구매 주문 자동 동기화 옵션

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at October 23rd, 2023

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통합 공급업체에 대한 구매 주문 자동 동기화 자동 동기화가 활성화된 공급업체 구매 주문 양식 마지막 동기화 날짜 알림 동기화

주문한 제품이 채 입고되기 전에 주문 내역이 변경되는 경우가 있습니다.

구매 주문서 자동 동기화 기능을 사용하면 정확한 주문 정보를 손쉽게 유지할 수 있습니다.

공급업체 편집 화면과 구매 주문 양식 모두에서 자동 동기화 옵션을 활성화하면 공급업체가 변경한 사항에 따라 Ascend 구매 주문이 자동으로 동기화 상태를 유지합니다. 또한, Ascend 내에서 적시에 알림을 받아 최신 정보를 계속 확인할 수 있습니다.

이 기능을 활성화하면 기존의 모든 구매 주문을 자동 동기화할 수 있는 옵션도 제공되므로 전체 주문 내역이 정확하게 유지됩니다. Ascend 내에서 생성하는 모든 새 구매 주문서에는 구매 주문서 자동 동기화 옵션이 미리 선택되어 있어 주문 확인 절차가 간소화됩니다. 공급업체에서 직접 생성한 주문은 Ascend에 원활하게 통합됩니다.

통합 공급업체에 대한 구매 주문 자동 동기화

통합 공급업체의 공급업체 편집 양식에 구매 주문 자동 동기화 옵션이 표시됩니다.

참고: 변경 사항을 반영하려면 공급업체 편집 양식을 성공적으로 저장해야 합니다.

자동 동기화가 활성화된 공급업체 구매 주문 양식

공급업체 편집 화면에서 해당 공급업체에 대해 발주서 자동 동기화 확인란을 선택하면 발주서 자동 동기화 확인란이 기본값으로 설정됩니다.

자동 동기화를 원하지 않는 경우 특정 구매 주문에 대해 이 항목을 선택 취소할 수 있습니다.

계속 선택되어 있으면 해당 공급업체 주문에 변경 사항이 있을 때마다 구매 주문이 자동으로 업데이트됩니다.

마지막 동기화 날짜

구매 주문 동기화 확인란을 선택하면 구매 주문이 성공적으로 동기화된 시점을 알려주는 날짜가 표시됩니다.

마지막 성공 날짜가 공급업체가 업데이트 알림을 보낸 마지막 날짜 이전인 경우 날짜가 빨간색으로 표시됩니다. 이는 마지막 PO 동기화가 실패했음을 나타냅니다.

이 날짜 위로 마우스를 가져가면 공급업체가 마지막으로 업데이트 알림을 보낸 시기를 알려주는 메시지가 표시됩니다.

알림 동기화

공급업체의 구매 주문서에 있는 품목이 Ascend 데이터베이스, 클라우드 카탈로그에 없거나 클라우드 카탈로그를 설정하지 않은 경우, 구매 주문서를 열면 일부 품목이 누락되었을 수 있음을 경고하는 메시지가 나타납니다.

Ascend 데이터베이스에 없는 제품이 있는 경우, 시스템은 매핑된 클라우드 카탈로그를 찾습니다. 클라우드 카탈로그에서 품목을 찾으면 해당 제품이 자동으로 Ascend 데이터베이스에 추가되며, 해당 제품은 Ascend 구매 주문서에 적절하게 표시됩니다. 시스템에서 제품을 찾을 수 없는 경우 동기화 알림에 해당 제품이 표시됩니다.

'동기화 알림' 으로 이동하여 누락되었거나 추가해야 하는 항목을 검토합니다.