Sectionnement du magasin pour un inventaire complet

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at June 16th, 2023

Table of Contents

Matériel nécessaire Lignes directrices & conseils Exemples de sections

La division de votre magasin en sections garantit l'efficacité et la précision de vos inventaires. Le fait de diviser le magasin en petites sections permet à plusieurs personnes de numériser en même temps, sans croisements accidentels ni doubles lectures. Un comptage des pièces (nombre d'éléments physiques) de chaque section permet d'identifier les erreurs inévitables commises lors de la numérisation.

Le Inventory Center d'Ascend suit la progression de l'inventaire ainsi que les divergences dans les comptages de pièces. Le Centre d'inventaire vous donne également une vue rapide de l'état d'avancement de votre inventaire, ce qui vous permet d'avoir une bonne idée de ce qu'il reste à faire. Article : Dans Ascend, accédez à votre événement d'inventaire (voir Utilisation du centre d'inventaire pour les inventaires cycliques et l'inventaire physique complet).

Matériel nécessaire

Ruban adhésif bleu pour peintre : Nous avons recommandé ce type de ruban adhésif, car il est très visible et s'enlève facilement, de sorte qu'il n'abîme pas les surfaces.
Numéros de section : Imprimez les numéros de section en gros caractères sur du papier de couleur vive afin qu'ils soient facilement identifiables. Vous pouvez également envoyer les fichiers à une imprimerie locale pour qu'elle les imprime, les découpe au format approprié et/ou les plastifie en vue d'une utilisation répétée. Des feuilles de modèles de numéros de section imprimables, comprenant des codes-barres permettant de changer rapidement de section sur le lecteur optique d'inventaire, sont disponibles sur le portail Ascend Retailer Portal.
Fournitures d'écriture : Marqueurs, stylos et/ou crayons pour parapher les sections complétées. Cela vous permettra d'éviter les doubles lectures ou les comptages d'éléments physiques.
Remarque : Si vous avez plastifié les numéros de section, vous pouvez utiliser des marqueurs effaçables à sec pour les initiales, afin qu'elles puissent être effacées une fois l'inventaire terminé.
Boîtes/conteneurs pour contenir les produits : Ces boîtes contiendront les articles qui ne sont pas reconnus par le(s) lecteur(s) optique(s) d'inventaire. Ces éléments doivent être mis de côté pour être examinés en dehors de la section de numérisation - cela permettra à vos employés de continuer à se déplacer et les aidera à garder leur place dans la numérisation (au lieu de tout arrêter pour examiner un élément et d'oublier les éléments qui ont été numérisés précédemment). Ces éléments seront numérisés et comptabilisés dans leur propre section à l'issue de l'enquête.

Lignes directrices & conseils

Les sections doivent être réduites - pas plus de 50 à 75 articles, au maximum.
Tout le magasin sera divisé en sections, y compris le centre de service et les zones de stockage.
Un magasin moyen compte plus de 150 sections. Les très petits magasins peuvent en avoir moins, mais la plupart des magasins ont au moins ce nombre - les grands magasins ont beaucoup plus de sections.
Vous disposerez de sections, voire de plusieurs sections, pour les différents types de vitrines du magasin : étagères, présentoirs suspendus, présentoirs muraux, présentoirs mobiles, embouts, présentoirs de comptoir, salle d'exposition, plafond, centre technique, salle de magasin, etc.
Utilisez des divisions naturelles dans le magasin.
Tirez vers le bas les produits trop hauts pour être atteints, par exemple les roues et les pneus.
Les UGS et les produits similaires n'ont PAS besoin d'être regroupés dans la même section. Veillez à ce que tout soit disposé de la même manière que pour un jour ouvrable normal.
Remarque : Les inventaires cycliques sont effectués par catégorie, et non par section de magasin.
N'oubliez pas d'inscrire toute remarque particulière concernant la section sur la feuille de numéro de section (par exemple, Inclure des éléments sur le mannequin).
Remarque : Tous les articles inventoriés DOIVENT être comptés. Si vous avez déjà retiré de l'inventaire certains articles de la section, tels que les articles d'exposition, veillez à l'indiquer également sur la feuille de numéro de section - l'objectif est de faire en sorte que vos employés restent le moins longtemps possible dans la section, tout en garantissant l'exactitude de la numérisation ou du comptage.
Essayez de regrouper en un seul endroit dans le magasin tous les produits qui sont engagés auprès d'un client, les articles de réparation, les articles de location, les commandes de fournisseurs non reçues, (détaillants à magasins multiples) les articles transférés qui n'ont pas encore été enregistrés ou qui ont été enregistrés, mais qui n'ont pas été physiquement envoyés au lieu de destination, et les autres produits non inventoriés. Veillez également à scotcher ces sections et à les étiqueter clairement afin que personne ne les numérise accidentellement.
Votre centre d'entretien doit également être divisé en sections - étant donné le grand nombre de petites pièces, chaque tiroir/panier peut souvent être considéré comme une section à part entière. Cependant, NE COMPTEZ PAS les articles pour lesquels vous ne tenez normalement pas d'inventaire (par exemple, les roulements à billes, les vis) - essayez de garder ces articles dans leurs propres tiroirs/paniers afin d'éviter toute confusion. Une fois encore, veillez à décrire clairement l'objectif de cette section sur la feuille de numéro de section afin d'éviter toute confusion.
Fixez des contours sur le sol autour des produits afin de définir clairement les sections.

Exemples de sections

La plupart des présentoirs au sol peuvent être divisés en une section par côté, mais certains peuvent nécessiter une division supplémentaire (comme dans les cages à bouteilles ci-dessous).

Les éléments sur les murs à lattes doivent être divisés en groupes de 25 à 75 avec des lignes de ruban adhésif bleu.

Les étagères et les casiers peuvent être numérotés séparément ou combinés, en fonction du nombre d'objets qu'ils contiennent. Si plusieurs étagères sont combinées, veillez à l'indiquer sur la feuille des numéros de section.