Puede que no piense mucho en la seguridad informática, pero es increíblemente importante. Así que vamos a repasar algunas medidas de seguridad que puedes tomar para ayudar a mantener tus datos a salvo.
Guarde sus copias de seguridad en otro lugar
Las copias de seguridad de su base de datos Ascend son la única manera de recuperar su historial de ventas y datos de venta al por menor si su servidor alguna vez se bloquea o se ve comprometido.
Por eso, es muy importante configurar las copias de seguridad automáticas diarias y guardarlas en otro lugar que no sea el ordenador. El uso de una ubicación secundaria para sus copias de seguridad garantiza que pueda acceder a su información Ascend en caso de fallo del disco duro, desastres naturales o robo.
Esto es lo que recomendamos...
Utiliza una unidad externa. Esta opción es buena porque te da acceso a tus copias de seguridad si el ordenador se estropea... pero como está físicamente en la tienda y conectado al ordenador, es probable que pierdas tus copias de seguridad si hay una inundación, un incendio o un robo.
La mejor práctica es utilizar una carpeta remota (como la Nube). Esto ofrece almacenamiento ampliado y una solución externa para mantener las copias de seguridad a salvo en caso de daños en el almacén. Aunque no integramos ni ofrecemos soporte para ningún servicio basado en la nube, algunos de nuestros clientes han utilizado los dos servicios siguientes para lograr este propósito:
Nota
Asegúrese de que su correo electrónico está actualizado en el campo Notificar correo electrónico de Opciones > General. Su sistema Ascend le notificará por correo electrónico cada vez que una copia de seguridad no se guarde en su ubicación designada, siempre que proporcione una dirección de correo electrónico válida aquí.
Manténgase al día
Recibimos avisos de actualización todo el tiempo para:
- el sistema operativo Windows del ordenador
- navegadores web (como Google Chrome o Mozilla Firefox)
- y aplicaciones (¡como Ascend!)
La mayoría de estas actualizaciones están destinadas a resolver problemas de seguridad. Así que cuando veas esas indicaciones, pulsa Vale. O selecciona Pregúntame más tarde si no es un buen momento - ¡y reserva tiempo para ejecutar esas actualizaciones más tarde!
Utilice contraseñas seguras
Asegúrate de utilizar contraseñas seguras para cualquier cuenta a la que accedas en el ordenador (como el correo electrónico o las redes sociales). Las contraseñas realmente seguras suelen tener una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, símbolos y números.
Normalmente, cuanto más complicada sea una contraseña, más difícil será que alguien acceda sin autorización a su cuenta. Por eso tampoco debes utilizar la misma contraseña para todas las cuentas. Nunca compartas tus contraseñas.
Si es posible, actualice las contraseñas de sus cuentas cada pocos meses, o con los cambios de personal.
Active su cortafuegos
El cortafuegos de Microsoft Defender debe estar activo en todos los ordenadores.
Puede comprobar si está activo haciendo clic con el botón derecho del ratón en el menú Inicio del ordenador y seleccionando Panel de control > Actualizaciones y seguridad > Firewall. Si los iconos están en verde, ¡ya está! Si no lo están, tendrás que activar el cortafuegos.
Bloquea las ventanas emergentes
Compruebe que utiliza un bloqueador de ventanas emergentes cuando esté en línea. La mayoría de los navegadores vienen con uno.
¿No estás seguro de si tu navegador lo tiene? Sólo tienes que ir a tu motor de búsqueda favorito y escribir bloqueador de ventanas emergentes + [tu navegador web] para encontrar las instrucciones.
No abras nada sospechoso
No abra, descargue ni haga clic en nada inusual o sospechoso. Las líneas de asunto urgentes, los mensajes de fuentes desconocidas y las solicitudes de descarga aleatorias son señales de alarma a las que hay que prestar atención.
Cuando descargues algo, es importante que leas los procesos de instalación para asegurarte de que no se instala nada "extra" en tu ordenador. Además, pasa el ratón por encima de un enlace antes de hacer clic en él para asegurarte de que te dirige a la URL correcta.
Buscar virus y malware con regularidad
Sus ordenadores deberían ser escaneados regularmente en busca de virus y malware. Existen muchos programas que pueden ayudarte a proteger tu ordenador, ¡incluso gratuitos! Tómate tu tiempo para decidir qué programa es el más adecuado para ti.
Muchos usuarios de Ascend han informado de problemas con los programas antivirus McAfee y Norton, por lo que no recomendamos su uso. Recomendamos Microsoft Defender Antivirus.
Considere la posibilidad de un WiFi independiente para invitados
Si tienes Internet inalámbrico en tu tienda y quieres que los clientes tengan acceso a Internet, te recomendamos que configures una red de invitados independiente para que la utilicen.
Tus ordenadores deben tener una red privada que no se comparta con dispositivos externos.
Y si usted no tiene un wifi separado para invitados, asegúrese de que no está ejecutando Ascend sobre wifi en cualquiera de sus máquinas. ¡Asegúrese de que todos los ordenadores están conectados con un cable ethernet Cat 5e o superior para proporcionar la mejor experiencia Ascend para usted y su equipo!