Un inventaire cyclique est un contrôle ponctuel rapide de l'exactitude des stocks. Une ou plusieurs catégories sont comptées avant ou après les heures d'ouverture du magasin. Chaque catégorie du magasin est recensée plusieurs fois par année, selon un calendrier planifié.

Lors d'un inventaire cyclique, chaque produit vendable de la catégorie examinée est compté, quel que soit l'endroit où il se trouve (salle de vente, stock de réserve, etc.) :

Au moyen du lecteur optique, balayez tous les produits actuellement en vente (sur la surface de vente ou en stock) qui sont affectés à la catégorie prévue pour le comptage.

Ne pas numériser :

1. Articles en attente dans le cadre de transaction de mise de côté.
2. Articles dans le cadre de transactions de bons de travail.
3. Commandes non reçues.
4. Articles non inventoriés (par exemple, matériel divers pour les réparations).
5. (Détaillants multimagasins) Articles en attente de transfert.

Créer un calendrier d’inventaires cycliques

Nommez un ou deux employés clés pour diriger le processus d’inventaire cyclique.

Effectuez des inventaires cycliques 4 ou 5 jours par semaine, idéalement avant ou après les heures d'ouverture du magasin.

Comptez chaque catégorie au moins une fois par trimestre. Les catégories peuvent être comptées plus souvent si nécessaire.

Déterminez les catégories à comptabiliser le plus fréquemment :

• Catégories avec des produits de grande valeur, par exemple les vélos.
• Catégories à forte rotation, par exemple les tubes.
• Catégories avec des valeurs de rétrécissement élevées, par exemple les béquilles de vélo.

Affichez le programme d’inventaire cyclique à un endroit bien visible.

Révisez et mettez à jour régulièrement votre calendrier d’inventaire cyclique.

À titre d'exemple, consultez le modèle d’inventaire cyclique sur une période de 5 semaines ou le modèle d’inventaire cyclique de 12 semaines.

Lorsque vous commencez à effectuer les inventaires cycliques, il n'est pas nécessaire de compter toutes les catégories tout de suite. Commencez modestement - choisissez quelques catégories clés (voir ci-dessus) pour les compter pendant que vous vous habituez au processus. Ensuite, vous passez progressivement à toutes les catégories.

Liste de contrôle pour la préparation de l’inventaire cyclique

Effectuez les tâches suivantes avant de planifier l’inventaire cyclique d'une catégorie :

Créez un événement d'inventaire. Article : Dans Ascend, accédez à votre événement d'inventaire (voir Utilisation du centre d'inventaire pour les inventaires cycliques et l'inventaire physique complet). 

Vérifiez que le lecteur optique est chargé pendant la nuit.

Vérifiez que votre système Ascend a été sauvegardé la veille. Si ce n'est pas le cas, lancez une sauvegarde.

Séparez les éléments suivants dans le cadre de l’inventaire cyclique :

1. Transactions de mise en attente d'articles
2. Articles dans le cadre de transactions de bons de travail
3. Articles en attente de réception
4. (Détaillants multimagasins) Articles faisant l’objet d’un transfert non réglé

Imprimez le rapport d'inventaire (Inventaire > Rapport d’inventaire) pour la catégorie comptée.
Remarque : Veillez à classer ce rapport pour référence ultérieure. Ascend ne suit pas les valeurs historiques des stocks.