지속 가능성을 위한 트렉의 노력의 일환으로 과한 포장과 연료의 사용을 막기 위해 여러 주문을 하나의 배송으로 합쳐 배송할 수 있습니다. 또한 제품을 훨씬 더 빠르게 배송할 수 있습니다.
참고: 이 기능을 사용하려면 트렉 주문 연계 및 벤더 주문 사용자 권한 이 필요합니다( Ascend 사용자 권한에 관한 모든 것참조).
패킹 슬립을 사용하여 주문 품목을 수령한 후에는 다시 사용할 수 없습니다. 입고 처리는 되돌릴 수 없습니다. 제품을 입고 처리하기 전에 모든 주문 정보와 품목이 올바른지 확인하세요..
- 이 도구를 사용하기 전에 트렉 제품을 업데이트하고( 클라우드 제품 카탈로그 사용참조), B2B 롤오버 SKU 보고서 확인, 제품 대체 마법사(제품 대체 마법사참조)를 사용하여 새 모델로 변경된 모든 주문된 제품을 미리 조정해야 합니다.
- 데이터베이스 탐색기 > 주문에서 기록을 클릭합니다. 마법사 버튼(도구 모음에 있음).
또는
어센드 데스크톱에서 통합 메뉴 > 트레킹 > 입고 마법사를 선택합니다. - 포장전표번호 필드에 배송과 함께 제공된 포장 명세서의 포장전표번호를 스캔하거나 입력합니다.
- 주문 정보는 B2B 계정에서 자동으로 검색됩니다. Ascend에 입력한 주문 번호 와 정확히 일치하는 항목(공백 포함)이 있는 경우, 주문 에 이전에 입력해두었던 모든 정보를 불러옵니다.
- 공급업체 주문 번호: 트렉의 주문 번호입니다.
- 생성된 날짜: Ascend에서 주문이 시작된 날짜입니다.
- 구매 주문 번호: 벤더 주문에 대해 입력한 PO 번호(일반적으로 Ascend에서 자동으로 생성됨)입니다.
- 주문 수량: 주문에 있는 품목의 총 수량입니다.
- 입고된 수량 배송 수량: 이 세션 이전에 접수된 벤더 주문의 총 품목 수량입니다.
- 포장 명세서 수량: 이 배송에 포함된 품목의 총 수량입니다.
- 주문 정보 생성 버튼을 클릭하여 시스템에서 주문 항목을 분석합니다.
- 주문이 Ascend에 입력되지 않은 경우(예: B2B에서 진행해야 하는 사전 판매 주문) B2B의 주문 정보가 새 주문으로 자동으로 생성됩니다.
참고: 모든 주문은 접수되는 즉시 Ascend에 입력하세요. 이렇게 하면 주문이 누락되지 않고 주문이 접수된 후 수령까지 걸리는 시간을 정확하게 파악할 수 있습니다.
주문이 이미 어센드에 입력되었다고 생각되면 입고 마법사를 닫고 제품을 입고 처리하기 전에 더 자세히 확인하세요. 주문 번호의 시작과 끝에 공백이 있는지 확인합니다. Ascend에 이미 주문이 있는데 새 주문이 생성되면 주문이 복제됩니다. - 주문이 Ascend에 존재하지만 이번 배송에 누락된 품목이 있는 경우 누락된 품목은 해당 벤더 주문에 자동으로 추가됩니다.
- 제품에 대한 특별 주문이 있지만 주문 품목에 연결되지 않은 경우 특별 주문 사용 가능 메시지가 표시되어 해당 주문 품목을 수령한 후 고객에게 할당할 수 있음을 사용자에게 알립니다. 게시글: 기존 공급업체/공급업체의 백오더 제품 판매
- 주문이 Ascend에 입력되지 않은 경우(예: B2B에서 진행해야 하는 사전 판매 주문) B2B의 주문 정보가 새 주문으로 자동으로 생성됩니다.
- 주문 아이템 섹션에는 배송에 포함된 모든 품목이 표시되며 자동으로 확인됩니다.
- 공급업체 주문 번호: 아이템이 포함된 트렉 주문 번호입니다.
- 파트번호: 공급업체의 부품 번호 (VPN)입니다.
- 설명: 벤더 제품의 설명.
- 원가: 개별 항목에 대한 비용입니다. B2B 비용이 공급업체 제품 설정값과 다른 경우 주문 품목 비용이 그에 따라 업데이트됩니다.
- 입고된 수량 수량: 이 배송에 포함된 품목의 총 수량입니다.
- Ext. 금액: 원가 곱하기 입고된 수량 수량.
- 스페셜오더: 주문 품목에 특별 주문이 연결되어 있는 경우 지정 이 표시됩니다.
참고: 주문 항목을 클릭하면 수령할 품목에 할당된 고객에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다. - 일련번호: 전송된 품목의 일련 번호는 B2B에서 자동으로 채워집니다.
- 코멘트: 항목에 대한 추가 메모를 입력합니다.
- 모든 품목을 검토하여 실제 품목이 포장 명세서와 일치하는지 확인합니다(예: 실제 수량/크기/색상이 정확한지). 잘못되었거나 받지 말아야 할 항목은 모두 선택 취소하세요.
참고: 주문 품목을 수령한 후에는 포장전표번호를 재사용할 수 없습니다.. 품목이 올바른지 확실하지 않은 경우 입고 마법사를 닫고 제품을 수령하기 전에 더 조사해 보시기 바랍니다. - 모든 주문 품목에 균등하게 배송료를 적용하려면 품목에 대한 분할 배송 을 선택합니다.
참고: 주문 품목 비용에 배송료를 적용하면 COGS 및 마진에 영향을 미칩니다.. 회계 담당자와 Ascend의 배송료 처리에 대해 논의하세요. (QuickBooks 사용자) 계정을 배송료 (x2_"옵션 QuickBooks)로 지정한 경우 배송료를 분할할 수 없으며 이 옵션은 사용할 수 없습니다. - 품목의 비용이 영구적으로 변경된 경우 공급업체 비용 업데이트 를 선택하고 공급업체 제품 비용 을 변경해야 하는지 확인합니다.
- 입고처리 버튼을 클릭하면 선택한 품목을 인벤토리에서 확인할 수 있습니다.
- 수신된 제품에 정보가 누락된 경우 누락된 제품 속성 및 카테고리 매퍼 대화 상자(들)가 표시됩니다.
- (선택 사항) 제품에 대한 라벨을 인쇄하려면 라벨 인쇄 버튼을 클릭합니다.
- 받은 모든 특별 주문 품목에 대한 거래 영수증 사본을 인쇄하려면 SO 영수증 인쇄 버튼을 클릭합니다. 해당 품목에 부착하고 대기/특별 주문을 위해 지정된 공간에 따로 보관하세요.
- 추가로 입고처리 할 항목이 있는 경우 재설정 버튼(양쪽 화살표 아이콘)을 클릭합니다.
- 모든 배송이 접수되면 닫기 버튼을 클릭합니다.