importer uniquement les nouveaux produits avant d'importer votre feuille de calcul. N'oubliez pas de réactiver cette option une fois l'importation terminée afin d'éviter des changements indésirables.

Veillez à créer une base de données de sauvegarde dans Ascend avant d'importer des feuilles de calcul. Certaines informations essentielles ne peuvent pas être récupérées sans elle!

Si votre magasin fait partie d'une chaîne de magasins, assurez-vous que la feuille de calcul n'est importée qu'une seule fois à partir d'un seul endroit (en utilisant n'importe quel poste de travail).

Considérations relatives aux articles commandés en vrac (quantité par caisse)

Certains vendeurs/fournisseurs peuvent fournir des prix de vente conseillés pour l'ensemble de la caisse et non pour les articles individuels. Vérifiez toujours les informations sur les prix de ces produits avant de les importer.

1. Après avoir téléchargé la liste des fournisseurs appropriés, ouvrez la feuille de calcul dans Microsoft® Excel (ou un autre programme de tableur) et triez la colonne CaseQty en fonction des valeurs les plus élevées aux moins élevées (tous les produits "en vrac" sont ainsi placés en haut de la liste).
   Remarque : Veillez à trier l'ensemble de la feuille de calcul - lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option permettant de développer la sélection.
2. Pour chaque produit, vérifiez que la valeur MSRP est exacte pour les articles individuels.
3. Ajustez les valeurs MSRP si nécessaire, ou supprimez la ligne de la feuille de calcul et mettez à jour le produit manuellement.
   Remarque : Veillez à supprimer toute la ligne - s'il y a une ligne vierge dans la feuille de calcul, l'importation s'arrêtera à cette ligne et les produits qui la suivent ne seront pas mis à jour.
4. Enregistrez et fermez la feuille de calcul.

Importation de listes de produits de fournisseurs

1. Téléchargez la feuille de calcul des produits de www.ascendrms.com. De nombreux vendeurs fournissent régulièrement à Ascend des informations sur les produits.
   Remarque : Si une feuille de calcul à jour n'est pas disponible, demandez au(x) fournisseur(s) de participer au programme de mise à jour des fournisseurs d'Ascend. Pour plus d'informations sur le programme, envoyez un courriel à lists@ascendrms.com.
2. Assurez-vous que la fonction Importer seulement les nouveaux est toujours cochée dans les options de votre application avant d'importer une feuille de calcul, sauf si vous avez l'intention d'écraser TOUS les produits inclus dans la feuille de calcul.
3. À partir du bureau Ascend Desktop, sélectionnez le menu File Import > Vendor Products.
4. Naviguez jusqu'à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier et double-cliquez sur le fichier.
5. Cliquez sur le fournisseur approprié.
6. Vérifiez à nouveau votre sélection de fournisseurs, puis sélectionnez OK.
7. Sélectionnez les champs que vous souhaitez importer et cliquez sur OK.
8. À la demande de confirmation, cliquez sur OK.
9. La progression de l'importation s'affiche. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Si votre magasin fait partie d'une chaîne de magasins, contactez vos autres sites pour vérifier les changements si vous soupçonnez un problème après l'importation d'une feuille de calcul.