BikeExchange permite a los compradores en línea encontrar, reservar y comprar productos en stock en BikeExchange.com. Envíe su inventario y la información de precios de Ascend para actualizar fácilmente su inventario en BikeExchange.

Para más información sobre BikeExchange, o para obtener asistencia, consulte www.bikeexchange.com o póngase en contacto con info@bikeexchange.com.

Configuración del sistema

Intercambio de bicicletas

1. Inscríbete en BikeExchange.
2. Correo electrónico info@bikeexchange.com para solicitar un inicio de sesión para el registro de bicicletas en el TPV.
   Nota: (minoristas con varios establecimientos) Cada establecimiento participante requiere sus propios datos de acceso.

Ascend

• Verifique que Ascend está en la última versión.
• Mantenga al día los productos de los proveedores mediante actualizaciones con formato Ascend (acceda a www.ascendrms.com).
• Mantenga los valores de inventario exactos realizando recuentos cíclicos periódicos. Artículo: Preparar los recuentos cíclicos 

Exportación de comercio electrónico

Si aún no está integrado con un proveedor de sitios web de comercio electrónico (como SmartEtailing), puede utilizar simplemente las funciones de exportación de comercio electrónico incorporadas de Ascend. Para más detalles, consulte el artículo Configurar Ascend para exportar (cargar) productos a un sitio web de comercio electrónico .

Guardar & Programar ventas

Nota: Si ya utiliza las funciones integradas de exportación de comercio electrónico para enviar información de productos a BikeExchange, puede omitir esta configuración.

Minoristas con varias tiendas: Los informes deben guardarse & programarse por separado para cada ubicación.

1. Guarde la consulta BikeExchange Pricing Feed (inicie sesión en www.ascendrms.com) en su ordenador servidor (por ejemplo, el escritorio de Windows®).
2. En su servidor Ascend, ejecute la consulta; consulte el artículo Ejecutar una consulta personalizada para obtener más detalles.
3. En la barra de herramientas, haga clic en Guardar e introduzca <Store name (e.g. Ascend University> - BikeExchange Export y haga clic en Aceptar. El informe se guarda en la carpeta Mis consultas de Informes.
4. En la barra de herramientas, haz clic en Entrega.
5. En el menú desplegable Hora seleccione 23:30.
   Nota: Puede elegir otra hora después del cierre de su tienda si ya tiene varios informes programados para esta hora.
6. En la sección Patrón de recurrencia , seleccione Diario e introduzca Cada 1 día.
7. En la sección Método de entrega , seleccione Correo electrónico e introduzca la(s) dirección(es) de correo electrónico en la(s) que desea recibir una copia de los resultados del día.
8. En la sección Método de entrega , seleccione FTP/SFTP e introduzca la siguiente información:
   1. Host Address: ftp://bikeexchange-ftp.com/
   2. Protocolo: Seleccione FTP - Protocolo de transferencia de archivos
   3. Port: 21
   4. Login and Password: Introduzca la información de acceso que recibió de BikeExchange.
9. En la sección Parámetros del informe , seleccione Hoy.
   Nota: Consulte el artículo Configurar informes para que se envíen automáticamente para conocer otras opciones de envío.
10. Pulsa Guardar

Proceso de ventas

1. Manualmente Crear un aplazamiento. 
   Nota: No termine (cierre) la transacción hasta que el cliente recoja su pedido.
2. Registre el pago efectuado en el sitio web.
   Nota: Discuta con su contable la forma preferida de gestionar los pagos en Ascend.
   1. Utilice el tipo de pago de comercio electrónico (artículo: Procesar un pago de comercio electrónico) O bien
   2. Crear tipos de pago personalizados para BikeExchange.
3. Imprima un recibo para adjuntarlo a los artículos del pedido y llévelos a la zona designada para pedidos especiales/recogida.