Ascend HQ Reorder Analyse tool

Met deze tool kunnen gebruikers hun voorraad heroverwegen op een efficiënte manier en inzicht verkrijgen in het herorderen van de bestellingen.

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at May 16th, 2024

De Reorder Analyse tool op Ascend HQ helpt u bij het plannen van producten die binnenkort besteld moeten worden en stelt u in staat om reorder niveaus (min/maxima) in te stellen op basis van uw verkoop geschiedenis zodat u nooit zonder populaire producten komt te zitten.

Opmerking: (multi-store retailers) Waarden kunnen worden ingesteld per locatie of voor alle locaties, gebaseerd op uw Gedeelde Productattributen selecties in Ascend > Opties > Multi-Store.

Ascend RMS gebruikersrechten vereist: Rapportage - Ascend HQ en Vendor Orders.

Het rapport uitvoeren

  1. Select Orders > Reorder Analysis.
  2. Selecteer in de dropdown Selecteer leverancier de leverancier die u wilt analyseren.
  3. Selecteer in de Select Category dropdown de categorie die u wilt analyseren.
    Opmerking: Het selecteren van een oudercategorie selecteert automatisch alle kindcategorieën.
  4. Voer in het veld Lead Time het gemiddelde aantal dagen in vanaf het moment dat u uw bestelling plaatst bij de verkoper/leverancier tot het moment dat u de bestelling ontvangt.
    Opmerking: Er kunnen maximaal 99 dagen worden ingevoerd.
  5. (detailhandelaars met meerdere winkels) Vink in het keuzemenu Locaties selecteren de locaties aan die u in de nabestelberekeningen wilt opnemen.
  6. Voer in de velden Begindatum verkoop en Einddatum verkoop het datumbereik in of selecteer het om de verkoopgeschiedenis van het product te analyseren.
    Opmerking: Voor de meest nauwkeurige gegevens laat u dit instrument een heel jaar draaien.
  7. Vink Inclusief inventaris met geen verkoop aan om producten weer te geven die u in voorraad heeft, maar die niet verkocht zijn tijdens het geselecteerde datumbereik.
  8. Vink Toon alleen nieuwe producten aan om alleen producten weer te geven die in het geselecteerde datumbereik aan uw systeem zijn toegevoegd.
  9. Klik op de Analyse knop.

Instellen van herbestelwaarden

Opmerking: Om waarden in te stellen voor een grote hoeveelheid producten, klik op de Import -knop en navigeer naar de locatie waar u de spreadsheet heeft opgeslagen (template beschikbaar op de Ascend Retailer Portal - log in www.ascendrms.com).
Indien voor een product in de spreadsheet geen waarden zijn ingevoerd, worden de velden ingesteld op 0.
Als het ingevoerde VPN niet overeenkomt met een onderdeelnummer van de geselecteerde verkoper/leverancier, wordt het product niet bijgewerkt.
Indien voor hetzelfde product meerdere VPN's worden ingevoerd, wordt alleen de eerste vermelde waarde gebruikt.

  1. Controleer de bij te werken items.
    Opmerking: Vink het vakje in de kopregel aan om alle producten te selecteren. (retailers met meerdere winkels) Om waarden in te stellen voor meerdere locaties, klikt u op het caret (pijltje) naast het product om elke locatie op een aparte regel weer te geven. Vink naast het product aan om alle locaties te controleren.
  2. (facultatief) Voer in het veld Veiligheidsvoorraad het aantal artikelen in dat u in uw "veiligheidsvoorraad" wilt houden, naast het aantal artikelen dat op uw vloer ligt.
    Bijvoorbeeld: Uw vloerdisplay heeft twee haken waar in totaal zes bidonhouders aan kunnen, maar u wilt er zeker van zijn dat de haken altijd volledig gevuld zijn. Voer een veiligheidsvoorraad waarde in van zes zodat u extra artikelen hebt om de etalage aan te vullen terwijl u wacht op bestelde artikelen van de verkoper/leverancier. Als uw berekende verkopen en levertijden een minimumvoorraad aangeven van vier artikelen en een maximum van zes artikelen, stelt de tool een Min waarde voor van 10 en een Max waarde van 12.
  3. De velden Sugg Min en Sugg Max vullen automatisch waarden in op basis van uw verkoopgegevens tijdens het geselecteerde datumbereik, maar kunnen naar wens worden aangepast.
    Opmerking: Klik op de Zet op 0 -knop om alle Min/Max -waarden van alle aangevinkte items te wissen (reset). (retailers met meerdere winkels) Als u Min/Max -waarden deelt tussen alle locaties, worden deze velden groen omlijnd - ingevoerde waarden gelden voor ALLE locaties.
  4. (optioneel) Voer in het Comments veld extra notities in met betrekking tot de nabestellingsniveaus. Deze opmerkingen worden niet gebruikt in Ascend.
    Opmerking: Dit veld wordt standaard niet weergegeven - zie hieronder hoe u het kunt toevoegen.
  5. Klik op de Apply -knop en kies de juiste update-optie.
    1. Apply Checked: Wijzigingen gelden voor alle velden op alle geselecteerde producten.
    2. Apply Checked (In Season Only): Alleen Sugg Min/Sugg Max waarden zijn van toepassing op alle geselecteerde producten.
    3. Apply Checked (Out of Season Only): Alleen Sugg Min2/Sugg Max2 waarden zijn van toepassing op alle geselecteerde producten.
    4. Apply Checked (Safety Stock Only): Alleen Veiligheidsvoorraad -waarden zijn van toepassing op alle geselecteerde producten.
    5. Apply User Modified: Wijzigingen gelden voor alle velden op alle producten met handmatige bewerkingen.
    6. Apply User Modified (In Season Only): Alleen Sugg Min/Sugg Max -waarden zijn van toepassing op alle producten met handmatige bewerkingen.
    7. Apply User Modified (Out of Season Only): Alleen Sugg Min2/Sugg Max2 -waarden zijn van toepassing op alle producten met handmatige bewerkingen.
    8. Apply User Modified (Safety Stock Only): Alleen Veiligheidsvoorraad -waarden zijn van toepassing op alle producten met handmatige bewerkingen.
    9. Alleen opmerkingen toepassen: Alleen Opmerkingen gelden voor alle producten waarvoor ze zijn ingevoerd.

Extra velden, opties, & -filters

Om te kiezen hoe de kolommen op het rapport moeten worden weergegeven:

  1. Klik op de knop Kolomkeuze (tandwielpictogram) en vink de velden aan die u wilt weergeven.
    Opmerking: Vink het vakje in de rubriek "kop" aan om alle velden te selecteren.
    1. Description: De productomschrijving.
    2. [VPN]. Het onderdeelnummer voor de geselecteerde leverancier.
    3. QOH: De huidige voorraadhoeveelheid.
    4. QOO: Het aantal artikelen op alle Vendor Orders die nog niet in voorraad zijn genomen.
      Opmerking: Deze waarde omvat hoeveelheden van ALLE verkopers/leveranciers - niet alleen de momenteel geselecteerde verkoper/leverancier. Als het product in bulk wordt besteld (kisten), wordt het aantal dozen op de bestelling weergegeven.
    5. # Verkocht: Totale hoeveelheid verkochte artikelen in het geselecteerde datumbereik.
    6. Avg Units/Day: Het gemiddelde aantal dagelijks verkochte artikelen in het geselecteerde datumbereik.
    7. Demand: Totale hoeveelheid artikelen die naar verwachting zullen worden verkocht voordat de bestelling wordt ontvangen (Avg Units/Day times Lead Time).
    8. Max 1 dag: Het hoogste aantal verkochte items op één dag in het geselecteerde datumbereik.
    9. Max 3 dagen: Het hoogste totale aantal verkochte artikelen over een opeenvolgende periode van drie dagen in het geselecteerde datumbereik.
    10. Safety Stock: Het aantal artikelen dat u in uw "back stock" wilt houden naast het aantal artikelen op uw vloer.
    11. Sugg MinDemand (afgerond op het dichtstbijzijnde hele getal) plus Safety Stock.
    12. Sugg MaxSugg Min plus Max 3 Day minus 1.
    13. Huidige Min: Uw huidige geconfigureerde Min 1 waarde.
    14. Current Max: Uw huidige geconfigureerde Max 1 waarde.
    15. Sugg Min2Demand (afgerond op het dichtstbijzijnde hele getal) plus Safety Stock.
    16. Sugg Max2Sugg Min2. plus Max 3 Day minus 1
    17. Huidige Min2: Uw huidige geconfigureerde Min 2 waarde.
    18. Current Max2: Uw huidige geconfigureerde max 2 waarde.
    19. UPC: De UPC of EAN voor het product.
    20. MPN: Het onderdeelnummer van de fabrikant van het product.
    21. SKU: Het SKU van het product in de winkel.
    22. Trefwoord: De korte beschrijving van het product.
    23. Brand: De merknaam van het product.
    24. Kleur: De kleurnaam van het product.
    25. Maat: De grootte van het product.
    26. Style Name: De stijlnaam die aan het product is toegekend.
    27. Stijlnummer: Het stijlnummer dat aan het product is toegekend.
    28. Seizoen: Het seizoen waarvoor het product is ontworpen.
    29. Jaar: Het modeljaar van het product.
    30. Geslacht, Het geslacht waarvoor het product is ontworpen.
    31. Overig Aanvullende informatie ingevoerd voor het product
    32. (Adviesverkoopprijs*) De basisverkoopprijs van het product
    33. Commentaar: Aanvullende aantekeningen met betrekking tot nabestellingsniveaus.
    34. Laatst geanalyseerd: De meest recente datum waarop het product is aangepast met de Reorder Analysis tool.
  2. Sleep de velden in de gewenste weergavevolgorde.
    1. Klik op de knop pijl naar boven om het geselecteerde veld boven het vorige veld te plaatsen.
    2. Klik op de -knop met dubbele pijl naar boven om het geselecteerde veld vóór alle andere te plaatsen (bovenaan de lijst).
    3. Klik op de knop pijl omlaag om het geselecteerde veld onder het volgende veld te plaatsen.
    4. Klik op de -knop met dubbele pijl naar beneden om het geselecteerde veld na alle andere te verplaatsen (einde van de lijst).
  3. Als u velden wilt "vergrendelen", zodat ze altijd worden weergegeven bij het scrollen, verplaatst u het veld boven de oranje balk.
  4. Klik op de knop Bewaren.

Om de weergegeven resultaten verder te filteren:

  • Klik op de kop om de sorteervolgorde te wijzigen.
  • Voor alfanumerieke/tekstgebaseerde velden typt u uw zoekcriteria in het veld onder de kop.
  • Voor numerieke velden sleept u de schuifbalk om het gewenste waardebereik in te stellen.
  • Voor op datum gebaseerde velden klikt u onder de kop om een datum te selecteren.

 Om door de resultaten te navigeren:

  • Het totale aantal resultaten wordt rechtsonder weergegeven.
  • Klik op het keuzemenu resultaten weergeven (linksonder) om 1025, of 50 resultaten per pagina weer te geven.
  • Klik op een paginanummer om direct naar die pagina met resultaten te gaan.
  • Klik op de knop rechts caret (pijl) om naar de volgende pagina van de resultaten te gaan.
  • Klik op de knop rechts dubbele-caret (pijl) om naar de laatste pagina van de resultaten te gaan.
  • Klik op de linker caret (pijl) knop om naar de volgende pagina van de resultaten te gaan.
  • Klik op de knop links dubbele-caret (pijl) om naar de eerste pagina van de resultaten te gaan.

Aanvullende informatie