Ascend での作業指示スペースの管理

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at September 14th, 2023

Ascend Fall 2017では、ストアのSpacesリストには、不完全修理のLocatedフィールドとシリアルナンバーのIn-Store Locationフィールドのすべての値が自動的に入力されます。Ascendを初めてお使いになる場合は、初期インストールの一環としてこのリストを設定する必要があります。そしてもちろん、利用可能なサービスエリアは常に変わる可能性がある。

多店舗展開する小売店:スペースは店舗専用であり、店舗間で共有することはできません。

顧客の登録方法は以下の通りです

Spacesリストには2つの場所からアクセスできます。

  • Ascendデスクトップから、「Options"」「"Tile"」をクリックし、「"Sales and Returns"」「"Sales and Returns"」を選択します。Work Ordersセクションで、 Spaces ボタンをクリックする。
    売上と返品」ウィンドウのスクリーンショット。Spacesボタンが強調表示されます。
  • Work Order Detailsから、 Spaces ドロップダウンの隣にある鉛筆のアイコンをクリックします。
    スペースのドロップダウン横の鉛筆アイコンがハイライトされたスクリーンショット

注意: ストアのスペースリストにアクセスするには、 システムツール ユーザーパーミッションが必要です。

変更が終わったら、 OKをクリックします。

スペースの追加

スペース]リストで、リストの一番下にある空白のセルをクリックし、希望のスペース名を入力します。

下部の空白セルがハイライトされたSpacesウィンドウのスクリーンショット

注意: 行の横にあるアスタリスク・シンボル(*)は、新しいスペースを作成していることを示します。

複数のスペースが同じ名前を共有することはできますが、同じスペースを使用できるのは1つの修理またはシリアル番号のみです。つまり、12個の修理またはサービスアイテムを保管できる大きなサービス・ホールディング・エリアが1つある場合、 SERVICE HOLDINGという名前で12個のスペースを追加する必要があります。

スペース設定

オプション 販売と返品 スペースの中に、 選択可能なスペースのみ表示のボックスがあります。デフォルトでチェックされている。

選択可能なスペースのみを表示する」にチェックを入れて強調表示したスクリーンショット

つまり、 Work Order Detailでは、 Spaces dropdownの空きスペースしか表示されません。

スペース]ドロップダウンを開いた状態の[作業指示の詳細]ウィンドウのスクリーンショット

このボックスのチェックを外すと、空きスペースと埋まったスペースの両方が表示されます。

スペース]ドロップダウンを開いた状態の[作業指示の詳細]ウィンドウのスクリーンショット

注意: スペースが オレンジ色の テキストで表示される場合、それは修理項目(作業指示詳細)に割り当てられています。blue text "で表示されていれば、シリアル番号レコードに割り当てられている。

スペースの変更

スペースのリストで、編集したいスペースをダブルクリックし、変更を加えます。

Spacesウィンドウのスクリーンショット(行の横に鉛筆のアイコンがハイライトされている

注意: 行の隣にある鉛筆のアイコンは、スペースを編集していることを示します。

スペースリストの順番を変更するには、 をクリック し、 をドラッグ します。

スペースの削除

スペース・リストで、削除したいスペースを右クリックし、 行削除を選択する。

行の横に「行を削除」オプションがある「スペース」ウィンドウのスクリーンショット

スペースが現在使用中であれば、削除するかどうかのプロンプトが表示されます。

というポップアップのスクリーンショット!削除しようとしているスペースは使用中のようです。削除してよければ、OKをクリックする。再度確認したい場合は、「キャンセル」をクリックしてスペースリストに戻る。" OKボタンとキャンセルボタンがあります。