Avviso importante: nella release di marzo 2022 è stato introdotto il Catalogo prodotti cloud (vedere Utilizzo del Catalogo prodotti cloud). Ciò consentirà di aggiungere prodotti su richiesta ed eliminerà la necessità di importare in Ascend prodotti di fornitori di massa. Inizieremo con i prodotti Trek, ma nei prossimi mesi includeremo altri fornitori. L'importazione di prodotti tramite foglio di calcolo è il modo più efficiente per aggiungere un gran numero di prodotti al sistema.

Scegliere con cura i prodotti del fornitore da importare. Per ogni 1.000 prodotti importati, le dimensioni del database aumentano di circa 1 MB. Le dimensioni maggiori del database possono avere un impatto significativo sulle prestazioni.

Verificare sempre che le informazioni sul prodotto siano corrette prima dell'importazione. Se si aggiornano i prezzi di prodotti già presenti nel database, è necessario deselezionare l'opzione Importa solo nuovi prima di importare il foglio di calcolo. Ricordarsi di riattivare questa opzione al termine dell'importazione per evitare modifiche indesiderate.

Assicuratevi di creare un Ascend backup del database prima di importare qualsiasi foglio di calcolo. Alcune informazioni critiche non possono essere recuperate senza di essa!

Se il vostro negozio fa parte di una catena di più negozi, assicuratevi che il foglio di calcolo venga importato una sola volta da un'unica sede (utilizzando qualsiasi postazione di lavoro).

Considerazioni per gli articoli ordinati in bulk (quantità a scatola/box)

Alcuni fornitori possono fornire gli MSRP solo per l'intera confezione, non per i singoli articoli all’interno. Controllare sempre le informazioni sui prezzi di questi prodotti prima di importarli.

1. Dopo aver scaricato l'elenco dei fornitori, aprire il foglio di calcolo in Microsoft® Excel (o in un altro programma di fogli di calcolo) e ordinare la colonna CaseQty in base ai valori Largest to Smallest (questo porta tutti i prodotti "bulk" in cima all'elenco).
   Nota: Assicuratevi di “ordinare” l'intero foglio di calcolo - quando vi viene richiesto, selezionate l'opzione Espandi la selezione .
2. Per ogni prodotto, verificare che il valore MSRP sia proporzionato sui singoli articoli.
3. Regolare i valori MSRP  oppure rimuovere la riga dal foglio di calcolo e aggiornare il prodotto manualmente.
   Nota: Assicurarsi di rimuovere l'intera riga - se nel foglio di calcolo è presente una riga vuota, l'importazione si fermerà a quella riga e tutti i prodotti successivi non verranno aggiornati.
4. Salvare e chiudere il foglio di calcolo.

Importazione degli elenchi di prodotti dei fornitori

1. Scaricate il foglio di calcolo dei prodotti da www.ascendrms.com. Numerosi fornitori forniscono regolarmente ad Ascend informazioni sui prodotti.
   Nota: Se non è disponibile un foglio di calcolo aggiornato, chiedete al fornitore di partecipare al programma di aggiornamento dei fornitori di Ascend. Per ulteriori informazioni sul programma, inviare un'e-mail a lists@ascendrms.com.
2. Assicuratevi che la funzione Importa solo nuovi sia sempre selezionata nelle opzioni dell'applicazione prima di importare qualsiasi foglio di calcolo, a meno che non intendiate sovrascrivere TUTTI i prodotti inclusi nel foglio di calcolo.
3. Da Ascend Desktop, selezionare il menu FilemenuImportazione > Prodotti del fornitore.
4. Navigare fino alla posizione in cui è stato salvato il file e fare doppio clic sul file.
5. Fare clic sul fornitore appropriato.
6. Ricontrollare la selezione del fornitore, quindi selezionare OK.
7. Selezionare i campi che si desidera importare e fare clic su OK.
8. Alla richiesta di conferma, fare clic su OK.
9. Viene visualizzata la barra di avanzamento mportazione. Fare clic su OK al termine.

Se il vostro negozio fa parte di una catena di più negozi, contattate le altre sedi per verificare le modifiche se sospettate un problema dopo l'importazione di un foglio di calcolo.