Om een gebruiker toe te voegen heb je de juiste rechten nodig. Managers en Beheerders kunnen meestal helpen als u geen nieuwe gebruiker kunt toevoegen. Gebruikers worden gedeeld tussen meerdere vestigingen.

Met de User Management Tool kun je overal gebruikers aanmaken en beheren via Ascend HQ > Beheer > Gebruikers.

Een gebruiker maken

1. Log in op Ascend HQ.
2. Selecteer Beheer > Gebruikers.
3. Klik op Een nieuwe gebruiker maken.

4. Vul de verplichte velden in. Alle verplichte velden worden aangeduid met *
   1. Volledige naam
   2. Initialen (dit wordt automatisch gegenereerd wanneer de volledige naam van de gebruiker wordt ingevoerd).
   3. E-mail
      1. Let op: dit is hetzelfde e-mailadres dat de gebruiker zal gebruiken om in te loggen bij Ascend HQ.
   4. Werknemer ID (deze wordt automatisch gegenereerd wanneer de volledige naam van de gebruiker wordt ingevoerd).
   5. Pin (voorheen wachtwoord)
      1. Opmerking: Pin vereist minimaal vier tekens.
   6. Bevestig speld
5. Vul de optionele velden in:
   1. Telefoon
   2. Onderhoudstechniek
      1. Opmerking: Dit moet worden aangevinkt om de gebruiker toe te wijzen als Technicus in het Servicecentrum.
   3. Maximale Korting %
   4. Geslachtsidentiteit
   5. Adres
   6. Stad
   7. Staat
   8. Zip
6. Klik op Opslaan
   1. Opmerking: Als je rechtsboven op Opslaan klikt, wordt het gebruikersprofiel opgeslagen, afgesloten en ga je terug naar de Gebruikerslijst.

Rollen toewijzen & Toestemmingen

7. Klik op Rollen & Toestemmingen.
8. Om een Voorgedefinieerde rol toe te wijzen, selecteer je de Rol > Klik op Opslaan.

9. Om specifieke Toestemmingen aan de gebruiker toe te wijzen, klik je op Toestemmingen > Controleer elke toestemming > Klik op Opslaan.

Gebruiker aan een locatie toewijzen

10. Selecteer aan welke locatie(s) je de User wilt toewijzen.
11. Klik op Opslaan om dit gedeelte van het Gebruikersprofiel op te slaan of klik op Opslaan.

Bestaande gebruikers bewerken

1. Selecteer het User profiel dat je wilt bewerken door het vakje linksboven aan te vinken.
2. Klik op Profiel & Toestemmingen.

3. Werk gegevens bij zoals e-mail, rol, toestemming of locatie.
4. Klik op Opslaan.

Gebruikers verwijderen

Het verwijderen van een User profiel verwijdert de gebruiker niet volledig uit je database, maar deactiveert/verbergt het gebruikersprofiel.

1. Gebruikerstoegang verwijderen > Selecteer de Gebruiker > Klik op Geselecteerde gebruikers verwijderen.

2. Klik op Verborgen tonen in het vak Zoeken naar een gebruiker. Verborgen gebruikers worden weergegeven in een rood vak5.

Een gebruiker herstellen

1. Klik op Verborgen gebruikers weergeven.
2. Selecteer de Gebruiker.
3. Klik op Geselecteerde gebruikers herstellen.
4. De gebruiker wordt hersteld met dezelfde rollen, toestemmingen en locatietoewijzingen.

KB25-003