Seit 1.4.2017 müssen Registrierkassen über eine Sicherheitseinrichtung verfügen. Diese dient dem Schutz vor Manipulation der in der Registrierkasse gespeicherten Daten. Neben der Verkettung und Signierung der Einzelumsätze dienen die Start-, Monats- und Jahresbelege als zusätzliche Sicherheit für die Gewährung der vollständigen Erfassung der Umsätze in der Registrierkasse. Aus diesem Grund werden Jahresbelege ebenfalls signiert und in die Belegkette eingeflochten. Darüber hinaus müssen Jahresbelege wie Startbelege geprüft werden.

Der Jahresbeleg kann in Ascend ganz einfach erstellt, ausgedruckt und abgespeichert werden. Gehe dazu zu den Auswertungen > Nullbeleg, wähle oben das Jahr aus und dann ein Doppelklick auf den Jahresbeleg.

Die Vorschau für den Jahresbeleg wird erstellt, dieser kannst du jetzt ausdrucken oder abspeichern und deinem Steuerbüro zusenden.

Hinweis: Der Jahresbeleg kann erst im Janur erstellt werden.

Weiter Information zum Jahresbeleg findest du auf der Homepage von WKO Österreich. 

Im Rahmen einer Aussenprüfung kann das Datenerfassungsprotokoll (DEP) der Kassa vom Prüfer verlangt werden. Das DEP kann vom Ascend Support innerhalb 24 Stunden generiert werden.  Die Datenspeicherung für Transaktionen im unveränderlichen Zustand sind auf Ascends Blob-Speicher für 7 Jahre gespeichert. Es gibt keine direkte Export Möglichkeit durch den Händler.

Die RKSV definiert das DEP wie folgt:
„Datenerfassungsprotokoll (DEP): eine im Speicher der Registrierkasse oder in einem externen Speicher mitlaufende Ereignisprotokolldatei, die in Echtzeit jeweils mit Belegerstellung vollständig, fortlaufend chronologisch die Barumsätze mit Beleginhalten dokumentiert“

KB23-006