Se lo stato dell' Ordine fornitore è Inviato, Ascend metterà automaticamente l'ordine in modalità di ricezione all'apertura. Se lo stato è Non inviato, l'ordine è in sospeso e si possono ancora aggiungere articoli all'ordine.

Per sapere se l'ordine è in modalità di ricezione, è sufficiente osservare la casella di controllo Ricezione sulla destra. Quando questa casella è selezionata, gli articoli scansionati o inseriti nella barra di ricerca vengono contrassegnati come ricevuti. Quando questa casella è deselezionata, vengono aggiunti all'ordine.

È inoltre possibile selezionare la casella Scansione numeri di serie se si desidera che venga richiesta la scansione del numero di serie subito dopo aver ricevuto un articolo serializzato.

È possibile personalizzare ulteriormente la visualizzazione della finestra dell'ordine:

• selezionando le icone Ingrandisci o Restringi per modificare le dimensioni del testo nella griglia,
  
• trascinando e rilasciando le colonne nell'ordine desiderato,
• oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse su una colonna e utilizzando il "selezionatore di colonne x1_"per aggiungere o rimuovere colonne.

Se si ricevono articoli sfusi uno alla volta, selezionare Prodotto > Dividi tutti gli articoli. In questo modo ogni voce viene separata in una riga propria per garantire l'accuratezza.

E se il vostro ordine ne prevede, potete stampare le ricevute degli ordini speciali da qui. È sufficiente selezionare File > Stampa ricevute ordine speciale.

Utilizzare la colonna Trasferimento a

Assicurarsi che l'icona Modifica in cella sia attiva.

I rivenditori multi-store possono contrassegnare rapidamente gli articoli da trasferire senza lasciare la finestra di ricezione utilizzando la colonna Trasferimento a. Selezionare la freccia a discesa x1_"nella colonna Trasferimento a per l'articolo. Quindi, scegliete il luogo in cui inviare l'articolo.

Se per errore si seleziona il campo sbagliato o se si desidera cancellarlo, è sufficiente selezionare il campo e premere Backspace o Delete sulla tastiera.

Evidenziate un articolo per vedere le informazioni "a colpo d'occhio", comprese quelle relative ai multi-negozi, ai trasferimenti in sospeso e altro ancora. Non avete bisogno di vedere tutte queste informazioni? Selezionare la freccia qui per chiudere la barra dei dettagli dell'articolo x1_".

Salvare l'ordine

Una volta ricevuto tutto ciò che serve per la sessione, selezionare Salva.

Se i prodotti ricevuti non sono ancora stati categorizzati, si accede al Category Mapper. È possibile selezionare i prodotti non categorizzati da qui e mapparli rapidamente alla categoria di cui dovrebbero far parte evidenziando la categoria desiderata e facendo clic su Map.

Una volta terminato, la finestra Category Mapper si chiude e si apre la finestra Receiving History .

In questo modo vengono visualizzati i dettagli dell'ordine, compresi gli articoli ricevuti e le iniziali del dipendente che li ha ricevuti. È necessario inserire qui le informazioni relative alla bolla di accompagnamento e alla fattura . Quindi selezionare Salva.

Se si dispone di articoli per ordini speciali, è possibile che venga richiesto di contattare il cliente a cui gli articoli sono destinati.

Infine, riceverete una richiesta di spedizione. È possibile aggiungere il costo della spedizione per questo ordine e anche dividerlo tra gli articoli, se lo si desidera.
Nota: L'applicazione delle spese di spedizione ai costi degli articoli dell'ordine influisce sul COGS e Margine. Discutete con il vostro contabile la gestione delle spese di trasporto in Ascend. (Utenti QuickBooks) Se è stato assegnato un conto a Spese di spedizione (in Opzioni > QuickBooks), le spese di spedizione non possono essere suddivise e questa opzione non è disponibile.

Se necessario, selezionare la casella Aggiorna costo fornitore per modificare il Costo di tutti i Prodotti fornitore in quello che era nell'ordine.

Salvare gli articoli ricevuti

È possibile salvare gli articoli ricevuti in due modi:

• Stampa di etichette
• Stampare l'ordine del fornitore
• Select Save

Una volta ricevuti tutti gli articoli e salvato l'ordine, lo Stato dell'ordine cambierà in "Ricevuto" e l'ordine non apparirà più nell'elenco degli Ordini attivi.

Articoli di trasferimento

Se sono stati contrassegnati degli articoli da trasferire, questi prodotti appaiono ora nella schermata Multi-store > Check-Out Transfers e sono pronti per la fase successiva del processo di trasferimento.