Um die gesetzlichen Anforderungen an die Belegausgabepflicht zu erfüllen, unterstützt Ascend die Nutzung von Beleg- und A4-Druckern.

Belegausgabepflicht

Für jeden Geschäftsvorfall muss ein Beleg erstellt werden. Dies gilt insbesondere für:

• Verkäufe
• Stornos
• Einlagen und Entnahmen

Der Beleg kann dem Kunden in Papierform oder digital zur Verfügung gestellt werden.

Belegdrucker (Kassenbon)

Für den täglichen Verkauf wird in der Regel ein Belegdrucker verwendet, zum Beispiel von Epson.

Diese Drucker sind speziell für den schnellen Ausdruck von Kassenbons ausgelegt und werden direkt am Kassensystem eingesetzt.

Typische Anwendungsfälle:

• Ausdruck von Kassenbons direkt beim Verkauf
• Einhaltung der Belegausgabepflicht
• Schnelle und effiziente Abwicklung an der Kasse

Einrichtung und Nutzung in Ascend

• Installation und Einrichtung des Belegdruckers im System
• Automatischer Ausdruck von Belegen bei Verkaufsvorgängen
• Möglichkeit zum Nachdruck von Kassenbelegen

A4-Drucker (Dokumente und Rechnungen)

Zusätzlich zum Belegdrucker kannst du einen A4-Drucker verwenden.

Dieser wird vor allem für folgende Dokumente genutzt:

• Rechnungen (z. B. bei Kauf auf Rechnung)
• Werkstattaufträge
• interne Dokumentation

Funktionen in Ascend

• Ausdruck von A4-Belegen und Rechnungen
• Export von Dokumenten als PDF
• Archivierung und Weitergabe von Unterlagen

Wichtige Hinweise

• Stelle sicher, dass für jeden Geschäftsvorfall ein Beleg erstellt wird
• Der Beleg muss die gesetzlichen Pflichtangaben enthalten
• Bewahre Belege gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf
• Stelle sicher, dass ein Nachdruck von Belegen jederzeit möglich ist

Fazit

Mit der richtigen Einrichtung von Beleg- und A4-Druckern in Ascend kannst du die Anforderungen an die Belegausgabe effizient und gesetzeskonform erfüllen.