Lors d'un inventaire complet du magasin (ou d'un inventaire cyclique), la première chose à faire est de balayer vos produits au lecteur optique, puis de transférer les données du lecteur optique à votre ordinateur. Article : Présentation du processus de balayage des stocks avec le lecteur optique pour les inventaires cycliques et l'inventaire complet
Une fois que vous avez importé ces fichiers dans Ascend, il est temps d' Analyser les résultats de l'analyse de l'inventaire et de corriger toute anomalie.
Une fois que tout est terminé, vous pouvez procéder à la réconciliation.
Remarque : Le rapprochement de vos inventaires à partir du Inventory Center masque le Inventory Event.
Avant le rapprochement
Passez le tout en revue et assurez-vous que les résultats vous conviennent (à savoir, la colonne Nouvelle quantité). Une fois que vous avez appuyé sur le bouton de rapprochement, vous ne pouvez plus revenir en arrière!
Cliquez ensuite sur Appliquer. Cette opération permet de mettre à jour et d'enregistrer toutes les modifications que vous avez apportées. Vos écarts devraient disparaître à ce stade.
Effectuons le rapprochement de vos stocks
- Une fois que vous avez terminé et que vous êtes satisfait de ce qui s'affiche à l'écran, vous pouvez sélectionner Reconcile.
- Sélectionnez Oui dans la fenêtre contextuelle pour confirmer que vous souhaitez effectuer le rapprochement des stocks.
- Vous serez invité à imprimer le rapport de synthèse Inventaire par catégorie, que vous pourrez utiliser pour comparer vos valeurs "avant inventaire" et "après inventaire".
- Créez une sauvegarde de la base de données en sélectionnant File > Backup sur le bureau d'Ascend.
- Téléchargez le questionnaire sur les rajustements post-inventaire(ici ou sur notre site Web).
- Ouvrez le document et copiez tout le texte disponible.
- Sélectionnez Reports > SQL Query dans Ascend.
- Collez le texte dans la partie supérieure de l'écran.
- Sélectionnez Execute.
- Vous obtiendrez un message de date. Ces dates doivent correspondre à la date de votre dernier inventaire complet et à la date de votre inventaire complet actuel.
- Cliquez ensuite sur OK.
Les résultats s'affichent ci-dessous. Vous pouvez exporter les résultats vers Excel en sélectionnant l'icône d'exportation, si nécessaire.
Si vous souhaitez connaître la valeur totale de la démarque inconnue pour ce stock complet, exportez le rapport vers Excel et additionnez les colonnes Monetary Change pour obtenir la valeur totale.