BikeExchange permet aux acheteurs en ligne de trouver, de réserver et d'acheter des produits en stock sur BikeExchange.com. Envoyez votre inventaire et vos informations tarifaires depuis Ascend pour mettre à jour facilement votre inventaire sur BikeExchange.

Pour plus d'informations sur BikeExchange ou pour obtenir de l'aide, voir www.bikeexchange.com ou écrire à info@bikeexchange.com.

Configuration du système

Bourse aux vélos

1. Inscrivez-vous sur BikeExchange.
2. Courriel info@bikeexchange.com pour demander un identifiant d'ouverture de session pour l'enregistrement des vélos dans les points de vente.
   Note : (détaillants multimagasins) Chaque magasin participant a besoin de ses propres informations de connexion.

Ascend

• Vérifier que l'Ascend est sur la dernière version.
• Maintenir les produits des fournisseurs à jour en utilisant les mises à jour au format Ascend (se connecter à www.ascendrms.com).
• Veillez à ce que vos valeurs d'inventaire soient exactes en procédant régulièrement à des comptages cycliques. Article : Préparer les comptages de cycles 

Exportation de commerce électronique

Si vous n'êtes pas déjà intégré à un fournisseur de sites de commerce électronique (comme SmartEtailing), vous pouvez simplement utiliser les fonctions d'exportation de commerce électronique intégrées d'Ascend. Pour plus de détails, voir l'article Configurer Ascend pour exporter (télécharger) des produits vers un site de commerce électronique article.

Enregistrer et programmer le flux des ventes

Remarque : Si vous utilisez déjà les fonctions d'exportation eCommerce intégrées pour envoyer des informations sur les produits à BikeExchange, vous pouvez sauter cette étape!

Détaillants multimagasins : Les rapports doivent être enregistrés et programmés séparément pour chaque site.

1. Enregistrez la requête BikeExchange Pricing Feed (connectez-vous à www.ascendrms.com) sur votre ordinateur serveur (p. ex. le bureau Windows®).
2. Sur votre serveur Ascend, exécutez la requête; voir l'article Exécuter une requête personnalisée pour plus de détails.
3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Enregistrer et entrez <Store name (e.g. Ascend University> - BikeExchange Export et cliquez OK. Le rapport est enregistré dans le dossier My Queries de Reports.
4. Dans la barre d'outils, cliquez sur Livraison.
5. Dans le menu déroulant Heure sélectionnez 23:30.
   Remarque : Vous pouvez choisir une autre heure après la fermeture de votre magasin si vous avez déjà programmé plusieurs rapports à cette heure.
6. Dans la section Schéma de récurrence sélectionnez Quotidien et entrez Tous les 1 jours.
7. Dans la section Méthode de livraison sélectionnez Email et entrez l'adresse électronique à laquelle vous souhaitez recevoir une copie des résultats de la journée.
8. Dans la section Méthode de livraison sélectionnez FTP/SFTP et entrez les informations suivantes :
   1. Host Address: ftp://bikeexchange-ftp.com/
   2. Protocole: Sélectionner FTP - File Transfer Protocol
   3. Port: 21
   4. Login and Password: Saisissez les informations de connexion que vous avez reçues de BikeExchange.
9. Dans la section Paramètres du rapport sélectionnez Aujourd'hui.
   Remarque : Voir l'article Configurer les rapports à livrer automatiquement pour des options de livraison supplémentaires.
10. Cliquez sur Enregistrer.

Vente de processus

1. Créez une mise de côté manuellement. 
   Remarque : Ne terminez pas la transaction tant que le client n'a pas récupéré sa commande.
2. Enregistrez le paiement effectué sur le site Web.
   Remarque : Discutez avec votre comptable de la manière dont vous préférez traiter les paiements dans Ascend.
   1. Utilisez le type de paiement eCommerce (article : Traiter un paiement eCommerce) OU
   2. Créez des types de paiement personnalisés pour BikeExchange.
3. Imprimez un reçu que vous joindrez aux articles commandés et placez-les dans votre zone de commande spéciale/de mise de côté désignée.