La sicurezza informatica potrebbe non essere un aspetto a cui si pensa molto, ma è incredibilmente importante. Esaminiamo quindi alcune misure di sicurezza che potete adottare per mantenere i vostri dati al sicuro.
Salvate i vostri backup su dischi di archiviazione esterni
I backup del database Ascend sono l' unico modo per recuperare la cronologia delle vendite e i dati di vendita al dettaglio in caso di arresto anomalo o di compromissione del server.
È quindi molto importante impostare i backup automatici giornalieri e salvarli in un luogo diverso dal computer. L'utilizzo di una postazione secondaria per i backup garantisce l'accesso alle informazioni Ascend in caso di guasto del disco rigido, disastri naturali o furto.
Ecco cosa consigliamo...
Utilizzare un'unità esterna SSD. Questa opzione è buona perché consente di accedere ai backup in caso di arresto del computer... ma poiché si trova fisicamente nel negozio ed è collegato al computer, è probabile che si perdano i backup in caso di alluvione, incendio o furto.
La pratica migliore è quella di utilizzare una cartella remota (come il Cloud). Questo offre uno spazio di archiviazione più ampio e una soluzione offsite per mantenere i backup al sicuro in caso di danni allo store. Sebbene non integriamo né offriamo supporto per alcun servizio basato su cloud, alcuni dei nostri clienti hanno utilizzato i due servizi seguenti per raggiungere questo scopo:
Nota
Assicuratevi che l'e-mail sia aggiornata nel campo Notifica e-mail di Opzioni > Generale. Il sistema Ascend vi informerà via e-mail ogni volta che un backup non viene salvato nella posizione designata, a condizione che forniate un indirizzo e-mail valido.
Mantenere i dati aggiornati
Riceviamo continuamente richieste di aggiornamento per:
- il sistema operativo Windows del computer
- browser web (come Google Chrome o Mozilla Firefox)
- e applicazioni (come Ascend!)
La maggior parte di questi aggiornamenti è destinata a risolvere problemi di sicurezza. Quando vengono visualizzati questi messaggi, fate clic su Ok. Oppure selezionate Chiedimi più tardi se non è un buon momento e mettete da parte il tempo per eseguire gli aggiornamenti in seguito!
Utilizzare password forti e complesse
Assicuratevi di utilizzare password complesse per tutti gli account a cui accedete sul computer (come la posta elettronica o i social media). Le password veramente forti sono in genere costituite da una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, simboli e numeri.
Di solito, più una password è complicata, più è difficile per qualcuno ottenere un accesso non autorizzato al vostro account. Questo è anche il motivo per cui si dovrebbe non usare la stessa password per ogni account. Non condividete mai le vostre password.
Se possibile, aggiornate le password dei vostri account ogni 3/4 mesi o in caso di nuove assunzioni.
Attivare il firewall
Il firewall Microsoft Defender deve essere attivo su tutti i computer.
È possibile verificare se è attivo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul menu Start del computer e selezionando Pannello di controllo > Aggiornamenti e sicurezza > Firewall. Se le icone sono verdi, il gioco è fatto! In caso contrario, è necessario attivare il firewall.
Bloccare i pop-up
Quando siete online verificate sempre di aver attivato la funzione di blocco pop up La maggior parte dei browser web ne è dotata.
Non siete sicuri che il vostro browser lo abbia? Basta andare sul proprio motore di ricerca preferito e digitare pop up blocker + [il proprio browser web] per trovare le istruzioni.
Non aprire nulla di sospetto
Non aprite, scaricate o cliccate su nulla di insolito o sospetto. Oggetti con azioni richieste urgenti, e-mail provenienti da fonti sconosciute e richieste di download casuali sono tutti segnali comuni da tenere d'occhio.
Quando si scarica qualcosa, è importante leggere le procedure di installazione per assicurarsi che non venga installato nulla di "extra" sul computer. Inoltre, passate il mouse su un link prima di cliccarlo per assicurarvi di essere indirizzati all'URL previsto.
Eseguite regolarmente una scansione con l’antivirus per individuare virus e malware
I vostri computer dovrebbero essere sottoposti regolarmente a uno scanner per la ricerca di virus e malware. Esistono molti programmi che possono aiutare a proteggere il computer, anche gratuiti! Prendetevi un po' di tempo per capire qual è il programma più adatto a voi.
Molti utenti di Ascend hanno segnalato problemi con i programmi antivirus McAfee e Norton, per cui si sconsiglia l'uso di questi programmi. Si consiglia di utilizzare Microsoft Defender Antivirus.
Valutare la creazione di un WiFi separato per gli ospiti dello store
Se si dispone di Internet wireless nel negozio e si desidera che i clienti abbiano accesso a Internet, si consiglia di impostare una rete Guest separata da utilizzare esclusivamente da persone esterne all’attività.
I computer devono avere una rete privata non condivisa con dispositivi esterni.
Se non disponete di una rete wifi separata per gli ospiti, assicuratevi di non "eseguire Ascend tramite wifi su nessuno dei vostri computer. Assicuratevi che tutti i computer siano collegati con un cavo Ethernet Cat 5e o superiore per fornire la migliore esperienza Ascend a voi e al vostro team!