Gestione delle variazioni di prezzo fornitori (aggiornamenti)

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at June 6th, 2023

Mantenere aggiornati i costi dei fornitori e i prezzi di vendita suggeriti utilizzando Ascend.

Se siete un rivenditore multi-store, le modifiche ai prezzi vengono automaticamente condivise tra le location (se avete scelto di farlo). Fate sempre un backup del sistema Ascend prima di importare fogli di calcolo con i prodotti. Le informazioni precedenti non possono essere recuperate senza un backup.

Considerazioni per gli articoli ordinati in bulk (quantità a scatola/box)

Alcuni fornitori possono fornire gli MSRP solo per l'intera confezione, non per i singoli articoli all’interno. Controllare sempre le informazioni sui prezzi di questi prodotti prima di importarli.

  1. Dopo aver scaricato l'elenco dei fornitori, aprire il foglio di calcolo in Microsoft® Excel (o in un altro programma di fogli di calcolo) e ordinare la colonna CaseQty in base ai valori Largest to Smallest (questo porta tutti i prodotti "bulk" in cima all'elenco).
    Nota: Assicuratevi di “ordinare” l'intero foglio di calcolo - quando vi viene richiesto, selezionate l'opzione Espandi la selezione .
  2. Per ogni prodotto, verificare che il valore MSRP sia proporzionato sui singoli articoli.
  3. Regolare i valori MSRP  oppure rimuovere la riga dal foglio di calcolo e aggiornare il prodotto manualmente.
    Nota: Assicurarsi di rimuovere l'intera riga - se nel foglio di calcolo è presente una riga vuota, l'importazione si fermerà a quella riga e tutti i prodotti successivi non verranno aggiornati.
  4. Salvare e chiudere il foglio di calcolo.

Utilizzare le informazioni suggerite dal fornitore

L'aggiornamento dei prezzi fornitore sovrascrive anche altre informazioni sui prodotti, come le descrizioni dei prodotti dei fornitori e le quantità in scatola. NON UTILIZZARE QUESTO METODO SE SI UTILIZZANO PREZZI, DESCRIZIONI, QUANTITÀ IN SCATOLA O ALTRE INFORMAZIONI PERSONALIZZATE..

  1. Andate al Portale rivenditori > File prodotti fornitori/fornitori per il vostro paese su www.ascendrms.com
    Nota: Questa pagina richiede un login: questo account NON è legato al vostro account Ascend, quindi se non avete ricevuto un invito, fate una richiesta per avere un account.
  2. Individuare il fornitore e scaricare il file dei prezzi più recente per la propria combinazione di costi/livelli di prezzo. Salvate il file in una posizione che ricorderete (ad esempio, il desktop di Windows).
    Nota: Se il fornitore ci ha fornito i dettagli sulle variazioni di prezzo, pubblicheremo un foglio di calcolo con i soli prodotti modificati. Scaricare e importare questo foglio di calcolo solo se si utilizzano TUTTI i valori consigliati dal fornitore..
  3. Dal desktop di Ascend , clicca sul riquadro Officina .
    Screenshot of orange Options tile with two white gears on it
  4. Selezionate la scheda Generale , deselezionate Importa solo nuovi prodotti per i fornitorie fate clic sul pulsante OK .
    Screenshot of Options window with General selected. The box next to Import Only New Products for Vendors is unchecked and highlighted
  5. Da Ascend Desktop, selezionare il menu FileMenuImportazione > Prodotti del fornitore.
    Screenshot of Ascend desktop with File selected, then Import selected, then Vendor Products... selected
  6. Alla richiesta Sovrascrivi i dati del prodotto esistenti fare clic sul pulsante OK .
    Screenshot of pop up that says "Whoa there! You're about to import product information which might overwrite existing product data. Click OK to continue. To import only new product information click Cancel then enable 'Import Only New Products for Vendors' by navigating to Options > General" with an OK button and a Cancel button.
  7. Navigare fino alla posizione in cui è stato salvato il file e fare doppio clic sul file.
  8. Nella finestra di dialogo Seleziona fornitore fare doppio clic sul fornitore/fornitore da aggiornare.
    Screenshot of the Select Vendor window with Trek Bicycle Corporation selected
  9. Nella finestra di dialogo Seleziona colonne da importare selezionare le colonne da aggiornare e fare clic sul pulsante OK .
    NotaIDVPN (numero di parte del venditore/fornitore), DescrizioneUPC sono obbligatori e non possono essere deselezionati.
    Costo e Descrizione si applicano solo al record del prodotto del fornitore:
    1. I costi dei prodotti in negozio si basano su Costo medio (se il prodotto ha uno storico di ricevimento o di rettifica) o Costo stimatoCosto stimato può essere modificato utilizzando Esportazione di prodotti in negozioCosto medio può essere ricalcolato manualmente. Articolo: Ricalcolo del costo medio di un prodotto 
    2. Le descrizioni dei prodotti in negozio possono essere modificate utilizzando  Esportazione di prodotti in negozio.
      Screenshot of Select Columns to Import list
  10. Alla richiesta I dati verranno aggiornati fare clic sul pulsante OK .
    Screenshot of pop up that says "The following data elements will be updated" with OK and Cancel buttons
  11. Viene visualizza la barra di avanzamento importazione. Al termine, il prompt Processo di importazione completato visualizza il numero totale di prodotti aggiornati; fare clic sul pulsante OK .
    Screenshot of a pop up that says "Import process complete. Number of rows imported" with an OK button
  12. Dal desktop di Ascend , clicca sul riquadro Officina .
    Screenshot of orange Options tile with two white gears on it
  13. Selezionate la scheda Generale , ricontrollate Importa solo nuovi prodotti per i fornitorie fate clic sul pulsante OK .
    Nota: Lasciare questa opzione sempre selezionata, deselezionandola solo quando si aggiornano i prodotti, per evitare di sovrascrivere accidentalmente le informazioni sui prodotti.
    Screenshot of Options window with General selected. The box next to Import Only New Products for Vendors is unchecked and highlighted

Utilizzate le vostre informazioni (personalizzate)

  1. Andate al Portale rivenditori > File prodotti fornitore per il vostro paese su www.ascendrms.com
    Nota: Questa pagina richiede un login: questo account NON è legato al vostro account Ascend, quindi se non avete ricevuto un invito, fate una richiesta di creazione nuovo account.
  2. Individuare il fornitore e scaricare il file dei prezzi più recente per la propria fascia di costi/livelli di prezzo. Salvare il file in una posizione che si ricordi (ad esempio, il desktop di Windows® ).
    Nota: Se il fornitore ci ha fornito i dettagli sulle variazioni di prezzo, pubblicheremo un foglio di calcolo con i soli prodotti modificati.
  3. Aprire il foglio di calcolo in Microsoft® Excel (o altro programma di foglio di calcolo). Fai le modifiche di cui hai bisogno. Se non si desidera aggiornare un prodotto, rimuovere l'intera riga: se c'è una riga vuota nel foglio di calcolo, l'importazione si fermerà a quella riga e tutti i prodotti successivi non verranno aggiornati. È anche possibile rimuovere le colonne se non si desidera aggiornare quel campo.
    NotaIDVPN (numero di parte del venditore/fornitore), DescrizioneUPC sono obbligatori e non possono essere rimossi.
  4. Salvare e chiudere il foglio di calcolo.
  5. Dal desktop di Ascend , clicca sul riquadro Officina .
    Screenshot of orange Options tile with two white gears on it
  6. Selezionate la scheda Generale , deselezionate Importa solo nuovi prodotti per i fornitorie fate clic sul pulsante OK .
    Screenshot of Options window with General selected. The box next to Import Only New Products for Vendors is unchecked and highlighted
  7. Da Ascend Desktop, selezionare il menu FilemenuImportazione > Prodotti del fornitore.
    Screenshot of Ascend desktop with File selected, then Import selected, then Vendor Products... selected
  8. Alla richiesta Sovrascrivi i dati del prodotto esistenti fare clic sul pulsante OK .
    Screenshot of pop up that says "Whoa there! You're about to import product information which might overwrite existing product data. Click OK to continue. To import only new product information click Cancel then enable 'Import Only New Products for Vendors' by navigating to Options > General" with an OK button and a Cancel button.
  9. Navigare fino alla posizione in cui è stato salvato il file e fare doppio clic sul file.
  10. Nella finestra di dialogo Seleziona fornitore fare doppio clic sul fornitore da aggiornare.
    Screenshot of the Select Vendor window with Trek Bicycle Corporation selected
  11. Nella finestra di dialogo Seleziona colonne da importare selezionare le colonne da aggiornare e fare clic sul pulsante OK .
    NotaIDVPN (numero di parte del venditore/fornitore), DescrizioneUPC sono obbligatori e non possono essere deselezionati.
    Screenshot of Select Columns to Import list
  12. Alla richiesta Gli elementi dei dati verranno aggiornati fare clic sul pulsante OK .
    Screenshot of pop up that says "The following data elements will be updated" with OK and Cancel buttons
  13. Viene visualizzata la barra di avanzamento mportazione. Al termine, il prompt Processo di importazione completato visualizza il numero totale di prodotti aggiornati; fare clic sul pulsante OK .
    Screenshot of a pop up that says "Import process complete. Number of rows imported" with an OK button
  14. Dal desktop di Ascend , clicca sul riquadro Officina .
    Screenshot of orange Options tile with two white gears on it
  15. Selezionate la scheda Generale , ricontrollate Importa solo nuovi prodotti per i fornitorie fate clic sul pulsante OK .
    Nota: Lasciare questa opzione sempre selezionata, deselezionandola solo quando si aggiornano i prodotti, per evitare di sovrascrivere accidentalmente le informazioni sui prodotti.
    Screenshot of Options window with General selected. The box next to Import Only New Products for Vendors is unchecked and highlighted

Stampa di nuove etichette

(rivenditori con più punti vendita) Questa query deve essere eseguita separatamente per ogni location.

  1. Scaricare ed eseguire la query Prodotti modificati per le etichette (vedere Esecuzione di una query personalizzata). Selezionate l'intervallo di date in cui avete aggiornato i prodotti da rietichettare.
    Nota: Se un prodotto è disponibile presso più fornitori, verrà visualizzata una riga separata per ogni fornitore.
  2. Se si sono modificati prodotti per più fornitori e non si desidera ristampare le etichette per tutti, filtrare i risultati in base al fornitore desiderato (o ad altri criteri).
    1. Passare il cursore sull'intestazione della colonna che si desidera filtrare e fare clic sull'icona dell'imbuto "
    2. Selezionare i valori che si desidera visualizzare.
      Nota: Per filtri avanzati (ad esempio, testo contenente un valore parziale), selezionare la scheda Filtri invece di Valori.
      Screenshot of popup with Values options
  3. Selezionare il menu FilemenuStampa etichette.
    Screenshot of open File menu with Print Labels selected
  4. Alla richiesta Quantità da stampare selezionare la quantità di etichette da stampare per ciascun prodotto.
    1. Sì: Stampa le etichette secondo il valore attuale delle scorte per ciascun prodotto.
    2. No: Stampa una singola etichetta per ogni prodotto.
      Screenshot of pop up that says "Click Yes to print the quantity on hand for each product. Click No to print one label for each product." There's a yes button and a no button.