Esistono due modi per modificare l’IVA in una vendita. Assicuratevi di ricontrollare il metodo più adatto alla vostra situazione.
Verificare sempre le leggi fiscali prima di applicare le aliquote fiscali. Potreste essere tenuti a pagare l'IVA anche se non l'avete riscossa dai clienti..
Modificare l'IVA su un articolo di vendita
Se si tratta di una situazione unica in cui la vendita, il cliente o l'articolo o gli articoli di vendita non devono essere tassati, è possibile aggiornare l'aliquota dell'articolo o degli articoli di vendita durante la vendita.
Eventuali modifiche fiscali all'articolo o agli articoli di vendita non influenzeranno il prodotto o il cliente nelle vendite future.
- Fare doppio clic sulla voce di vendita che si desidera modificare.
- Selezionare l'icona Modifica accanto al campo Aliquota fiscale.
- Aggiornare le caselle nella colonna Voce di vendita all’interno della griglia in modo che corrispondano all’aliquota corretta per quell’articolo..
- L'aliquota aggiornata viene visualizzata nel campo Aliquota effettiva nella parte inferiore della finestra.
- Selezionate Salva nella finestra Aliquote fiscali.
- Selezionate Salva nella finestra Voce di vendita.
Come creare un’ Esenzione IVA per un Cliente
Per modificare queste informazioni durante una transazione, è necessario che un cliente sia collegato alla vendita. I clienti che di solito ottengono sconti fiscali o sono esenti da imposte sono: clienti stranieri, organizzazioni no-profit, scuole e/o forze dell’ordine. Verificate con il vostro responsabile quali clienti dovranno essere gestiti in esenzione IVA.
- Fare doppio clic sul nome del cliente per modificarne il record.
- Individuare l'area delle tasse in alto a destra.
- Aggiungere un Codice fiscale, se necessario.
- Selezionare un motivo per giustificare l’ eccezione fiscale dal menu a tendina.
- Aggiornare le caselle della colonna Cliente della griglia in modo che corrispondano alla tariffa approvata dal cliente.
- L'aliquota fiscale corrente per il cliente è indicata nella parte superiore dell'area fiscale. Ad esempio: Imposta - aliquota corrente 5.000.
- Seleziona Save/salva or Apply/applica.
Modificare l'aliquota fiscale (IVA) di un prodotto
In alcuni negozi, alcuni prodotti o SKU non vengono tassati . Di solito include SKU relativi all’officina. Se ritenete che un prodotto non debba essere tassato, chiedete al vostro responsabile o al proprietario prima di effettuare modifiche.
È possibile modificare il record del prodotto da una vendita o da Database Explorer anche se non si sta gestendo una vendita. Queste indicazioni si applicano, partendo da una vendita.
- Fare doppio clic sulla voce di vendita che si desidera modificare.
- Selezionare l'icona Modifica prodotto per aprire il record del prodotto.
- Fare clic sull'icona Modifica accanto al campo Aliquota fiscale/IVA per modificare l'aliquota fiscale/IVA.
- Aggiornare le caselle della colonna Prodotto all’interno della griglia in modo che corrispondano alla tariffa corretta per il prodotto selezionato.
- L'aliquota aggiornata viene visualizzata nel campo Aliquota effettiva nella parte inferiore della finestra.
- Selezionare Salva nella finestra Aliquote fiscali/IVA.
- Fare clic su Salva o Applica nel record del prodotto per salvare le modifiche.
Sovrascrivere le impostazioni fiscali di un buono
Non è possibile annullare l'impostazione fiscale di un Coupon in una vendita. Per effettuare questa modifica è necessario uscire dalla vendita.
- Entrare in Database Explorer.
- Selezionare Tipi di pagamento.
- Evidenziare il tipo di pagamento Coupon.
- Individuare il coupon che si desidera modificare nella parte inferiore della schermata.
- Fare doppio clic sul coupon.
- È possibile selezionare l’opzione Pre-Tax (prima delle imposte) o Post-Tax (dopo le imposte) per questo coupon.
- Pre-Tax: l'importo del coupon viene applicato alla vendita al netto dell’ IVA quindi sull’imponibile e non sul totale Quindi viene tassato il "valore al netto dello sconto"
-
Post-Tax: l'importo del coupon viene applicato alla vendita lorda quindi con IVA già considerata Quindi viene tassato l’intero importo della transazione..
- Selezionare Salva dopo aver scelto l’opzione preferita.
Ora è possibile tornare alla vendita e applicare il coupon.
Modificare l’IVA per un articolo Trade-In (non applicabile in Italia)
- Selezionare il tipo di pagamento Trade-In nella transazione. (opzione fiscalmente non possbile in Italia.
- Inserire le informazioni sul prodotto in permuta come di consueto.
- Utilizzare il menu a tendina Applica importo per selezionare l'incidenza IVA sulla permuta di questa vendita.
- Pre-Tax: l'importo della permuta viene applicato alla vendita sull’imponibile Quindi viene tassato il "saldo scontato della transazione" e non il "saldo completo della transazione".
-
Post-Tax: l'importo della permuta viene applicato alla vendita sul totale (iva compresa) Quindi il "l'intera transazione" viene tassata.
- Quindi selezionare Salva.
Nota
Se non è possibile modificare l'IVA in una di queste situazioni, è possibile che non si disponga dei permessi per farlo. Rivolgetevi al vostro responsabile per ottenere l’autorizzazione per modificare le aliquote d'imposta o a cambiare i permessi dell'utente (a seconda delle politiche del negozio).
Le autorizzazioni dell'utente relative alle imposte comprendono:
- Tasse - Modifica eccezioni fiscali cliente,
- Imposta - Sovrascrittura dell'IVA sull'articolo di vendita,
- Tipi di pagamento (per l’IVA sui coupon),
- Prodotti fornitore - Aggiungi/Modifica dati anagrafici (per l’IVA di prodotti/SKU),
- ed eventualmente Pagamenti avanzati, a seconda che i Trade-in siano contrassegnati come tipi di pagamento avanzati nel vostro negozio. (Non applicabile fiscalmente in Italia)
Se per un articolo in vendita sono previste più aliquote fiscali, l'IVA che si applica dipende dalla posizione in cui si trova nella gerarchia delle aliquote:
- Se per un articolo di vendita è stata impostata un'aliquota fiscale, viene utilizzata l'aliquota dell'articolo di vendita .
- Se non è stata impostata alcuna aliquota fiscale sull'articolo di vendita e il cliente ha impostato un'aliquota fiscale, viene utilizzata l'aliquota Cliente .
- Se non è stata impostata alcuna aliquota fiscale sull'articolo di vendita o sul cliente e il prodotto ha un'aliquota fiscale impostata, viene utilizzata l'aliquota Prodotto .
- Se non è stata impostata alcuna aliquota fiscale sull'articolo di vendita, sul cliente o sul prodotto e la categoria ha un'aliquota fiscale, viene utilizzata l'aliquota Categoria .
- Se non viene sovrascritta alcuna aliquota, viene utilizzata l'aliquota predefinita .
