GoBD – Grundlagen

Written By Mirjam Stutz (Collaborator)

Updated at April 28th, 2026

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) legen fest, wie steuerrelevante Daten erfasst, verarbeitet und gespeichert werden müssen.

Sie bilden die Grundlage für eine ordnungsgemäße Kassenführung in Deutschland.


Was bedeutet das für dich?

Deine Kassenführung muss:

  • vollständig sein
  • nachvollziehbar sein
  • unveränderbar gespeichert werden
  • jederzeit prüfbar sein

Wichtige Anforderungen

Die GoBD stellen unter anderem folgende Anforderungen:

  • Jeder Geschäftsvorfall wird einzeln erfasst
  • Alle Daten werden korrekt und vollständig gespeichert
  • Änderungen müssen dokumentiert und nachvollziehbar sein
  • Daten dürfen nicht unbemerkt verändert oder gelöscht werden
  • Daten müssen jederzeit exportierbar sein (z. B. für Prüfungen)

Was bedeutet das im Alltag?

Für dich als Händler bedeutet das:

  • Jeder Verkauf muss im System erfasst werden
  • Kassenabschlüsse müssen regelmäßig durchgeführt werden
  • Belege müssen erstellt und aufbewahrt werden
  • Korrekturen müssen nachvollziehbar sein
  • Kassendaten müssen bei Bedarf bereitgestellt werden können

Ziel der GoBD

Die GoBD stellen sicher, dass deine Buchführung:

  • korrekt
  • vollständig
  • prüfungssicher

ist.


Wichtiger Hinweis

Die Einhaltung der GoBD ist Voraussetzung dafür, dass deine Buchführung von der Finanzverwaltung anerkannt wird.


Fazit

Die GoBD bilden die Grundlage für alle weiteren Anforderungen an deine Kassenführung und sollten im täglichen Betrieb konsequent beachtet werden.