サイクルカウントは、在庫の正確さを素早くチェックするためのものです。1つまたは複数のカテゴリーを、店舗の営業時間前または営業時間後に集計しています。店内のあらゆるカテゴリーを、計画されたスケジュールに従って、年に数回カウントしています。
サイクルカウントでは、レビュー対象のカテゴリーに属するすべての販売可能な製品を、場所(例:売り場、バックストックなど)に関係なくカウントしています:
現在販売中の商品(売り場や在庫)のうち、集計予定のカテゴリーに属する商品をすべてスキャンします。
スキャンしないでください:
- 取り置き取引の商品。
- ワークオーダートランザクションの項目。
- 未受注のもの。
- 非発注品(修理のための雑多なハードウェアなど)。
- (多店舗展開する小売業) 譲渡案件を保留しています。
サイクルカウントスケジュールを作成する
サイクルカウントのプロセスを担当する主要スタッフを1~2名任命する。
週4~5日、店舗の営業時間前後にサイクルカウントを行うのが理想的です。
各カテゴリーを少なくとも四半期ごとにカウントする。カテゴリーは必要に応じてより多くカウントされる場合があります。
どのカテゴリーを最も頻繁にサイクルカウントするかを決定する:
- バイクなど、高額商品を扱うカテゴリー。
- チューブなど、回転率の高いカテゴリー。
- シュリンク値が高いカテゴリー(キックスタンドなど)。
サイクルカウントのスケジュールを見やすい場所に掲示する。
周期カウントスケジュールを定期的に見直し、更新する。
例えば、「_"5週間サイクルテンプレート」_" や「_"12週間サイクルテンプレート」_"をご覧ください。
サイクルカウントを始めたばかりの頃は、すべてのカテゴリーをすぐにカウントする必要はありません。小さなことから始める - いくつかの主要なカテゴリー(上記参照)を選び、プロセスに慣れるまでカウントする。そして、徐々に全カテゴリーに対応できるようにしましょう。
サイクルカウント準備チェックリスト
カテゴリのサイクルカウントがスケジュールされる前に、以下のタスクを実行します:
インベントリイベントを作成する。記事: _"Ascendで、在庫イベントに移動します(_"サイクルカウントと全店実地棚卸のための在庫センターの使用を参照)。
スキャナが一晩中充電されていたことを確認します。
Ascendのシステムが前日にバックアップされたことを確認します。そうでない場合は、バックアップを実行してください。
以下の項目をサイクルカウントから分離する:
- 取り置き取引商品
- ワークオーダートランザクションの項目
- 入荷待ちの商品
- (多店舗展開する小売業)未解決の振替項目
カウントしたカテゴリーの インベントリ > インベントリレポート を印刷します。
注意: この報告書は、今後の参考のために必ず保管してください。アセンドは過去の在庫値を追跡していない。
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