La suddivisione in sezioni del negozio garantisce l'efficienza e l'accuratezza del conteggio dell'inventario. Suddividere il negozio in piccole sezioni consente a più persone di effettuare scansioni contemporaneamente senza incroci accidentali e duplicazioni di scansioni. Un conteggio dei pezzi (conteggio degli articoli fisici) di ogni sezione identifica gli inevitabili errori commessi durante la scansione.

L' Inventory Center di Ascend tiene traccia dell'andamento del conteggio dell'inventario e delle discrepanze nei conteggi dei pezzi. Il Centro inventario offre anche una rapida visione dell'avanzamento del conteggio dell'inventario, in modo da avere una buona idea di ciò che resta da fare. Articolo: In Ascend, passare all'evento inventario (vedere Utilizzo del Centro inventario per il conteggio dei cicli e l'inventario fisico di tutto il magazzino). 

Materiali necessari

• Nastro da pittore blu: Abbiamo consigliato questo tipo di nastro perché è molto visibile e si rimuove facilmente, quindi non danneggia le superfici.
• Numeri di sezione: Stampate i numeri di sezione in caratteri grandi su carta dai colori vivaci, in modo da poterli identificare facilmente. È inoltre possibile inviare i file alla tipografia locale per stamparli, tagliarli in dimensioni adeguate e/o plastificarli per un uso ripetuto. I fogli di modelli di numeri di sezione stampabili, compresi i codici a barre per cambiare rapidamente le sezioni sullo scanner dell'inventario, sono disponibili sul portale Ascend Retailer x2_".
• Strumenti per scrivere: Pennarelli, penne e/o matite per siglare le sezioni completate. In questo modo si evitano scansioni o conteggi fisici duplicati.
  Nota: Se avete plastificato i numeri delle sezioni, potete usare dei pennarelli a secco per le iniziali, in modo che possano essere puliti dopo il conteggio dell'inventario.
• Scatole/contenitori per contenere i prodotti: Questi contengono gli articoli "bad beep", ovvero gli articoli non riconosciuti dallo scanner dell'inventario. Questi articoli dovrebbero essere messi da parte per essere analizzati al di fuori della scansione della sezione: ciò consentirà ai dipendenti di continuare a muoversi e li aiuterà a mantenere il loro posto nella scansione (piuttosto che interrompere tutto per analizzare un articolo e dimenticare quali articoli sono stati precedentemente analizzati). Questi articoli saranno scansionati e conteggiati come sezione a sé stante al termine dell'indagine.

Linee guida & suggerimenti

• Mantenete le sezioni piccole: non più di 50-75 articoli al massimo.
• L'intero negozio sarà sezionato, comprese le aree del centro servizi e del magazzino.
• Un negozio medio ha più di 150 sezioni. I negozi molto piccoli possono averne di meno, ma la maggior parte dei negozi ne ha ALMENO questo numero; i negozi più grandi hanno molte più sezioni.
• Avrete sezioni - probabilmente anche più sezioni - per i diversi tipi di espositori presenti nel negozio: scaffali, espositori appesi, espositori a parete, espositori mobili, vetrine, espositori da banco, showroom, soffitto, centro tecnico, magazzino, ecc.
• Utilizzare divisioni naturali nel negozio.
• Abbassare i prodotti troppo alti da raggiungere, ad esempio ruote e pneumatici.
• Gli SKU e i prodotti simili NON devono essere raggruppati nella stessa sezione: mantenete tutto nella stessa disposizione in cui lo avete impostato per un normale giorno lavorativo.
  Nota: Il conteggio dei cicli viene effettuato per categoria, non per sezione di negozio.
• Ricordate di scrivere qualsiasi nota speciale sulla sezione sul foglio con il numero della sezione (ad esempio, Includere gli oggetti sul manichino).
  Nota: Tutti gli articoli inventariati DEVONO essere contati. Se avete già rimosso dall'inventario alcuni articoli della sezione, come ad esempio gli articoli da esposizione, assicuratevi di annotarlo anche sul foglio con il numero della sezione: l'obiettivo è quello di tenere i vostri dipendenti nella sezione per un periodo di tempo il più breve possibile, garantendo comunque la precisione della scansione o del conteggio.
• Cercate di raggruppare in un unico punto del negozio tutti i prodotti impegnati per un cliente, gli articoli di riparazione, gli articoli a noleggio, gli ordini di fornitori/fornitori non ricevuti, gli articoli di trasferimento che non sono ancora stati consegnati o che sono stati consegnati ma non inviati fisicamente alla sede di destinazione e altri prodotti non inventariati. Assicuratevi di fissare anche queste sezioni con il nastro adesivo e di etichettarle chiaramente per evitare che vengano scansionate per sbaglio.
• Anche il centro di assistenza dovrebbe essere diviso in sezioni: dato che ci sono così tanti piccoli pezzi, ogni cassetto/cestello può essere considerato una sezione a sé stante. Tuttavia, NON contate gli articoli per i quali non tenete normalmente un inventario (ad esempio, cuscinetti a sfera, viti) - cercate di tenere questi articoli nei loro cassetti/cestini per evitare confusione. Anche in questo caso, assicuratevi di descrivere chiaramente lo scopo di questa sezione sul foglio del numero di sezione per evitare confusione.
• Disegnare sul pavimento i contorni dei prodotti per definire chiaramente le sezioni.

Esempi di sezioni

La maggior parte degli espositori da terra può essere divisa con una sezione per lato, ma alcuni possono avere bisogno di essere ulteriormente divisi (come mostrato nelle gabbie per bottiglie qui sotto).

Gli elementi sulle pareti a doghe devono essere suddivisi in gruppi di 25-75 con linee di nastro adesivo blu.

I ripiani e gli scomparti possono essere numerati separatamente o combinati insieme, a seconda del numero di oggetti presenti. Se si combinano più ripiani, è necessario annotarlo sul foglio del numero di sezione.

I portabiti e le rastrelliere per le biciclette possono spesso essere numerati per fila.

Di seguito è riportato un esempio parziale della mappa delle sezioni di un negozio.